管理既需要约束又要饱含人情味儿

张家口发电厂 韩艳坤

　　每当刷卡走出厂区时，刷卡机都会温柔地说一声“一路平安”。“一路平安”是一句简简单单的祝福，但却饱含了沉甸甸的美好愿望。于是每日下班时分，张电员工都在美好的祝愿里离开张电这个“大家”返回自己的“小家”，此起彼伏的“一路平安”响彻在厂区门口的上空。

　　这是张电精细劳动用工管理的一个小小插曲，“刷卡签到制”是一种有效的劳动用工管理手段，。张电的员工众多，管理起来比一般企业更有难度，考勤工作更加不好控制。如何能够兼顾大局又能有效的管理考勤，张电的“专家”们着实是下了一番“狠功夫”的：

　　依靠精准软件 保证数据准确

　　张电自2014年开始引入一套新的门禁刷卡设备，与此同时，“易勤通用考勤管理系统”也出现在了各个办公电脑上。和预期的一样，试用过程并不尽如人意。在经过多次反复与供应商的交涉、协商后，最终确定了适应我厂人员岗位分类复杂、工时制度不一、各种假期的申请等多种情况下的考勤管理模式，逐步形成了一套具有张电特色的考勤管理系统。这套系统后台的考勤数据公正客观，无法私自篡改，可精确计算上班时间和请假时间，为高效管理员工考勤，人员出勤考核，劳动工资的发放提供强大精准的数据保证。

　　立足法律法规 细化制度管理

　　张电劳动人事部的“专家”们仔细钻研了我国的《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规及各项规章制度，结合张电生产经营管理实际，在员工人数多、岗位分类多、工作性质多、工作环境复杂的情况之下，在多次比对原有的管理办法中的不足与遗漏后，制定并下发了新的《张家口发电厂职工考勤管理办法》与《张家口发电厂职工奖惩管理办法》。全新的管理办法中细化了多种情况，并进一步明确了职工考勤管理原则和方式，以及请假、加班等相关规定，明确了职工奖惩的原则、类别、方式以及标准等，为精细化管理提供了统一的标准与参照依据。

　　考勤并非小事 重视才出成效

　　考勤管理是企业劳动用工管理中重要的组成部分，那该如何让部门、车间以及班组的每一位干部职工认识到考勤管理的重要性呢？近期，张电就在全厂范围内组织开展了相关制度的学习宣贯活动。与此同时，张电劳动人事部组织了一次特别的培训课，对各单位负责人、考勤员进行了集中培训、讲解、答疑，并由各单位负责人及考勤员对本单位员工进行培训，力图使每一位员工深刻理解和掌握制度的内涵。另一方面，张电实行了考勤管理与经济责任制考核挂钩的管理模式，对考勤情况弄虚作假与敷衍了事者，对责任者给予一定的处罚。通过两方面的共同努力，全厂干部职工更加重视考勤、重视劳动用工管理。

　　制度是死的 人是活的

　　严格考勤制度固然很重要，但其重要性也不能被无限夸大。员工是有情感的，管理需要制度的约束力，但并不是制度的机械化。考勤的真正意义是要提升企业执行力，提高员工绩效，维护企业规范化管理的良好形象。在这种情况下，要想真正实现考勤管理的目的，就需要管理的张弛有度、具有人性化。因此，张电在制定考勤制度时，更多的是辅以人性化的政策，比如一定时间内的迟到不算异常、提倡倒休先行、对全勤人员进行奖励等等，这样减少了员工的抵触心理使员工逐渐认同并领悟企业考勤文化，进而采取积极的心态遵守考勤管理，更加重视了自己的劳动出勤，严肃了劳动纪律，共同维护了良好的工作氛围。

　　通过全体干部职工的共同努力，张电的劳动用工管理上升到一个新平台。考勤管理只是张电众多精细管理中小小的一面，但是足以能够说明作为情况复杂的老厂，张电宛如一位长者，具有有一种无形的力量，有着潜移默化“润物细无声”的魔力，有着更为深沉的智慧。

周小博