国家能源集团鼓楼办公区举办ERP系统设备模块系统知识比武大赛
近日,在国家能源集团鼓楼办公区,就开展了一场关于ERP系统设备模块系统知识的比武大赛,战况激烈。最终,国家能源集团国华电力公司沧东电厂凭借精湛的专业技能知识获得团队一等奖,国家能源集团国神集团参赛队员杜明印、刘超分别获得最佳表现奖、才思敏捷奖和公平竞赛奖。 恭喜他们,鼓掌~ 为啥有这样一个比赛呢?原因是:2018年1月1日,国家能源集团国神集团、国华电力公司的ERP系统成功上线了。为了演练队伍的实战能力,就有了这场技术大比拼,哈哈! 那么重点来了:什么是ERP系统?这个听起来专业程度高达八级的词汇究竟是什么? 什么是ERP系统? ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。 听上去是不是很深奥?那小编换种说法。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化,系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。 这样讲,你是不是有一点理解了ERP是干嘛使的?如果还是不懂的话,那小编只能放大招了~ ERP就是一种借助信息技术来规范、集成、控制和优化企业内外业务流程的解决方案。 ERP的核心是数据共享,比如,企业采购、销售、财务和仓库等各部门的单据录入、确认、信息通知和审批等日常工作,就会涉及到ERP系统的操作,如果一个销售部门的工作人员急需了解2017年的总销售额或者公司库存,就不必打电话或亲自到财务部或仓库去询问,直接在企业ERP系统登陆,查询所需要的数据,几分钟就可以搞定。这种信息跨部门流转、数据资源共享形式会使得企业经营更加优化。 总之一句话,ERP就是一个企业大管家,企业的方方面面、事无巨细它通通晓得。 2017年,国家能源集团国神集团、国华电力公司这两个大型电力企业的ERP系统建设项目先后启动,实施ERP、SRM(供应商管理)、CRM(客户关系管理)、BCS(财务合并报表)、MDM(主数据管理系统)核心系统,涉及106家法人单位,覆盖人力资源管理、财务管理、设备管理、工程项目管理、物资管理、销售及燃料管理等业务领域,历时近一年,圆满完成了所有工作。 电力行业采用ERP系统有什么好处? 先来听听他们怎么说: 国家能源集团鼓楼办公区信息管理部总经理丁涛说: 传统分割业务的设备管理方法会造成业务条线间的脱节,各业务条线都便宜行事,而SAP ERP把设备、财务、物资、燃料、检修项目等模块集成在一起,从业务和系统两方面都串联起来,不仅能够实现设备从购买/建造、运行、维护、到退役的全生命周期管理,也保证了设备和资产的完全联动。每个电厂都按各自合理的方式进行管理,造成各电厂同质的业务管理程度不同,精细化程度也不同。二级单位或集团级更大范围内的资源共享才能在一定程度上缓解这个问题。因此,需要构造一个覆盖更大范围集团级的系统,在这个系统中进一步实施管理变革。 国华沧东电厂参赛队员苏晖、孟周在谈到ERP PM模块的优点时说: 集中部署的ERP系统,可以实现集团设备管理KKS编码标准化统一,可进行故障、预警等方面的大数据分析应用。 ERP系统的PM模块可以把工单业务所发生的“料、工、费”等信息,实时传递到财务系统,自动形成财务记账,这种高集成性是原有BFS++系统所不具备的。 SAP公司资深架构师罗璇女士说: 传统意义上的企业EAM系统,不具备人、财、物天然集成的特性,而这方面正式SAP PM系统的精髓所在。国家能源集团通过实施SAP PM系统,实现了设备资产的全生命周期管理,横向跨越资产在企业服役过程中的全生命周期,包括资产的规划、建设、启用、运行、维护、直到退役的全过程;纵向上,在每一个业务流程里整合企业人、财、物资源,帮助企业对资产绩效进行管理,提供企业统筹能力,为企业的战略决策提供强有力的支撑。 埃森哲公司能源咨询行业总监许熠寰先生说: 国内大部分实施SAP的企业在财务资产一体化、资产全生命周期管理方面都达到了一定程度,但在生产专业层面的精细化数据管理稍微不足,比如两票需要与工单关联、故障的管理等。