国电集团公司出台《意见》　加大档案工作支持保障力度

电力18讯：    
　　日前，国电集团公司印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（以下简称《实施意见》）。《实施意见》紧紧把握完善工作体制机制、推进“三个体系”建设、加大对档案工作支持力度等重点工作，强化工作责任落实，创新管理思路，就改进和提高集团公司档案工作提出了一系列新任务、新举措、新要求。

　　在加大档案工作支持保障力度方面，《实施意见》提出要进一步加强对集团公司档案工作的领导，切实把档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查内容，指定分管领导。定期听取档案部门工作汇报，定期进行督促检查，及时研究并协调解决档案工作中的重大问题，对档案用房、设施设备、档案保护以及信息化建设等，要在单位建设整体规划中统筹考虑，为档案工作的顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障。

　　在完善档案资源体系建设方面，《实施意见》提出要把档案工作与集团公司工作同规划、同部署、同落实，做到全面覆盖、全程跟进、全程受控。集团公司及各级所属单位成立专项工作机构时，根据需要吸收档案部门参加，确保建立档案与开展专项工作同步进行。对基层单位的各项工作、活动、建设项目、科研项目等，档案部门要全程同步参与，加强统筹协调和业务指导，确保相关文件材料同步收集、同步整理、同步归档。

　　在推进集团公司档案利用体系建设方面，《实施意见》提出要创新服务形式。依法做好档案利用服务，改进查阅方式，简化查阅手续，优化工作流程，最大限度为利用者提供便利。拓展服务渠道，紧紧围绕基层单位各项工作的需要，通过编辑档案选编、举办档案展览、制作音像制品等多种形式，全方位为企业提供档案信息服务。要加大开发力度，加强对档案信息的深度开发，把“死档案”变成“活信息”，通过深层次、高质量的档案信息产品，更好地为领导决策、政策研究、行政管理、生产建设、经营管理和科研教育等提供参考和依据。

　　在加快推进档案数字化建设方面，《实施意见》提出要把档案信息化列入集团公司信息化建设整体规划，从人力、财力、物力上统筹安排，统一部署，同步实施，切实推进档案存储数字化和利用网络化。要求档案部门要大力开展传统载体档案数字化工作，以数字化档案代替原件提供利用。推进数字档案馆建设，逐步把可公开的各类档案上传服务器，在集团公司内开展远程利用，实现档案信息资源充分共享。

　　在落实档案安全体系建设方面，《实施意见》提出要严格执行安全保密的各项规章制度，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。坚持日常抽查和全面检查制度，及时发现和排除隐患，堵塞漏洞，严防档案损毁和失泄密事件发生。采用先进的安全保密技术、设备和材料，改善档案保管保密条件，消除档案安全保密隐患。对重要档案（包括纸质载体、照片、录音、录像等）实行异地备份，重要电子档案实行异地异质备份，确保各单位重要档案绝对安全。

　　在强化建设项目档案管理工作方面，《实施意见》提出要在全程受控上下功夫。要切实改变重建设轻档案的现象，采取有力措施，强化领导、强化职能、强化责任，以对历史负责的态度，加强集团公司建设项目档案管理工作。要落实各单位主管部门主体领导责任，分管建设的领导对建设项目档案工作同样负总责。建设单位（项目法人）要将项目档案工作纳入项目法人负责制、招标投标制、合同管理制、工程监理制、项目建设管理程序，做到建设项目文件与项目建设同步收集、同步整理、同步归档。要积极推进建设项目档案管理示范工程创建活动，以“建精品工程，创一流档案”为目标，全面推进建设项目档案管理工作科学化、规范化，实现项目档案管理与项目建设协调发展。