大唐山东发电公司创新“电子班务”打造数字化班组

电力18讯：    作者：于国敏　贾运霞

    大唐山东发电公司在强势提升发展能力和盈利能力的同时，着力于加大内部创新管理力度，其目前创新实施的“电子班务”管理工作，将安全、设备、运行、思政工会、人力资源、职工培训、信息管理等工作全部固化到电子平台中，使班组管理实现了规范化、标准化、信息化、简易化、无纸化、数字化。

　　2010年年初，该公司着手在大唐黄岛发电厂启动电子班务建设工作，至目前该平台录入和规范了该厂所有职工共211个岗位的653条日常例行管理工作、600多个专业台账和记录表格。通过这一平台，不仅每一名职工都清楚自己每天、每周、每月甚至每年要做的工作，同时实现了4个方面工作的“电子化”。

　　一是管理责任更加清晰到位。通过将班组所有日常工作的标准、要求、流程和填报的台账记录表格都固化在系统中，每项工作都明确指定了责任人和监督人，所有工作的记录痕迹都在系统中得到保留，实现了管理责任和班组管理的“四个凡事”，即：凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡事有人监督。同时，所有台账和记录表格如果超过规定时间逾期填报，均可以通过查看填报时间一目了然。将责任电子化后，各项定期管理工作的执行率由原来的70%提高到现在的97%，绝大多数班组已经达到了100%。此外，该系统建设了自动采集、流程跟踪、闭环管理的企业问题库，将安全性评价、重大危险源评估发现的各项安全生产问题全部自动导入，落实整改责任人和督办责任人，如果没有整改完毕，就会始终在问题库中浮现，从而有效杜绝了敷衍了事等现象，使班组管理责任更清晰，责任传递更顺畅。

　　二是“三讲一落实”更加深入序化。通过与生产任务管理系统互联，促进每个班组成员都投入到“三讲一落实”活动中。根据班内每名职工主讲次数和讲解质量，建立班内任务讲解排名表，并根据每个班组的生产任务讲解率和“人人讲”实现率，建立厂内各个班组电子排名表，实现了“人人讲”排名机制；在一种工作票和涉及公用系统的操作票终结时，由运行人员记录票面和车间专工及以上管理人员“抓落实”监督签字情况，建立起“抓落实”监督率电子排行榜。同时，建立健全“三讲一落实”典型卡库，在任务下达时，选择相对应的典型卡，可以方便地为班组职工提出包含工作任务、风险和措施等内容的“三讲一落实”活动宣讲典型卡，切实为每名职工到位做实“三讲一落实”提供了方便。

　　三是星级考评更加快捷高效。根据日常工作完成情况，该系统在月初自动生成参与星评的职工、班组、部门和企业星级考评结果，减轻了整体，尤其是班组一线职工的星级考评工作量，提高了星级考评结果的真实性。在浏览每名职工、班组或部门的星级考评结果时，可以很方便地追溯每个考评指标和每个考评对象的工作实际完成情况，并且星级考评中的失分指标可以很方便地加入到问题库中统一跟踪整改，从而实现闭环处理。

　　四是管理痕迹更加清晰明了。由于所有班组取消了纸质台账，全部班组工作完成情况和台账记录都实现了信息化、数字化，使各级领导可以随时随地通过网络全面、真实地了解情况，方便各级领导能够及时对班组工作进行监督指导。此外，即便是新调整岗位的职工，也可以通过工作平台掌握其岗位职责，浏览前任人员的工作历史记录，从而迅速进入角色。

　　
    山东发电公司创新实施的“电子班务”管理，受到了集团公司的关注和重视。下一阶段，该公司将按照各级领导的指示，积极加强电子班务的实施力度和深度，并加快在所属各个基层单位的推广，为创建本质安全型企业作出更多有益的探索和实践，全面提升安全生产管理整体水平。