大唐河南分公司创新办公模式推行“移动办公”

电力18讯：    为有效提升办公效率，大唐河南分公司创新办公模式，推行移动手机办公，经过3个月的试运行，得到了企业领导和员工的普遍认可和好评。

　　该系统是运用手机运营商提供的WCDMA3G网络，将OA办公系统从计算机扩展到智能手机上，可以随时随通过手机保持与桌面办公系统的无缝连接，满足及时协调工作、处置紧急事务的需求。目前，系统平台功能主要包括：待办事宜、公文处理、电子邮件、公告通知、企业内部通讯录等。移动办公系统有3大特色：一是方便快捷，拓展办公空间，处理公务不再受时间和地点限制；二是及时有效，实时督办，使重要公文不再因负责人出差而迟迟得不到处理；三是安全规范，OA账号、密码、手机号码多重捆绑认证，数据全部采用加密传输，避免了将自己的OA密码告诉他人代为处理紧急事件，保证企业管理的规范性。

　　移动办公系统的成功运用，彻底告别了出差背着笔记本电脑的时代，打开手机就可以轻松阅读、审批公文，收发电子邮件，浏览本单位的通知通告、查询内部通信录等，使数据的分享和传递更加快捷，公文的办理和流转更加及时，提升了办公资源的价值。

　　据悉，该公司所属基层单位也在陆续推行移动办公系统，目前已有6家单位完成了本地化移动办公系统的安装使用。截至目前，河南分公司及所属基层单位已有400余人使用移动办公。

　　此外，该公司还牵头完成了全省“综合语音VPN网络”的组建，实现了河南分公司与基层单位之间移动、固定电话互打免费。