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当好物资“大管家”——云南电网公司建成以“供应链精益管理”理念为支撑的特色物资管理体系

  2017-11-03 00:00:00    来源:南方电网报 
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电力18讯:

  近日,云南电网公司完成了全省所有供电单位无人值守智能急救包建设。全省17个地市供电局建设了74个智能急救包,其中,标准版急救包19个,精简版急救包55个。“云南自然灾害频繁,智能急救包的推广应用解决了夜间和周末应急抢修物资供应的问题,为物资需求提供了24小时无人自助领料服务,提升了物资供应时效、物资服务能力及水平,对云南电网公司仓储现场精益管理规范化、工作效率及物资供应服务能力提升具有积极作用。”云南电网公司物资部主任廖晓峰说。

  物资管理是现代企业管理中必不可少的一环,云南电网公司物资管理以实现集约、规范、高效为目标,目前已初步建成了以需求计划管理、采购与供应商管理、合约与品控管理、仓储配送管理、逆向物流管理五大核心业务为主线的供应链,并形成以“供应链精益管理”理念为支撑的特色物资管理体系。

  物资采购周期实现无缝衔接

  要当好电网“物资”大管家,首先要把好采购关。

  “为提升自主招标能力和物资采购规范化水平,我们结合实际调整了采购管理规则,优化审批流程,补充了集中采购品类36种,优选40个区域的合理需求目录,增加了集中采购比例。”云南电网公司物资部招标管理专责许娟说,该公司实行设备物资标准化,降低特殊需求,采取“专招+框招”及时组织物资采购,实现了工程建设所需物资采购周期的无缝衔接。

  据了解,通过实施“十三五”提升自主招标能力计划,云南电网公司降低了对代理商的依赖,减少了代理机构使用数量,截至2017年9月底,代理商由17家减至5家。

  同时,优化代理机构评价标准,充实各单位的采购人员。目前,该公司17家基层供电局中,已经有7家单位设置了评标室且配备监控设施,在采购项目自查中,应招未招、评标质量差等问题大幅下降。

  为了实现对采购活动全过程有效规范和监督,使采购活动全程留痕、责任明晰,该公司深入推广电子商务系统的应用。“为确保完成电子商务系统推广各节点的工作,我们建立了日跟踪、周通报工作机制,每周开展项目的督办和问题解决跟踪,确保系统流程应用顺畅,功能全面覆盖业务,提升实用化水平。”许娟说,目前共有4300多个项目通过该系统开展电子化采购。

  此外,该公司强化供应商的履约评价,加大对不诚信、不履约供应商处罚力度。同时,将评价结果运用至该公司相应物资招标采购中,实现了供应商履约的闭环管理。

  “我们对到货抽检不合格产品的供应商采取换货处理,若换货后抽检仍不合格将终止合同;对专项抽检中发现不合格的供应商在相应物资品类的评标中进行扣分直至暂不接受投标报名的方式处理;对出现严重履约问题的供应商则采取‘暂停投标资格’的方式处理。”云南电网公司物资部品控管理专责郭素平表示,品控结果除了得到当期的处置外,还应用到了后序的招标过程中,有效促进了供应商加强产品质量控制,充分体现了对供应商的全过程管理。

  构建“大物流、大配送”管理体系

  云南是一个自然灾害频发的省份,突如其来的自然灾害,挑战着电力行业的应急能力。2017年,云南电网公司立足防大灾、抗大险需要,多举措抓好应急物资管理,提升应急处置能力,及时、有效开展了昆明、怒江、昭通、红河等地主要自然灾害的物资供应,统筹安排应急物资供应,为云南电网公司应急处置提供了坚强后盾。同时,去年以来,该公司全面完成全国唯一的省内直流输变电工程±500千伏永富直流工程、农网改造升级工程等云南省重大工程的物资供应,为确保工程建设创造“云南速度”提供了坚强物资保障。

  据了解,在仓储与配送管理方面,该公司建立起了以仓库管理、储备管理、配送管理为核心业务,以仓库层级扁平、仓库管理标准化、库存结构及定额合理、配送规范高效、服务功能齐全为具体目标的“大物流、大配送”管理体系。以标杆领跑,充分发挥标杆仓库的示范作用,该公司建立建全并完善一级仓、急救包的管理标准,按照“以点带面,点面结合,示范带动,整体推进”的原则,积极组织各单位开展对标学习、帮扶提升。截至目前,云南普洱供电局和大理供电局新建一级仓正按照建设计划推进;昭通供电局新建一级仓已完成施设批复;全省17个地市供电局建设了74个智能急救包,楚雄供电局建成云南电网公司首个无人值守智能急救包,提供24小时随到随领自助领料服务,构建了云南电网公司首个无人值守智能仓库示范应用及管理体系。

  与此同时,云南电网公司在物资领域积极导入“消除浪费、创造价值”的精益管理理念,将关口前移,监控各供电局清仓利库的进度情况,制定清仓利库计划及进度控制情况统计表(周报),跟踪各单位清理情况,对工作推进不力的单位严格进行通报、约谈;另一方面,该公司梳理优化流程,采取提前资格预审的方式,加快报废物资集中处置,使报废物资处置时间从原来的50天以上缩短到23天左右,大大提高了报废物资的处置效率。

  “在逆向物流管理方面,公司建立了闲置物资管理机制,从创造价值、减少浪费出发,最大限度发挥逆向物流管理的效能,严控闲置物资产生,提高闲置物资再利用率。”据云南电网公司物资部物资配送与逆向物流专责程亚晶介绍,经过精打细算,认真开展库存物资鉴定分类,清理闲置物资,去年该公司闲置物资再利用率86.72%,报废物资共计处置七个批次,有效实现了库存物资以储备物资为主,闲置和报废物资占比持续降低,库存结构更加合理,圆满完成清仓利库的目标,将积压物资和报废物资变现为可利用资金,极大地消除了浪费,有效实现了降本增效。

  (欧阳婷婷 王曙光)



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