浙能集团财务共享运营平台正式上线试运行
1月8日,历经四个月紧张的开发和实施,浙能集团财务共享运营平台在集团本部、天然气运行公司、水利水电集团、北海水力发电、华光潭水力发电五家单位同步上线试运行。财务共享运营平台的上线标志着浙能集团的财务管理模式进入了一个新的阶段。 浙能集团财务共享服务中心建设项目作为集团公司财务转型的方向和抓手,于2017年4月启动,聘请咨询公司开展“集团财务转型及财务共享服务中心建设实施方案”的咨询工作,完成了集团财务转型规划、财务共享服务中心建设规划,以及试点单位的业务流程再造设计工作。 2017年9月15日,集团公司召开了集团财务共享服务中心建设项目启动会,标志着集团财务共享服务中心建设项目正式启动。集团公司董事长、党委书记童亚辉出席会议并作重要讲话,童亚辉强调,财务转型和财务共享服务中心建设项目是具有重大意义的管理变革,是在集团整体转型升级和“四业”发展全面铺开的关键阶段,针对集团公司产业跨度大、区域跨度广、发展速度快的特点,有效推进高效运营、合理资源配置和管理优化升级的重要举措。 项目在开发、建设过程中得到了集团领导的高度重视和集团各部门、各试点单位的全力配合,组建了由各实施商(毕马威、埃森哲、凯捷、兴竹、九恒星、票易通)和集团财务共享服务中心、信息运维中心近70人组成的项目组。项目组深入各试点单位进行实地调研,了解各单位业务需求,根据各单位实际情况完善系统开发业务流程。项目组还充分利用PMO会、项目协调会、领导小组讨论会等多层级项目协调处理机制,同时将各实施商集中办公,及时有效地解决项目建设过程中出现的各类问题。 项目从建设初期就面临实施时间紧迫、任务繁重,工作量大等困难和挑战,在开发财务共享运营平台的同时,需协调各实施商对SAP系统、合同管理系统、基建管理系统、财务公司九恒星系统、税务发票平台、OA邮件系统等相关配套系统进行优化改造,从而实现其与财务共享运营平台的对接。项目组克服了配套系统起点高,开发难度大,系统集成复杂,接口多,对接难度大,实施商众多,协调难度大等困难,按照科学实用的实施方法论,严格按照预定计划稳步推进项目建设,开展了项目调研及需求分析、系统设计和开发、系统集成测试等环节工作。 通过项目组上下的通力协作,浙能集团财务共享运营平台于2018年1月4日前完成了所有业务模块基本功能的开发测试工作。2018年1月5日至8日,完成系统上线切换,实现财务共享运营平台、SAP系统、合同管理系统、基建管理系统、九恒星系统等的正式对接。2018年1月8日8时起,财务共享服务中心正式开始运营,承接各试点单位相关业务流程的审核、支付、核算等工作。 浙能集团财务共享运营平台上线试运行后,将陆续投运后续业务功能,深化应用,持续沟通用户,获取反馈并对系统进行持续完善,通过梳理完善后的流程设计,实现快速复制,力争在2018年底将财务共享服务覆盖到目前已上线SAP的70余家直管单位,实现上线单位和业务类型的覆盖双提升。在此基础上,依托信息化系统的集成优势,加强核算、预算、分析的深度衔接,逐步发挥财务共享服务中心对集团决策支持、经营管理的联动作用,全方位提高财务运营效率、夯实财务转型基础、提升财务管控能力,促进财务管理转型升级,打造价值驱动型和决策支持型财务,助力集团“四业”发展。
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