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珠海供电局破冰行动巧解安全管理难题

  2016-10-26 00:00:00    来源: 
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电力18讯:

  中电新闻网讯 通讯员 杨雅洁 王松楠 刘斯铭 报道 “你要是接电话,就拿不到小红花了哦!”广东电网公司珠海局变电管理所新员工郑海娇跟师傅半开玩笑。师傅正在开车,原本伸向响个不停的手机的手又收回去,“嗯嗯,你提醒得对,这样不安全!”

  这是珠海局在安全生产领域开展“破冰行动”活动的一个场景。这一不强制员工参加,员工参加后有违章行为不批评、整个过程不考核的“另类”安全管理活动,经过在试点班组几个月的推行,已经取得了令管理者“意想不到”的效果。

  “员工的内在动力和热情真正被激发了出来,会自觉地做好自身安全工作,同时善意地监督提醒周围同事,形成了良好氛围。”珠海局相关负责人表示,不安全行为习惯、人际隔阂的“冰”已经开始融化。

  困惑:为什么不安全行为难根绝

  安全生产天天讲,安全规章天天学,安全措施一套套,可是不安全行为总不能根绝,这恐怕是基层管理者最为头痛的问题。

  珠海局的管理者也一度很困惑:为何每次有违章行为发生,事后分析原因大多是安全意识淡薄、风险评估能力不足、操作行为不规范等,这些主观上的不足为什么就不能得到明显改进呢?

  经过一番调查研究,结合对企业内外一些典型案例和数据统计分析,珠海局发现:88%的事故是因为人的不安全行为,而这种不安全行为又来自于不好的行为习惯。有的人对安全规章虽然已经记得烂熟,但具体操作时,往往还会出错,甚至违章;有的人学习安规不到位,对某些规定不甚了解。

  原来,在工作中长期养成的陋习,才是横亘在安全生产上的一块坚冰!“俗话说,江山易改,秉性难移,所以要举洪荒之力破之。”珠海局相关负责人强调说。

  据了解,“破冰”还有另外一层意思,就是打破人际交往间隔膜。在实际工作中,很多人对于别人的不安全行为,往往由于种种原因,不愿当面指出。比如,徒弟发现师傅的行为不准确,很容易纠结于‘说还是不说’,不说的话就留下了安全隐患。

  “心理学上有个破冰游戏,通过这个游戏可以达成团队融合,离开怀疑、猜忌、疏远,进而达成团队合作及培养互相的默契和信任。安全生产尤其需要这样的默契和信任。”该负责人进一步解释了破冰的涵义。

  为了打破这块横亘在安全生产上的坚冰,引导员工主动改进不安全行为习惯,培养团队间的互助和信任,珠海局改变以往“自上而下抓违章行为”为主的高压管理模式,运用“ABC行为模型(即Activators动机-Behaviour行为-Consequences结果)”和“行为干预理论”,结合珠海局工作实际,开展了名为“破冰行动”的行为干预系统工程。

  “在安全管理方面,我们的相关规章制度是比较完善的,但外部约束只是一方面,我们还需要探索如何把人的内在动力和热情激发出来,主动参与到反违章行动中。这就是开展破冰行动的缘起。”珠海局方面表示。

  破冰:激发内在动力与热情

  “是不是又整什么花样来管我们啊”“工作这么忙,哪有工夫搞这些呀”破冰行动刚一推出,基层也曾有质疑与抵触。

  “这项活动不强迫参加,完全凭自愿。” 新颖的方式让员工反倒产生浓厚兴趣,愿意尝试一下。参与后的体验也令人“耳目一新”:没有命令式的“必须干什么不干什么”的硬性要求,而是班组成员平等交流,互相分享――说说我今天有没有违章行为,今后要杜绝哪些不安全行为等等。

  珠海局选取了输电管理所线路一班、变电管理所继保三班等六个班组作为试点,分别针对安全管理行为和现场作业行为,以党支部、班组为小组开展管理人员和班组人员行为干预。首先组织开展安全生产反思、讨论,由各小组成员对照安全生产禁令和安全理念体系,主动暴露不安全行为,运用“ABC行为分析理论”剖析行为产生的动机,进而讨论制定出有针对性、可操作且能共同信守的安全承诺和激励机制,再通过相互观察、每日记录及定期回顾实现行为的持续改进。

  珠海局变电管理所继保三班是最早开展“破冰行动”的班组。班里自主确定的安全承诺公开上墙,旁边则是“小红花榜”。“一周内没有任何违章行为的话,就会得到一朵小红花。”这一童趣十足的奖励方式出乎意料地受欢迎,“得到小红花时,心里就会美滋滋的,想着要做得更好!”班员郑海娇说。

  班长郭明叙表示:“破冰行动带来的最大改变是,班员承诺要改进的行为是自己主动说出来的,并自己承诺要改进,因此不存在以往不好意思指出,或者被指出后不高兴的状况,大家的自觉性特别高。”

