打造“现代供应链”,企业如何开拓未来路径?发电集团各出高招
采购与供应链管理是企业发展的重要一环,更是企业提高质量、节约成本的关键。随着供应链管理步入高质量与稳定性发展阶段,提升企业采购与供应链管理水平已迫在眉睫。
4月14日,《国资报告》、《能源》杂志以“新时代、新思维、新采购”为主题,联合举办“2018中央企业物资与装备采购研讨会”,共论企业物资与装备采购的改革路径与未来。
兵马未动,粮草先行,采购工作对于企业发展至关重要,供应商和购买方都需认真思考步入新时代后中央企业发展路在何方,思考兵马前驱方向、需要什么粮草?能否提供优质粮草?以什么速度供货?这些都是需要思考的重要问题。
国有企业改革声势浩大,梳理关键词可知,我们强调三力:控制力、影响力、带动力。目前国有企业和中央企业在带动力方面仍需加力,百度、阿里巴巴、腾讯、京东,诸多领域被以BATJ领头的民营企业强力切入。数字经济的大背景下,国有企业和中央企业必须强调“活力”这一改革关键词,再加上抗风险能力、国际竞争力和资本,持续发力推动国有企业改革。
>>>> 中国物流与采购联合会采购委员会主任胡大剑:
央企巡视全覆盖之前,非招标采购占整个采购总量接近一半。一些央企在巡视中暴露出采购和招标中存在不少突出问题。在党风廉政建设和反腐败斗争中,许多国有企业领导怕担责任,无论采购额大小,无论采购标的属性如何,一概采取公开招标,导致采购效率和企业效率严重受损,成为困扰业界的一大难题。
出现问题就需要进行分析和解决。将组织采购与个人采购相较可以发现,组织采购中采购程序和采购效率之间存在矛盾,常出现过于强调采购程序的合规性,而忽视了采购效率的问题,平衡采购程序和效率之间的矛盾是组织采购永恒的主题,而搭建一体化平台是一剂良方。
通过研究欧美国有企业采购经验,与我国国有企业采购比较可知,现行国有企业是公共性、商业性合一的,功能和边界不清晰,关于采购行为如何规范、法律如何界定存在缺失。
值得一提的是,国家层面明确提出将于2020年加入GPA,公共采购领域对外开放势不可挡。4月10日,中国宣布加快加入GPA(政府采购协定》)进程,这对招标采购行业来说无疑是令人兴奋的消息。加入GPA需明确国有企业、公共和商业边界,如何在确保公平的前提下,提高国有企业采购效率是一个亟待解决的问题。
采购正在向供应链管理方向转变,从过去追求价格最低,到现在逐渐转向注重质量和服务,追求供应稳定性。国有企业进一步增强活力、控制力、影响力和全球竞争力,必须强化供应链管理。
>>>> 国家电力投资集团公司物资采购部副总经理薛景岩:
时至今日,大型企业采购工作的管理思想已基本成熟,呈现出高度的集约化采购、有利的供应链管控、优异的全寿期评价三大特点。但是大多数企业的采购工具仍不能支撑起管理能效,尚未形成强大的管理能力。
当今全球优秀的大型企业,一体化采购平台的建设都达到了较高水平,从采购工作的需求来看,包括两个维度,一是工作流,即从采购需求开始,贯穿整个过程,打通合同履行完毕的各个环节,这一维度重在实践。
另一个维度是平台基础,囊括品类管理、供应商管理、专家管理、数据共享和挖掘、辅助决策等支撑体系,一体化采购平台不仅仅是自身的电子化系统,想让它发挥强大的战斗力需要庞大的支撑体系,要将线上与线下,前台与后台紧密交织,营造企业自身与外部环境紧密连接的生态系统。
我主要关注以下三个方面的问题:
一是观念,即对采购工作实施集中管控和分散应用的共识问题。国内大多数大型企业还未对采购工作形成到位的管理理念,如果没有配置足够的资源,没有构建坚强有力的采购体系,就谈不上投入资金和人力建设和应用一体化的采购平台,采购工作因此停滞在较低的水平。
二是经济性。系统建设和系统运维的经济性,是一体化采购平台真正建成和应用的前提,整合资源、搭建共享平台是通往采购发展和智能化管理的一条较为现实的途径。
