乘“云”直上——水电九局信息化建设助推降本挖潜

在经济新常态下，企业如何搭乘转型升级的列车，向管理要效益？这无疑是摆在所有企业面前的一道现实考题。

成本问题无小事。为突破管理陷阱、降本挖潜，水电九局从2013年开始了标准化、信息化建设，并于2015年1月17日通过了中国电力企业标准化良好行为AAAA级现场确认。并利用贵州发展大数据产业的便利条件和有利优势，通过推进业务管理的标准化、信息化，明显节约了显性成本；通过提升生产、管理效率，实现了“精益管理控成本、压缩开支降费用”的潜在效益。出现了降本挖潜乘“云”直上的逆转。

 资金管理“云计算”

严控资金，降本挖潜从最实际的开始。信息化建设以优化财务管理、挖掘财务管理各功能为目标，构筑了信息系统成本管理业务的系统基础配置、模块配置、流程固化、格式打印及系统测试。2015年8月1日，水电九局财务资金支付系统将正式开始上线运行，公司所有项目也已按照各对口业务部门要求在信息系统中开展日常管理工作，实现线上资金支付管理。

为确保线上资金支付管理的有效运行，水电九局根据项目工程财务管控的几大模块，建立了相对应的清单库。

物资采购上，汇总各项物资的原始需求、计划、出入库等一系列操作，将月度、季度采购计划汇总，系统自动对各个项目相同的采购需求内容进行汇总，从而发挥集中采购的优势。同时，系统也可根据采购订单需求，自动对比供应商数据库的报价，为采购订单提供建议。

建造合同成本管理上，将指定的各业务点设置为成本归集源，包括分包主业合同结算、劳务分包合同结算、其他支出合同结算、物资管理中的班组领料这四大块，集中反映在归集模板上，一旦该业务点发生数据，系统就会根据相应的核算项生成成本。

分包管理上，要求各单位建立合格分包商数据库，数据库详尽记载了分包商法人身份、资质类型、安全质量记录等基本信息，系统根据信用记录动态调整分包商等级，不进系统或系统记录不合格的分包商，将无法支付分包款。项目成本管控信息板块的运行，将精细项目财务管理作为降低项目成本的重点，是线上资金支付管理的有力支撑，在规范项目管理的同时，压缩了库存成本，发挥了集中采购优势。实现了效益为先配资源、盘活存量提效能的目的。

资金支付管理的线上运行，对项目预算上报、资金拨付程序、项目建设期间资金管理做了明确规定，完成了项目资金的入账、下拨、运行及用款的“云计算”，不仅实现了公司对资金的集中管理、统一调配，使公司、二级单位、项目部之间的成本管控纽带得以高效运行；还完善了建造合同及分包商的管控，有效降低了资金运行风险和项目建设风险；同时也提高了资金的使用效率，降低资金成本，实现高效融通资金。

操作管理“云同步”

规范操作，降本挖潜从细节着眼。水电九局收集技术标准1919项，制、修订各类管理标准356项、工作标准343项。正式上线运行 355个管理标准，158个工作标准、541个工作流程。用信息化、标准化建设构筑标准化办公平台，缩减了传统管理流程之中低效的、不必要的人力和沟通成本，运用信息化工具将类似与工业企业流水线上的标准化管理制度搬到信息化操作终端之中，将各项业务办事流程化繁为简，从制度和模式上进行规范，使基层工作人员能在操作现场直观的查询与其工作相关的各种体系文件、标准规范，从而规范操作。

流程一目了然，操作工序“云同步”，跃然“屏”上，最大限度减少了每个新职工适应岗位的时间，熟能生巧、亦能挖潜，大大提升了生产工作效率，降低了培训成本。

办公管理“云平台”

无缝管理，提质挖潜从云端开始。信息化建设构筑起“OA、i6移动办公”平台，搭乘“云上贵州”的大数据发展列车，以互联网+思维，打造企业统一的管理平台，提高经营管理效率；一方面让大量的审批、财务报销、邮件处理、合同审核等公文处理打破空间壁垒，一个终端就可以随时随地办公，大大地节约了人工成本；另一方面开辟了后勤管理、党团政工等平台，将会议管理、车辆调度、党组织建设等日常活动进行台账式管理，对申请、批复、内容等各个环节进行记录，并且每月每季的数据都可以进行环比和同比总结。

“云平台”办公，不仅节省了远距离管理的各项成本费用，而且明确了各项工作的责任范围，实现了公司各项管理的无缝对接，打破了部门间、公司各单位间的“信息孤岛”，使各项数据能够互联互通、有效共享。在最大限度整合资源的同时，也为领导科学决策提供了实时数据，发挥了信息化的实时、准确的特点，挖掘了日常管理的内在潜力。

从追随到领跑，水电九局的标准化信息化建设陪伴公司的转型发展，一路走来，得到了越来越多的认同，也收获了越来越多的成效。水电九局近两年的经营数据表明，发展标准化信息化是公司全面转型升级的发展需要，是发挥后发优势，实现升级发展的创新战略。而惟有算清管理这本“大账”，让经营管理融入转型发展的全链条，降本才有“含金量”，也才更牢靠。