电建海投公司完善制度建设推进管理标准化
日前,电建海投公司为期一月的“制度修订月”活动落下帷幕,经过各部门的努力,共对涉及行政综合类、 人力资源类、 信息化建设类、 工程科技类、 经营类等九大类120 项制度进行了修订,有力地促进企业管理的规范化和标准化。
为进一步加强公司的制度体系建设,完善内部管理体制和运行机制,从今年起公司将每年的 4 月份定为“制度修订月”。为开展好制度修订工作,公司成立了“制度修订月” 工作领导小组,负责制度修订的组织领导和分级审批工作。 领导小组下设办公室,具体负责制度修订管理日常工作。领导小组将对制度的修订情况分成“废止类”、“保留类”、“新修改类”、“新建立类” 四大类。 并详细规定了各类制度的工作程序。对于“废止类和保留类( 含更改公司名 称的制度)” 的制度,由部门提出申请,经分管领导批准,领导小组办公室登记备案后,各部门组织集中进行此类制度的发布。对于“新修改类”的制度, 经分管领导审核同意,形成专项议题报党政联席会审议,审议通过后由各部门进行制度发布。对于“新建立类” 的制度,按照公司发文流转审批程序执行。同时各部门将新建制度清单报领导小组办公室备案。
同时,领导小组办公司明确规定了 整个制度修订工作分成工作动员、 全面梳理、审批发布、上线运行四个阶段并规定了 具体的时间节点。 领导小组组长盛玉明董事长同时强调,为保证首次制度修订月工作的质量,各阶段的时间节点可适当放宽。上述工作的有效开展确保了此次制度修订月工作目标的明确性,工作过程的可操作性以及实施结果的可控性。 截止目前, 前三个阶段任务圆满完成,下一步将联合协调制度模块上线试运行前。
开展此次制度修订活动,是结合公司业务结构以及各项业务工作开展的客观需求,一方面及时对过时的制度进行修订,保证制度的适用性和有效性;另一方面及早发现制度体系中的空白区域,建立新制度,不断完善公司的制度网络体系。制度的建立是为了更好的规范和理顺业务流程,因此制度的可操作性和适用性极为关键。本次修订的制度中,各部门均加强了制度的可操作性,将流程管理的思想纳入到制度建设中,切实提高制度的可操作性。同时在对工作认真总结的基础上进行制度的修订,将已往工作中积累的经验和教训融入到制度中,消除原有制度存在的缺陷,重塑制度的科学合理性和适用性,保证制度的可执行性。 通过制度修订工作,让全员再次了解公司的各项规章制度,尤其是与自身业务工作密切相关的制度,保证在日常工作中做到严格按规章制度办事。
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