南瑞档案数字化提高档案利用率和管理水平

电力18讯：作为国家档案二级单位，国家电网公司档案工作先进集体、江苏省档案工作优秀单位，档案工作已成为南瑞科研、生产和管理的重要组成部分。2005年以来，按照国家电网公司信息化工作部署要求，南瑞正式实施档案数字化工程，新归入档案实时数字化，并逐步完成全部2万多份历史档案数字化。2007年，新开发的电子档案借阅系统启用，系统中网上借阅电子档案的功能,大大方便了档案借阅使用，提高了档案的利用率。2007年的档案利用达1800多人次计8400多件次，分别为2006年的2.4倍和3.4倍。

　　实行档案信息电子化、使用网络化的同时，南瑞在原档案管理制度中增加有关电子文件的管理、借阅等方面的新的管理制度，规范电子档案的使用。2007年7月，根据运行中的实际情况，正式修订实施新版国网南京自动化研究院/南京南瑞集团公司《档案管理手册》，正式增订《电子文件归档与管理办法》，修订了《归档范围及保管期限一览表》、《档案借阅制度》，《档案工作岗位责任制》。