三是未来的途径,未来既包括一体化采购平台自身更加新型和智能,同时也涵盖很大的外部性,如全球化的日益深化、社会诚信度的进步、企业管理能力的全面提升等,都将反过来影响一体化采购平台的面貌。
>>>> 中国水利电力物资集团公司副总经理、工会主席、党委委员郑守忠:
大唐集团采购与物资管理以提升“规范、质量、效益、效率”为管理理念,按照集团化管控、专业化运营战略要求,不断深化改革和全面创新,取得了如下的工作效果:
第一,全面深化改革,采购管理体制不断完善。中水物资集团发挥专业优势,省级物资公司发挥区位优势,形成优势互补,形成两横两纵管理与服务的体制架构,成为提升采购与物资管理发展商贸物流板块的重要载体。
第二,建立了三级三类的采购管理层次。按照是否具备集团规模采购比较优势,实施分级采购;针对采购项目特点,制定ABC三类采购目录,实施不同采购组织形式。
第三,全面实施集中采购,采购管理效益显著提升。一是全面实施集中采购,通过统一计划、统一流程、统一标准、统一平台、统一组织、统一审核实现对采购的集中管理。二是全面实施集中配送,依托中水物资集团专业化服务,全面实施物资集中配送。三是实现供应链资金流有效集中,在发挥中水物资集团的合同签订和结算的专业化优势同时,通过中国大唐集团财务公司大唐网银系统实现了采购资金统一支付。
第四,全面加强招标管理,招标规范水平显著提升。一是实现开评分离,封闭评标。二是招标现场分工规范,由大唐招标公司统一实施招标,由专家库随机抽取,过程监督。三是招标工程流程规范,四是招标保密管理有效可控。
第五,全面加强供应商管理,供应链建设成效显著。第一,实施双赢模式供应商管理。引导供应商构建供应链条。第二,建立完善的供应商管理与评价体系。第三,深入开展设备全生命周期质量考核。
第六,全面应用大数据,采购信息化水平显著提升。第一,建立高度集成的采购管理信息系统。第二,实现了采购管理全流程信息化和业务闭环。第三,采购平台对外实现了全方位互联互通。
第七,发挥专业化优势,推动商贸物流板块效益提升。近年来,中水物资集团在打造采购质量和成本控制双中心的基础上,坚持以市场为导向,围绕采购供应链、产业链和价值链整合内外部资源,发挥物资采购专业化优势,成为大唐集团的主要效益增长点和重要的支撑板块。
>>>> 国电投中国电能成套有限公司总经理、党委副书记靳东来:
经过多年的发展,物资装备服务平台始终坚持利用集约化、专业化和信息化的优势,不断总结经验、提升管理,扎实推进各项工作并取得了一定成效。
第一是利用集约化优势,创造更大效益。首先,集团公司全面推行集中招标,其次,实施大宗物资总包配送管理,通过规模优势能够吸引到优质的设备供应商,再通过合理竞争能够产生价格优势。
第二是创新业务模式,提升价值创造能力。国电投中国电能成套有限公司实施风电主机“带方案”集中招标、光伏组件、逆变器、电缆等设备年度框架采购,使采购价格逐年下降,继续成为行业标杆。新能源项目实行集中招标、打捆招标和年度框架招标后,采购价格比单独采购下降8~10%。
第三是重视质量管理,夯实平台管理基础。为确保质量管理体系有效运行,2017年完成了质量体系文件升版工作,体系覆盖范围所有部门以及主营业务,统一编制发布内部各类招标文件范本、招评标过程文件范本和招标公告类文件模版,开展火电主要辅机设备和新能源主要设备的技术规范书编制等工作。
第四是加强评标专家库和合格供应商管理,囊括加强评标专家库管理和加强供应商管理。组织各单位开展供应商资质业绩核实和供应商绩效评价工作,系统收集供应商资质信息、交货履约信息、现场服务信息和质量监督信息,按照统一的打分标准,建立供应商信息档案,并与招标采购联动,保证了采购质量。
>>>> 国电物资集团有限公司党委委员、副总经理王进强:
