中电投上海电力提升档案管理水平打造档案利用实例服务企业

电力18讯：    上海电力将档案借阅型、咨询型、证明型的被动利用方式，转变为主动编写专题利用实例，服务企业新的模式。2011年6月1日，该公司采用档案培训交流形式，在全系统进行推广。

    分管这项工作的上海电力副总经理董文学在交流会上就统一思想，明确加强档案工作的重要性和迫切性，做好档案利用实例的编写工作，提升公司整体档案管理水平，更好地为企业生产、经营、发展、稳定服务，力争在集团档案评价工作中取得好成绩等要求做了专题动员。他指出，集团公司这次成立协作组并下发文件至各单位，体现了对档案管理工作的重视度，上海电力相应制订了工作要点，要在档案管理水平上下大力气，切实提高管理水平，多思考档案体制机制上的建设，避免人员因素对档案管理质量的影响。他强调：1、如何对企业档案管理进行定位，做到企业档案可以随时再现企业的历史发展，随用随取；2、如何做好档案管理，使档案能够做到客观、准确记录，如实反映事件的原貌，做到实事求是；3、如何通过对档案资料的系统总结，指导企业未来工作，档案的整理不是单纯的收集保管，而是要通过归纳总结，提炼出有利用价值的资料，要随着企业所在领域的市场变化、技术进步、服务对象发生变化时，为企业制订未来规划起到借鉴、参考等作用。

    交流会上，各单位档案管理人员还进行了档案资源开发与利用实例编写方法、PPT制作及照片拍摄方法和技巧等的培训与交流，并就加快公司档案信息平台建设等相关问题进行了探讨。