电力企业档案员应树立八种意识
2005-10-23 22:09:10 来源:
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电力18讯: 随着WTO入世,贵州电力企业从电力建设、生产、经营等方方面面不断发展,充分证明公司的档案资源是企业实力的体现,是企业最真实的记录和最宝贵的历史财富。要满足社会各企业对档案信息的广泛需求,须积极开发档案信息资源。为此,档案员应树立以下八种意识,有步骤、有针对性地充实自己。
一、树立更新知识的意识
在信息技术日新月异的今天,档案是信息社会中最基础的部分,如果档案部门按照原有的制度,泰然处之地坐在档案室里,守着档案库,等着别人来查阅,这种传统的档案管理靠等来、送来的工作模式将会被淘汰,必须了解电力建设、生产、经营等等各项工作有关的信息,加速自身各方面的知识更新,为积极收集整理档案利用工具更新换代。
二、树立服务企业的意识
档案室既是保存企业档案史料的基地,也是提供档案信息为企业服务的中心,要转变档案管理被动工作局面,在积极收集档案、丰富库藏内容的同时,搞好库藏特色,主动走出档案大门,根据档案分管需要,深入项目工程工地调查,掌握各项建设情况,收集各项工程档案,并主动提供档案信息。只有使领导和相关部门切身体会到档案在工作中的作用,才能保证档案管理健康有序地开展。
三、树立勇于创新的意识
在信息和知识经济的今天,档案员要不断探索新的档案信息收集与开发模式,走出封闭状态,具有观察分析能力,能从不同角度提出和解决问题。具有创新精神的高素质档案员,将是档案事业发展的动力。
四、树立主动竞争的意识
档案员不仅是信息管理的建造者和维护者,更应该是档案信息资源和利用者之间的桥梁,要懂得信息多元化、时效化的需求;要具备敬业精神,敬业精神最重要,具备多学科知识,树立竞争与危机意识。谁在知识中竞争,谁就在档案工作中获得主动。
五、树立档案保护的意识
档案是企业永久的财富和资产,进入档案库的档案要按照《档案保护技术》进行保护,档案员要加强如何保护档案的意识。
六、树立工作研究的意识
要有目标、有计划地捕捉企业需求的热点、难点,并对档案进行处理分析、转化成有用的信息资源,它与一贯主张的编研工作一脉相承,使档案室成为高质量信息的生产基地。
七、树立合作互助的意识
档案员要谦虚地同相关部门沟通和交流,了解企业档案所需,利用档案资源,树立全心全意为人民服务的意识,积极为企业创造经济效益。
八、树立依法治档的意识
档案员要深入学习《档案法》,宣传《档案法》,增强企业员工对档案重要性的认识,保证档案工作的法制化管理。
雷隆燕 贵州电建二公司
一、树立更新知识的意识
在信息技术日新月异的今天,档案是信息社会中最基础的部分,如果档案部门按照原有的制度,泰然处之地坐在档案室里,守着档案库,等着别人来查阅,这种传统的档案管理靠等来、送来的工作模式将会被淘汰,必须了解电力建设、生产、经营等等各项工作有关的信息,加速自身各方面的知识更新,为积极收集整理档案利用工具更新换代。
二、树立服务企业的意识
档案室既是保存企业档案史料的基地,也是提供档案信息为企业服务的中心,要转变档案管理被动工作局面,在积极收集档案、丰富库藏内容的同时,搞好库藏特色,主动走出档案大门,根据档案分管需要,深入项目工程工地调查,掌握各项建设情况,收集各项工程档案,并主动提供档案信息。只有使领导和相关部门切身体会到档案在工作中的作用,才能保证档案管理健康有序地开展。
三、树立勇于创新的意识
在信息和知识经济的今天,档案员要不断探索新的档案信息收集与开发模式,走出封闭状态,具有观察分析能力,能从不同角度提出和解决问题。具有创新精神的高素质档案员,将是档案事业发展的动力。
四、树立主动竞争的意识
档案员不仅是信息管理的建造者和维护者,更应该是档案信息资源和利用者之间的桥梁,要懂得信息多元化、时效化的需求;要具备敬业精神,敬业精神最重要,具备多学科知识,树立竞争与危机意识。谁在知识中竞争,谁就在档案工作中获得主动。
五、树立档案保护的意识
档案是企业永久的财富和资产,进入档案库的档案要按照《档案保护技术》进行保护,档案员要加强如何保护档案的意识。
六、树立工作研究的意识
要有目标、有计划地捕捉企业需求的热点、难点,并对档案进行处理分析、转化成有用的信息资源,它与一贯主张的编研工作一脉相承,使档案室成为高质量信息的生产基地。
七、树立合作互助的意识
档案员要谦虚地同相关部门沟通和交流,了解企业档案所需,利用档案资源,树立全心全意为人民服务的意识,积极为企业创造经济效益。
八、树立依法治档的意识
档案员要深入学习《档案法》,宣传《档案法》,增强企业员工对档案重要性的认识,保证档案工作的法制化管理。
雷隆燕 贵州电建二公司
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