通海供电推广CSGⅡ系统加快信息化建设
中电新闻网讯 通讯员 赵一寒 报道 CSGⅡ企业管理信息系统全面推广以来,通海供电有限公司积极协调,充分调动公司各方面资源,加强业务分析协同和建设推进协同,齐心协力,提升信息化水平。
提升硬件,打牢基础。俗话说“好马配好鞍”,要做好系统的推广工作,必须提供一个良好的硬件基础环境。通海公司认真对目前的网络设施和终端覆盖率进行摸底调查,积极向上级单位提出需求,最终通过局域网改造工程、供电所光纤全覆盖工程和终端采购信息化项目,解决了网络缓慢和终端覆盖率不足的问题,为系统推广打牢基础。 协同管控,创造环境。信息系统的深化应用离不开熟悉系统使用的人员。在系统推广初期,通海公司各系统业务组成员积极参加上级单位组织的系统培训,熟悉各模块的应用与流程,培养了一批“懂业务,熟系统”的内训师。
2016年3月至4月期间,通海公司信息组牵头按专业分批次的对系统使用人员进行深化培训,做到培训覆盖面广,培训针对性强等要求。与此同时,各系统业务组成员按专业梳理系统使用人员的权限,统一提交上级单位进行配置,确保每一位员工进入系统都能有满足日常工作的权限需求。
多方宣传,营造氛围。系统开始推广以后,通海公司成立CSGⅡ企业管理信息系统推广工作组,按照领导小组制定的方案,宣传组同事通过大屏滚动,电梯口流动播放等方式,积极开展系统宣传工作,对系统的推广的重要性、系统的便利性等方面着重报道,使系统人人皆知,为系统的持续推广做好铺垫。城区供电所所长张平表示:“现在只要登录4A系统,我就可以在营销和生产系统之间随意切换,也不需要记忆那些繁琐的账户和密码,收藏夹里也不用存放之前每一个系统的网址,比以前方便多了。”
各司其职,深入人心。CSGⅡ企业管理信息系统采用4A统一认证平台登录的方式,每个员工的PKI证书就成了他们在系统里的身份证。个人根据岗位不同,配置的功能模块和权限也不一样,这就要求每一个员工都各司其职、各尽其责。“原来有的老师傅对系统不熟悉,经常是我们年轻人来帮他们上系统。现在不同了,大家根据岗位在系统里有不同的权限,每个人都需要自己进系统按流程操作,老师傅也要开始学,真正的‘活到老学到老’”。纳古供电所的年轻骨干李正斌如是说。
随着CSGⅡ企业管理信息系统的持续推广与深化应用,员工们对各业务流程越来越熟悉,系统使用率和数据填写规范性也逐步提高。今后,信息组会继续做好系统问题的收集和跟踪解决工作,努力提升系统的实用化水平,为公司信息化建设添砖加瓦。
周小博
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