安徽省电力公司加快物资合同服务大厅建设

电力18讯：    作者：魏俊奎 何晓玲

　　6月10日，安徽省电力公司物资合同服务大厅建设领导小组召开第一次工作协调会，协调解决物资合同服务大厅建设中有关问题。随着建设资金、网络接入、标识运用、软硬件设施配置的逐一落实，该公司加快物流服务体系建设的“标志性工程”――物资合同服务大厅正式进入建设阶段。

　　加快物流服务体系建设，有助于物资集约化管理目标的实现。确立“统一签订、统一支付”的物资合同管理模式，实现各个业务环节的有效衔接和有力管控，是物流体系建设的重要组成部分。今年，安徽公司按照国家电网公司物流体系建设的总体部署，加快推进物资合同服务大厅建设。

　　安徽公司专门成立领导小组，统筹、指导、协调物资合同服务大厅建设重要事项，推动建设工程加快进行。6月4日，该公司总经理办公会议通过物资合同服务大厅建设方案。依照方案，服务大厅由该公司现有场所改造而成，建筑面积达500平方米，将于8月底建成。

　　届时，物资合同服务大厅将以合理的功能分区、专业的人员配备、温馨的服务环境为电力物资供应商提供合同签订、洽谈、结算“一站式”服务，引导人员将按业务划分对光临大厅的电力物资供应商进行引导。等候区和商务区还将安放自动排序设备、业务查询系统、复印、传真、扫描等商务设备，不仅可为供应商提供相关信息，还可帮助供应商快速完成相关材料的准备。服务大厅的核心区域――业务区，将划分为合同签订和验审结算两个区，合同签订、变更、领取等工作在合同签订区完成；发票审核、三单匹配、货款支付等在验审结算区完成。

　　为确保物资合同服务大厅这一平台高效运转，安徽公司结合大厅各功能区的需求和实际需要，对服务大厅的人员配备也做了精心安排。由专业人员担任引导员，并设立值班经理负责协调日常工作、及时处理供应商反映的问题。按照物资设备分类，设立发票单据验审人员、货款支付人员。目前，该公司正在抓紧制定物资合同服务大厅业务工作和服务工作标准化流程，以确保服务大厅切实发挥作用。