山西电力公司多措并举开展“规范化管理年”活动
2007-02-13 10:56:15 来源:山西电力公司
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电力18讯:山西公司将2007年确定为“规范化管理年”,将重点围绕“标准化和规范化”目标,抓好“四规范一加强"(规范工作流程、规范管理制度、规范基础资料、规范行为、加强标准化建设),促进省公司整体管理水平稳步提升。
在流程规范化方面,将抓住“机构变化调流程,流程优化调机构”两个关键,围绕“新机构变动、新技术应用、新方法出台、‘三清理一普查’整改”四条主线,按照“流程、机构、岗位、定员”四具备的标准,分“重点规范、全面规范”两个阶段,全面梳理各专业、各岗位、各部门工作流程,按照标准化建设要求和科学高效原则制定新流程,完善已有流程,使各项工作达到最优化,并重点抓住四条主线进行流程梳理,总结经验,选树样板,全面推进省公司流程规范工作。
在制度规范化方面,重点解决目前制度建设存在的与新机构、新流程不符、会审手续不严、格式不规范、动态检查、考核机制不健全等问题,实现制度规范化的六有目标:有标准文本格式,有规范流程图示,有检查标准,有考核评价标准,有绩效奖罚标准,有标准记录模板,并重点加强制度模板的标准化建设、制度的修订和补漏、新制度合法性必要性查询审查、制度签审的闭环流转、制度出台后的宣贯和对制度的检查等。
在基础资料信息规范化方面,将从有利于信息化、有利于信息共享、有利于减轻基层负担出发,根据新流程、新制度的要求,按照格式模板统一、填写标准统一、资料共享及归档要求统一、检查指导要求统一、评分考核要求统一、绩效兑现要求统一的标准,完善台账、记录、报表,完善内部网站共享资料数据库,推进基础资料信息化管理,推进流程关键点的过程控制,为量化考核、追溯责任和绩效考核提供依据,并重点制订省公司基础资料信息化管理办法,加强对内网站资料数据的管理,建立基础资料标准体系,确定重点规范项目,全面规范五类基础资料。
在行为规范化方面,将以“忠诚企业、奉献社会”为理念,以《国家电网公司员工道德规范》为核心,按照新的流程、制度、资料管理要求,细化员工岗位行为规范。明确规定应该做、不能做、禁止做的事项,量化职工行为的考核标准和评价办法,落实人员行为的常态化检查,实现全员绩效管理。重点规范运行、检修、调试、施工等现场人员,营销人员和农电工,涉及人、财、物工作人员及领导干部的行为等。
在加强标准化工作方面,将依照国家电网公司“四化”要求,瞄准国际和国内先进企业,借鉴一流企业先进的制度、流程、台账模式,建立健全公司企业标准体系,提升管理水平。重点推广国家电网公司发布的典型设计和典型概算管理模式及运行、检修标准模板,建立公司标准化组织机构和工作机制,完成技术标准体系的建设、管理标准的试点、标准体系建设等,指导基层单位建立健全企业标准体系。
在流程规范化方面,将抓住“机构变化调流程,流程优化调机构”两个关键,围绕“新机构变动、新技术应用、新方法出台、‘三清理一普查’整改”四条主线,按照“流程、机构、岗位、定员”四具备的标准,分“重点规范、全面规范”两个阶段,全面梳理各专业、各岗位、各部门工作流程,按照标准化建设要求和科学高效原则制定新流程,完善已有流程,使各项工作达到最优化,并重点抓住四条主线进行流程梳理,总结经验,选树样板,全面推进省公司流程规范工作。
在制度规范化方面,重点解决目前制度建设存在的与新机构、新流程不符、会审手续不严、格式不规范、动态检查、考核机制不健全等问题,实现制度规范化的六有目标:有标准文本格式,有规范流程图示,有检查标准,有考核评价标准,有绩效奖罚标准,有标准记录模板,并重点加强制度模板的标准化建设、制度的修订和补漏、新制度合法性必要性查询审查、制度签审的闭环流转、制度出台后的宣贯和对制度的检查等。
在基础资料信息规范化方面,将从有利于信息化、有利于信息共享、有利于减轻基层负担出发,根据新流程、新制度的要求,按照格式模板统一、填写标准统一、资料共享及归档要求统一、检查指导要求统一、评分考核要求统一、绩效兑现要求统一的标准,完善台账、记录、报表,完善内部网站共享资料数据库,推进基础资料信息化管理,推进流程关键点的过程控制,为量化考核、追溯责任和绩效考核提供依据,并重点制订省公司基础资料信息化管理办法,加强对内网站资料数据的管理,建立基础资料标准体系,确定重点规范项目,全面规范五类基础资料。
在行为规范化方面,将以“忠诚企业、奉献社会”为理念,以《国家电网公司员工道德规范》为核心,按照新的流程、制度、资料管理要求,细化员工岗位行为规范。明确规定应该做、不能做、禁止做的事项,量化职工行为的考核标准和评价办法,落实人员行为的常态化检查,实现全员绩效管理。重点规范运行、检修、调试、施工等现场人员,营销人员和农电工,涉及人、财、物工作人员及领导干部的行为等。
在加强标准化工作方面,将依照国家电网公司“四化”要求,瞄准国际和国内先进企业,借鉴一流企业先进的制度、流程、台账模式,建立健全公司企业标准体系,提升管理水平。重点推广国家电网公司发布的典型设计和典型概算管理模式及运行、检修标准模板,建立公司标准化组织机构和工作机制,完成技术标准体系的建设、管理标准的试点、标准体系建设等,指导基层单位建立健全企业标准体系。
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