大唐山东：共享不仅有单车~还有财务！

 

 

 

 

 

 

辣么，财务共享你了解吗？

下面，请跟我们走进山东发电公司财务共享服务中心~

 

 

 

满满的“科技风”扑面而来，全息影像展示屏是当仁不让的主角，点击电脑触摸显示屏切换每一个数据，快捷方便又准确。

 

 

2017年1月，山东发电公司财务共享中心正式试运行。

 

 

2018年4月24日至25日，集团公司财务共享中心扩大试点建设暨推动财务管理转型工作现场会在山东公司召开。会上，山东公司全面总结、交流了财务共享中心试点建设经验。

 

有好奇宝宝就要问了~

那咱是怎么想到开发“财务共享中心”的呢？

 

 

当前经济形势下，经营决策对财务数据信息的准确性、及时性要求日益提高。但随着企业规模扩大化、经营地点分散化、组织人员多元化，决策支持所需财务数据不仅要从不同的系统获取，并且完全依赖于人工分析。这样，数据孤岛下的财务管理，难以发挥出较好效能。

 

财务共享中心源于20世纪80年代的西方发达国家，90年代开始推广，21世纪初加快了推广步伐。美国福特汽车是全球首个设立财务共享中心的公司。随后，杜邦、通用等全球绝大多数跨国公司均陆续开展了财务共享中心的建设。自1999年中兴通讯开始筹建财务共享中心开始，近些年，财务共享中心在海尔、长虹、华为、宝钢、国旅、中石化、中铁建、中广核等越来越多的大型国有及民营企业中得以推广和应用。

 

 

 

2016年，集团公司财务金融工作会上正式提出集团公司“十三五”财务金融工作思路，“八统一、四集中、一中心”的财务管控模式正式确立。 “一中心”就是建立财务共享中心。集团公司选定山东公司、资本控股两家企业开展财务共享试点建设工作。

 

站在这个十字路口，突破“制约”唯有创新求变。在集团公司部署和指导下，山东公司以财务共享服务中心建设为突破口，有效发挥出大数据和云计算优势。通过一年多的探索实践，财务管理领域的新旧动能转换和管控升级效果显现。财务所提供的决策信息、决策建议更科学、更迅速、更安全。

 

 

 

这么好的idea ！一定要深入了解一下~

 

下面请唐强强再为我们讲解一下山东公司的“财务共享中心”是啥样的？

 

 

 

“共享”借助于大数据和云计算优势，应用于财务管理中，实现“数据一点录入，信息全程共享”。

 

山东公司本着“全业务、全流程、应试尽试”的原则，通过一年多的探索实践，将会计核算业务、资金结算业务、税务发票管理业务以及能够标准化自动处理的报表数据支持业务全部纳入共享中心统一处理，将企业的各项生产经营活动紧密连接，实现业务流、资金流、信息流的汇聚，搭建起高标准、高起点的财务“共享”平台，全方位提高了“共享”中心服务于生产经营、创造经济价值、引导结构调整、协调经济关系和防控经济风险等能力，为企业提质增效、为财务管理转型升级发挥出积极作用。

 

 

 

 

效率是比较出来的，我们先来看一组数据：

 

 

在共享上线单位处理业务量占比中，火电占64%、风电占12%、非电占24%，共享中心仅用上线单位原来五分之一的财务人员，处理了全部核算业务，彻底结束了“数据孤岛”历史，效率显而易见。

自2017年1月共享服务中心试运行以来，山东公司通过对方案及系统持续优化升级，逐步实现了人员集中、业务集中、流程规范化和操作标准化。截至目前，财务共享服务范围已涵盖了24家下属单位。

 

 

成功的道路也是不断完善地……

 

由于共享中心建设涉及到的职能部门和基层单位多、业务广，山东公司力推财务管理创新变革，所涉及部门单位通力协作，“共享”战略框架迅速落地实施，共享中心则以“五个高效率”予以回馈。

哪五个？

 

全程系统支持

实现对全部财务管理流程的系统覆盖及支撑，提升了财务管理的效率。

 

权限统一管理

财务管理流程涉及的所有系统的权限收归专人管理，提高了系统安全。

 

数据一点录入，信息全程共享

数据采集点向业务延伸，通过电子流程实现数据在财务管理各系统、各模块间的相互传递，避免同一数据多系统多环节重复录入。

 

归并同质功能，提升资源效率

基于业务管理要求和特点，对各系统相近功能合理归并，提升系统资源效率，避免系统资源闲置浪费。

 

强化内部控制，降低管理风险

通过系统工具，实现财务业务管理操作的一致性，促进深入业务范围内的内控管理。

 

取得如此成绩~山东公司是如何付诸于行动的？

 

 

 

为实现“云”计算，在共享平台搭建过程中，山东公司通过对价值链相关业务和财务流程的梳理，理清相关业务结算等各流程关键节点的工作内容和审批职责，完成了14个一级流程、172个二级子流程规范的编写。16万字的流程汇编，凝结着大唐山东人的智慧汗水和创新路径。

 

山东公司还重新修订了36项财务管理制度、编制了12项“共享”运营管理制度，并将这些制度、流程和核算规则内嵌至系统中，实现了核算流程、标准、数据口径的统一，编制了9项合计21万字的操作手册和审核手册，保证了共享中心高质量、高效率运行。

 

 

 

制定了《财务共享中心业务流程及标准化处理要求》《财务共享服务全周期解决方案》《财务共享服务系统移动审批APP应用解决方案》等12项规范性文件和方案，确保共享系统正常、稳定、高效运转。

 

 

 

在初品“共享”成果的同时，山东公司将目光放远，进一步明确了共享中心建设的方向和目标：

 

 

 

要通过“共享”

打造统一核算标准、统一制度政策执行、服务于山东公司所属全部单位全部业务的自动化、标准化、透明化会计核算工厂。

 

要通过银企直连建设

监控资金使用状况，提高资金利用效率，降低财务费用。

 

要实现资金支付在统一平台操作

通过系统自动完成校验和控制，每笔资金流向快速有据可查，提高资金风险管控能力。

 

要实现财务数据的集中和积累

通过对数据的分析、使用和深度挖掘，构建大数据决策支持体系。

 

要通过标准化工作和专业化岗位

打造和培养新型财务复合型人才。

 

要通过持续创新财务管控体系

提高财务运转效率，在提升质量效益上取得新突破。

 

（作者：于国敏）

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