采购节约的每一分钱都是纯利润——电建贵州工程公司桐梓电厂项目物资管理创新纪实

在华电贵州桐梓电厂2×600兆瓦机组2号机组工程建设中，中国电建集团贵州工程公司桐梓电厂项目部物资管理科以“控制材料成本、实现零库存”为目标，依据公司管理制度，借鉴国内外先进物资管理经验，创新物资采购，实施多项有效管理措施，在满足工程需要的情况下，实现了材料零库存的奋斗目标，节约了大量宝贵资金，为工程完美履约作出了突出贡献。

众所周知：工程材料的采购管理是项目经营管理的重要组成部分，是耗用资金最多的一个环节，同时也是项目成本管理中普遍容易失控及参与人员损公利己产生腐败的环节。因此，材料采购管理的优劣，直接关系到整个项目成本管理的成败，并对工程造价产生重要的影响。抓好项目物资管理工作，可以减少很多不必要的损失和浪费，对项目经营开源节流将起到较大的促进作用。

贵州工程公司桐梓电厂项目部结合实际，由项目经理牵头，组织项目物资管理科全体成员，共同制定出台物资采购和管理新措施，积极寻求物资管理创新之路，促进成本控制管理。

事前策划  过程纠偏  求真务实

由于受原有供应管理思维局限，虽然是在公司管理制度框架下实施了多种采购控制措施，但供货商资质、供货质量、采购计划人员思想、监管方式都没有大的改变，各种管理漏洞仍然存在，物资采购价格难以控制，导致经营管理效果甚微。为此，贵州工程公司桐梓电厂项目领导结合实际，对工程物资的采购和监管方式进行了大刀阔斧的改革，多措并举加强管理，促进项目成本控制管理。

在项目工程采购物资的过程中，严格按照公司规定，在项目监督人员和招标人员的配合下，切实做到合理选择优质供应商，实行“推荐、评标、定标”三权分离；批量物资招议标采购，零星物资采用传真询价采购，保证物资招标工作公平、公正、公开，同时采取网络询价和市场调查等多项管理措施，确保采购物资价格合理、质量合格、数量（重量）真实，达到节流和控制工程成本之目的。

充分利用K3物资管理系统，先备料、后传真询价，同时加强报价监督，遇到批量或重要物资采购，首先通过网上询价及市场调查后，搞清欲购物资的真实、合理价格，为项目决策者最终定标提供可靠依据。然后要求投标方（合格供货商）在规定时间段内，将电子版物资报价单统一发到项目招标监督人设有密码的QQ邮箱内，开标前由监督人当面打开邮箱下载、打印后提供给招标组，有效地避免了以往由采购计划人员经手传真报价可能泄密的缺陷。

物资采购前要求先利库（安全库存量的调整）、后采购。利库不仅仅是自身利库，而且还要根据收集到的公司各项目部剩余物资情况进行全方位利库，使剩余物资做到物尽其用，避免物资积压闲置，减轻公司资金压力。截止桐梓电厂2号机组进入整套试运，按时完成总部及各项目部剩余物资利库，清理库存用于福泉电厂项目部的材料达8.4万余元，有效避免了公司物资积压。

分阶段结合市场价格，及时调整工程水泥采购量及价格，使材料价格始终保持在市场同期最低水平，尽管加大了管理难度，但相比以往采购模式有较大节约；地材采购（砂石等）做到三方签证，有效杜绝跑、漏、滴现象发生，根据天气情况安排进货（晴天进料），确保采购砂石数量真实、质量合格；施工用氧气、乙炔等气体采购，改变以往按瓶计量的方法，采用进出场称重及测压的方法进行管理，确保瓶内气体重量充足，有效避免了气体供货中的弄虚作假行为。

在本工程材料采购过程中，物资管理及监督人员发现了数起劣质砂石和一起欠量供应氧气、乙炔的事件，均以砂石退货和扣除不足气体款项的办法进行处理，确保了采购材料的优质、足量，有效地避免了项目资金流失。

管理出新招  确保主材质量和供应连续性

在钢材采购高峰期，由于有项目付款保证，供应商资金压力小，愿意以低于周边施工单位的采购价为我方供货，同时管材中的小管（无缝钢管及不锈钢管）采用先采购需用量的50%~70%，加以随时跟踪控制，确认材料不足时再补充采购或从公司其他项目调用，确保了上述材料在工程竣工时库存为零。

由于从进场开始就有计划地选择资金雄厚、供货渠道多且质量优良的供应商，通过互联网+及时了解工程需用材料的市场实时信息，保证材料采购价格与市场同步，并及时引进新的供应商平抑价格，确保了项目所购材料价格始终处于同期较低水平，且本工程所购物资，从未出现因质量问题而造成影响工程工期、质量以及大量退货引发的纠纷问题。

规范库房管理  保障物资、设备领用顺畅

在规范项目库房管理中，物资管理科负责人带领科内人员及时建立、完善分承包商档案，加强对合格分承包商管理；严把质量控制关，按照质量检验流程对采购物资和到场设备进行开箱检验、验收，发现不合格产品，及时书面通知相关部门做出处理；库房物资做到标识清楚，危险品及有保质期的物资均设有醒目标识；严格按照材料先进先出的原则进行物资发放，定期进行盘库；做到各项资料规范、完善、归档。上述工作有力地确保了工程物资、设备的按时供应。整个工程建设期间，从未发生一起漏发、错领设备材料事件。

桐梓电厂2号机组整套试运期间，多项性能指标优于华电集团考核标准及同期建设的1号机组，处于全国领先水平，同步获得脱硫、脱硝环保电价，受到业主、监理等相关单位的高度评价。同时，该项目物资管理取得了单机600兆瓦火电机组项目库存为零的优异成绩，与以往同类型工程采购相比，节约了大量宝贵资金，有力地促进了项目经营目标的实现，为工程建设圆满竣工提供了强有力的物资供应保障。