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大唐河南分公司“八步法”管理项目促盈利攻坚

  2011-03-22 08:53:55    来源:  
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电力18讯:    作者:熊康军 赵翠萍   

  本网讯 今年以来,大唐河南分公司为确保“项目管理”落实到位,根据集团公司总体发展战略要求,以项目化的思路贯穿全年工作,按照“六可”原则,严把“项目制定”、“项目推进”、“项目落实”三个关口,借鉴先进管理经验“八步法”项目管理方式,确保项目管理的执行到位,为该公司盈利攻坚打下了坚实的基础。

  第一步确立组织机构。为确保项目管理责任到人,该公司成立了项目委员会,由公司党组书记、总经理担任委员会负责人,其他领导担任副主任,成员由各部门主任组成。项目委员会下设办公室,总经理工作部主任担任办公室主任,各部门项目推进联络人作为办公室成员。

  第二步确立工作目标。该公司要求所属各单位要结合年度业绩考核责任书签订的利润指标和企业愿景,坚持从目标出发,把想要做的、正在做的、需要解决的问题切实转化为项目,用项目支撑年度目标的完成,促进企业愿景的实现。

  第三步实施四级控制。由委员会组织项目化会议,对各单位、各部门申报的项目进行认真评估、优选、梯队排序及验收。项目分为4个档级,第一级项目总设计师由该公司党组书记、总经理担任;第二级项目总设计师由该公司领导担任;第三级项目总设计师由基层企业总经理或该公司本部部门主任担任;第四级项目总设计师由基层企业或该公司指定负责人担任。该公司突出重点,把握关键,从中遴选出20%左右的精品项目,由两级领导班子成员分别担任总设计师,牵头负责顶层设计。同时对需要该公司本部和基层企业共同完成的项目,项目委员会根据工作权重,明确牵头单位。

  第四步组成项目团队。该公司要求项目一经立项,立即成立组织机构,组成项目团队,明确分工职责,全面予以实施。借鉴“226”模式,发扬“226”精神,集中财力、物力和人力,努力把项目打造成精品,确保产生预期效益。根据每个项目制定进度网络图,建立项目月报制度,定期通报项目进展情况,即时研究解决项目推进过程中遇到的问题,确保节点目标按计划完成。

  第五步构建监督网络。项目委员会对各项目的实施进行监督和协调,并协助项目总指挥对各项目进行管理。

  第六步适时跟踪进度。项目总指挥按照项目管理的程序和文件,按照计划的目标、预算、进度、里程碑计划、人员分工和项目报告,对项目的全过程进行管理,并及时向项目评审委员会汇报进展情况,获得支持。

  第七步即时奖勤罚懒。项目委员会将不定期举行项目的协调会和项目验收会,随时对项目运行过程中的问题进行纠偏,并对项目间的冲突进行调解,优化资源配置,验收完成的项目,表彰项目完成的总指挥。

  第八步全面总结表彰。每年召开年度项目评奖大会,选出“十佳项目”和“十佳项目总指挥”,并根据项目获得的收益,制定项目管理奖励,每年对优秀项目团队进行奖励。

  据悉,该公司按照“谈工作必谈项目,谈项目必谈质量,凡项目必求成效”的原则,从破解制约盈利的突出问题出发,紧密结合实际,从挖掘“见效快、收益高、风险小”的短平项目、有助于培育和提升核心竞争力的优势项目、创新的示范项目入手,该公司全系统共初步确立8大类项目共537个,并按照“八步法”项目管理方案进行有效管理。


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