中电投云南国际：开创境外项目档案管理新局面

电力18讯：    云南国际以建设“水电行业技术和管理样板型流域公司”的远景目标为导向，结合自身信息化建设工作，提出数字档案馆建设实施方案，日前已成功实现系统正式上线运行，使云南国际档案管理水平实现了质的飞跃。

    一是实现了云南国际系统内档案信息资源整合与共享。通过数字档案馆系统与已建成投运的信息化办公平台中合同管理、招投标管理、会议管理等各业务系统的无缝对接，解决了因平台不同，档案信息和各系统信息资源自成体系，无法实现共享共通，限制信息资源的利用效率问题，形成了易于搜索和利用的共享信息资源，为公司全体员工提供了便捷、高效的信息资源共享平台。

    二是有效推动了云南国际系统内档案管理的标准化、规范化。数字档案馆系统的研发以云南国际各项规章制度为依据，进一步细化了档案业务工作标准，固化了管理流程，统一了报表模板，对与各个业务系统对接的归档文件材料在数据的准确性、内容的完整性、格式的规范性等方面提出了明确要求，使各业务系统的归档文件在形成之初就具备归档要求，从而提高了归档文件质量，实现了公司档案管理人员对公司系统内档案业务工作的统一组织和管理，使公司档案管理更加标准、规范、有序。

    三是提高了工作质量和效率。借助数字档案馆平台，解决了境外项目交通不便、路途遥远，境内外项目建设点多面广造成的档案业务工作开展难度大问题，实现了远程业务检查、监督、指导，减少了档案人员赴现场指导次数，方便了境外无网络或局域网不互通的各参建单位及时整编档案，减少了纸质档案的调阅次数，降低了档案管理成本，缩短了档案工作处理时限，提高了工作质量和效率。

    四是开展优质服务，发挥助手作用。为更好地服务全体员工，该公司利用档案信息管理平台，订制了档案库、资料库（声像资料、文件资料）、个人关注、档案收藏、档案知识问答、档案法律法规、档案借阅信息等模块，增加档案信息的利用和培训方式，提高了档案资源知识化水平，更好地发挥了助手作用。

    下一步，云南国际将根据企业发展需要，在公司系统内普及该系统，并将不断探索该系统其他辅助功能，主动为公司生产、建设和经营提供各类个性信息服务和决策依据，提升档案利用价值。