  “说出来”是一个很重要的关键点,表示员工开始接受“破冰行动”,愿意付诸努力去改进工作习惯,并愿意融入集体接受监督。

  “如果员工没有勇气把自己的不安全行为跟同事进行分享的话,那这个不安全隐患就会继续留存在员工心里。毕竟很多人以为把自己做得不好的地方讲出来,可能会遭到批评、嘲笑等。”珠海局相关负责人表示,“破冰行动”更多地强调对员工的关心、尊重与信任,以及培养员工的勇气。“只要员工说出来,就首先给予表扬,而不是批评和处罚。”

  破冰行动的效果如何?该局安全督察大队负责人介绍,经过一个多月的跟踪记录,各行动小组基本能在1至2周内杜绝承诺所要改进的不安全行为。“‘破冰行动’的效果是意想不到的,短短数周时间就能改进这么多不安全行为,这是以往开展了十几年监督、批评、处罚都达不到的效果!”

  “以前我们有时会借口人手不足、任务繁忙等,未经安全交底就将试验仪器直接搬入工作场地,甚至忘戴安全帽进入高压室。现在会严格按照安全规程进行操作,自觉遵守,互相提醒,有风险点的工作会严格遵守一人执行一人监护。”该局试验研究所高压试验班班员说。

  破冰行动不仅修正员工自身行为,也促进了员工之间的团结互助。“以往,班组成员间看到开车接听电话等不安全行为,往往碍于情面没有阻止,而现在,员工之间主动提醒,并对改进不安全行为的员工予以奖励,培养了班组成员间互助互帮互信的友好氛围。”继保三班班长郭明叙称。

  融冰:自觉迈向“自由王国”

  “破冰行动”试点成功犹如石子投入水中,涟漪一圈圈地外散开来。从最早六个班组扩展到3个职能部门、49个生产班组(覆盖了全局所有生产班组) 主动加入,而且3家承包商的5个班组也主动要求参加。经过两个月的跟踪记录,各行动小组基本能杜绝承诺所要改进的不安全行为。

  “通过开展行为干预,为班组创造了一种轻松参与的环境,摆脱过往强制参与的做法,不管是班组还是个人,都是在充分理解行为干预的基础上自觉自愿参与,可以保证活动持久的开展。”该局变电管理所负责人丘冠新表示,开展试点以来,员工自觉养成了行为观察习惯,并在心理层面有意识地进行行为风险评估,对员工行为安全十分有益。相信通过不安全行为干预这一理念不断深入人心,员工的行为必将更趋安全,对安全生产发挥巨大推动作用。

  尽快进步明显,但珠海局并不“贪多求快”。“我们一直强调慢一点不要紧,先从一点一滴做起,一定要做得扎实,越做程度越深,最终形成稳固习惯。””该局负责人介绍,活动开展初期,员工协议承诺改进的不安全行为多数比较简单,见效也快,但并不会因此马上更换协议内容。而是根据行为心理学“21天以上的重复会形成习惯,90天的重复会形成稳定习惯”的研究结论,规定必须过了3个月的习惯巩固期,再换协议内容。这样就可以把安全理念、价值观真正内化于心,外化于行。

  “破冰行动”针对的并不仅仅是基层员工,相关职能部门管理者、单位负责人也需要“破冰”。以往职能部门存在“文件来了一发了事”、习惯性对基层单位发号施令提要求的现象。珠海局要求各级管理者通过“破冰”改正作风,做好分内工作,最大限度为员工安全创造条件、提供便利。

  “现在我们会真正思考能为基层做什么,怎么为基层减负。上级文件传过来,部门首先研究、讨论,进行解释备注,建议基层怎么做,提出具体落实措施,并及时跟进。”该局安全监管部专责王松楠称。

  “破冰行动”也在实践中实现了执行层与决策层的双向互动。有一个案例很有代表性:一位员工在10千伏线路下用绝缘杆接地线,但没有戴绝缘手套。单位负责人发现后很生气,当场要求安监部门对其进行处罚。后来平静下来后听员工解释:因为地面距离导线比较高,一共接了4节绝缘杆进行操作,很是吃力,而绝缘手套戴起来比较宽松容易滑动,使作业更加难操控,于是干脆摘掉手套操作。

  “这个锅不能只让员工背。”该局负责人表示,发现不安全行为不能一味要求员工整改,管理者也应从自身找问题,为何没有在现场提供工作台,为员工安全作业创造条件?

  珠海局一边推行“破冰行动”,一边接受反馈,不断调整,以形成更加完善的机制,形成互相关心爱护、互相配合的氛围。

  安全管理的理想境界是什么?“就是大家都能自觉地把事情做完做好,就是所谓的自由王国。”该局负责人认为,当安全管理真正进步到一定程度时,员工就会自觉接受各种制度约束,从而达到自我行为管控,团队成员不仅帮助自己也帮助别人。“好的行为一定是建立在一定的约束基础之上,这是我们所追求的自由,而不是随性的,想怎样就怎样。”

  据悉,接下来珠海局将结合“安全生产十个禁令”的推行,继续探索和实践,将“破冰行动”做实做优,并延伸到全局所有专业领域及承包商,塑造知行合一的本质安全人,助力安全管理迈向新台阶。

周小博 

 



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