国家能源集团电力板块的PM模块虽然刚刚实施不久,但是从横向的集成和纵向的精细化管理方面都已经有了很好的成果。比如两票在系统已开始运行,各类工作票和操作票的设置也比较精细。而且故障能够很好的记录,并且可以与工作票、工单关联,这些都为企业未来在资产领域的深度管理打下了很好的基础。 京能集团安科环部副主任梁锦华说: 从京能集团的经验来看,电力企业SAP PM模块的应用是非常有必要的。其可以足够满足电厂的设备管理需求,尤其是两票的管理、班组长的日志、工单的管理、外委服务的管理。SAP项目管理模块,对基建、技改、基建、科技、信息等项目管控力度大大提升了,能够对每个项目的财务预算进行刚性的管控,对项目之间费用挪用进行了有效的控制。对物资采购流程和服务采购流程进行了规范细分和控制。 ERP刚刚上线的国神集团总工程师陈英在谈到ERP实施效果时讲到: ERP对国神集团企业管理规范化、提高工作效率非常有作用和价值,对企业发展非常有好处。在系统使用的过程中可能会遇到企业管理水平参差不齐、管理模式不统一等困难。需要企业全体人员提高认识,坚定决心,持之以恒的推动,并制定有效的管理机制,采取有效的手段不断改善优化业务及系统,才能更好的发挥ERP的作用。 听这些业内人士这么一讲,小编有点明白了: 21世纪是网络经济、电子商务的信息化时代。在这样的时代,电力行业通过ERP系统将所有电厂的数据和业务集中到同一个系统,有利于统一、规范各电厂的管理基础和后期基于大数据的各种分析,也有利于整个企业内部的资源共享,以及推进企业管理模式的深化和优化,可以有效地加强企业内部控制、降低公司运营成本,有效地降低电厂各个成本中心的支出成本,在产能一定的情况下为企业带来更多的经济利润。 ERP系统这么棒!那么ERP系统在国家能源集团各行业板块实现运营范围与业务深度覆盖的统一管控平台是不是“威力”更大呢? 请继续往下看↓↓↓ 有了ERP,管理企业so easy! 经过几年的持续建设、强化管控、深化应用、持续提升,集现代化的信息技术与管理思想于一体的ERP系统,为国家能源集团带来的业务价值和管理价值已经逐渐凸显: 人力资源管理方面,实现了对3.1万个细化到班组的下属机构、22万名员工、3500万条信息进行实时精确管理,并通过182个关键指标分析提供决策支撑。 财务管理方面,实现了对400多个公司代码、1480个利润中心系统内实时账务处理;实现了会计科目统一、核算规则统一和辅助核算统一;固化了统一的合并抵消规则和可视化的自动合并流程;实现了49家二级单位、900家单体公司和200家合并组的全级次基于帐的合并,真正做到了“一本账,一套表”;单体公司财务报表ERP关账后到报表出具的时间从3天缩短为3小时,二级单位月报出具周期从5天缩短为3天,总部月报出具周期从7天缩短为4天。 物资管理严格执行分类体系,实现了7890个库存地点的物资高效管理和利用,按品类每年对超过500亿元的物资进行采购管理,其中集中采购金额约占总采购金额的65%。 销售管理实现了对1万多个客户每年约5万余份产品合同,约6亿吨结算量,2800多亿元的销售数据进行集中管理,实现从客户信息、销售合同到生产订单、货物转运、按质结算的全程管控。 设备管理对264万多条KKS主数据实现数据标准化管理,通过检修管理、三票管理及运行管理功能落实“三票三制”,利用移动终端满足现场作业移动化操作需求, 实现业务处理快速响应。 …… 为了保证ERP系统平稳运行,支撑业务有序运转,国家能源集团还成立了ERP 支持中心,为用户提供专业化运维服务。截止目前,支持中心共计处理用户事件25万余个,总体解决率达99%以上。 为辛勤忙碌的ERP系统点32个赞! 2006年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《2006—2020年国家信息化发展战略》指出,信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。国家能源集团正在通过ERP技术提高企业核心竞争力,为业务发展保驾护航。
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