针对物资采购传统分散模式下腐败屡发、招标采购价格居高不下、集团各区域物资采购管理参差不齐、各项目单位重复储备造成库存积压、质量得不到保障等问题,国电物资集团在五大发电集团中率先构建了具有行业特色的“集中采购、区域配送、物资超市”三级供应保障体系,将传统的分散采购转变为系统化、体系化、集成化的采购,优化整合资源,使物流产业链上的大循环和小循环有机结合,加快推进了现代物流配送体系建设,实现了廉洁风险有效防控,降本增效有效发挥,效率效能有效保证。
2013年,按照《电子招标投标法》要求,建成了国内首家拥有自主知识产权的电子招投标平台,实现全流程规范化、结构化、电子化招标。2015年,创新建成电子询比价采购平台,实现了招标限额以下物资、工程、服务采购全流程电子化线上操作。2017年,利用“互联网++”、云计算、大数据等现代信息技术建成了国内首家电力专业产品交易平台——国能e购商城。
三大平台与三级体系相辅相成、协调发展,有力提升了物资供应保障实效,有效提升了风险防范水平。
>>>> 亨通电力产业集团执行总裁李自为:
现代企业之间的竞争,已经由企业个体之间的竞争逐步转变成企业所在供应链之间的竞争,强化供应链管理、增强市场端反馈,通过供应链生态管理理念来保证产品质量已成为业内共识。
供应链长期游离于企业质量管理之外势必会增加产品的质量风险,应依据生态学原理,按照经济规律,将供应链条上的各个主体有机地结合起来,形成一个特定的质量环境。
企业是端到端的流程,从市场中来(信息),到市场中去(产品),亨通囊括了市场管理、集成产品开发、集成供应链、客户关系管理、客户服务五大流程体系,搭建供应链信息化平台(SRM)进行公开招标询比价,搭建亨通易购电商平台,通过该平台实现备品备件、办公用品、劳保用品、部分生成型物资的采购,同时平台实现需求部门直接下单,该平台连接京东商城。
>>>> 中企云链金融信息公司高级副总裁、首席运营官刘长波:
如何进行供应链金融创新和产融良性发展,是一个值得思考的问题。
构建产融结合的生态系统大平台的过程经历了传统模式—单个实体、单个银行模式—平台模式的蜕变。传统模式成本高、融资慢、体验差;单个实体存在行业壁垒弊病,拉高平台建设、维护、推广成本。单个银行授信规模有限,吸引产业规模有限,在未来,供应链金融将打破壁垒并呈现平台化特点,以互联网技术、制造业思维实现产融结合。
中企云链将顺应发展趋势,呈现平台化N+N+N模式,打造免费安全的共享金融平台,应用大量的区块链技术进行共享化、安全化。未来,中企云链将通过信用的流转打造链属企业生态圈。企业信用量化、标准化的工具,将成为每一个企业的标准。
>>>> 沃库工业网董事长贺三龙:
供应链是企业经营管理的三大核心部分之一。供应链纷繁复杂,工业品有200余万种,85%以上都是复杂组成、非标、专业性特性,在交易过程中存在互信关系、价格、质量、服务、成本、信誉等非常多的痛点。开放工业体系下全流程、全产业链、全价值链的智能化变革是大势所趋,没有工业领域的专业背景和互联网技术背景知识的融合,不可能做出工业品采销服务的最大价值。
目前的工业品电商平台大都停留在简单的信息经纪服务上,基本无法选型报价,各个行业供应链没有进行有效的整合,ERP、供应链软件不能实现优化资源配置、不能降低成本,没有统一、体系化的物资编码。
企业采购必须是生态化服务,既需要匹配行业优质供应链资源,又需要供应链及采购管理一站式服务等。单一的电商平台,或是单一集采信息化平台,不能满足企业的采购服务需求,也不能满足供应商的营销需求,如何解决企业采销服务的最大价值是所有企业面临难题,也是未来企业智能制造的发展方向。
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