一场管理革命――华能嘉祥电厂信息化试点建设侧记
2013-05-24 16:55:16 来源:
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电力18讯: 2011年夏天,“信息化”这个稍显陌生的词汇,在嘉祥电厂干部职工中掀起一场头脑风暴。随着ERP等系统的实施,流程化、集约化、规范化一系列新名词儿接踵而来,高效的管理体系从原来的管理模式中破茧而出。用厂长李玉宝的话说:这不亚于一场管理革命。
弯道超越的新希望
嘉祥电厂原是山东省监狱管理局下属企业,体制、机制以及管理水平与现代化发电企业存在明显差距。加入华能大家庭后,嘉电人以积极的心态学习华能文化,融入华能管理。为了企业的未来,嘉祥电厂领导班子迫切需要把这支“游击队”打造成“正规军”。
2011年,信息化来了,山东公司的试点任务来了。嘉祥电厂领导班子眼前一亮,他们看到了一次企业管理弯道超越的重大历史机遇,“紧跟先进,力争超越”迅速在全厂上下形成共识。尤其是基层企业信息化的重头戏――实施ERP项目,电厂将其作为管理流程再造的重要途径,删繁就简,细化完善,不合理的控制点被简化,原来没有的重要节点得到补充,企业的管理更加规范,管理流程进一步优化,管理效率不断提高,经营风险得到有效控制。
落地生根的新挑战
作为山东公司第二批推广实施ERP项目的企业,嘉祥电厂上下对ERP期待许久,跃跃欲试。但满腔热情,却在硬件上卡住了壳――许多电脑因为老旧不能满足系统运行要求。特事特办,电厂领导班子研究,紧急购进30台电脑,ERP系统在一个全新的环境里迅速落地生根。这只是嘉祥电厂做好系统实施保障工作的一个侧面。为推动项目实施,2011年8月,电厂成立了以李玉宝任组长的资产财务管理一体化项目推广领导小组,下设工作组、技术保障组和基础数据组,领导全厂资产财务管理一体化项目的推广实施,项目实施过程中遇到的问题,由行政部信息中心牵头,及时召开专题会研究解决。
前期准备阶段,嘉祥电厂抽调了大量技术骨干,投入到调研、数据收集、系统操作培训等工作中。ERP系统乍一应用,大家感受最多的是不适应,经常遇到系统走不动的情况,行政部信息中心作为技术支持方,对各部门反映的问题都给予耐心解答,对于自己也不能解决的问题,则积极与IBM技术顾问联系,寻求解决方案。时间一天天过去,系统由刚开始的“走不动”到“走动了”,再到“走顺了”,大家对这套系统的态度也从抵触向接受转变,系统应用逐步流畅,干部职工的应用水平逐步提高,系统的优势逐渐显现,企业销售、库存、采购、生产等主要业务自动完成帐务处理;成本控制方便易行;物资、燃料实现了严格的闭环管理。
电厂虽然在ERP系统应用上做了大量工作,但实际达到了什么水平,自己并不清楚。2012年8月,山东公司举办ERP技能竞赛,嘉祥电厂最初是本着学习的态度去的,当时的底线是不能给企业丢脸,成绩不能倒数。出乎大家意料的是该厂取得了团体总分第四名的好成绩。
管理提升的新途径
以前,每次生产现场消缺工作缺了备件,物资部都要挨批,领导会问:物资部为什么还没买来?而ERP系统的应用不但给他“平反”了冤案,而且大幅提升了管理效率。ERP系统实现了计划、采购、库存等业务的整合,而且整个过程都公开透明,可以追溯。厂领导只要上线查询一下,就知道问题出在哪里。ERP系统使很多部门从传统的繁琐劳动中解放出来,更多的时间去考虑“如何管理”、“如何提效”;厂领导更是得心应手,对企业生产经营实时全面掌控,分析问题,部署工作,做出决策,有理有据,及时果断。具体负责厂网协调的运行部副主任杨印廷深有感触:信息化建设促进经济责任制的落实,随着电网“两个细则”的深入推进,电厂运行部借助厂网互动平台,在山东电网率先建立了滚动计划负荷和DCS通讯,实现了有功负荷的全行程自动跟踪,实现了机组AGC指标的在线监控,建立健全了电量、AGC指标、发电计划考核等多项竞赛,大大提高运行操作调整的积极性,运行人员借助实时指标,开展精调、细调竞赛,保证了AGC指标全网领先。
信息化已经成为嘉祥电厂管理提升的新途径,也已成为基层企业经营提效的重要抓手。2012年,是嘉祥电厂信息化建设的攻坚年,该厂大幅减亏1.3亿元;2013年是电厂信息化深化应用年,1〜3月份,该厂实现了投产以来的首次第一季度盈利。“信息化使企业越来越好!”这是笔者采访过程中听到嘉祥电厂干部职工说的最多的一句话。 文/ 王凡中
弯道超越的新希望
嘉祥电厂原是山东省监狱管理局下属企业,体制、机制以及管理水平与现代化发电企业存在明显差距。加入华能大家庭后,嘉电人以积极的心态学习华能文化,融入华能管理。为了企业的未来,嘉祥电厂领导班子迫切需要把这支“游击队”打造成“正规军”。
2011年,信息化来了,山东公司的试点任务来了。嘉祥电厂领导班子眼前一亮,他们看到了一次企业管理弯道超越的重大历史机遇,“紧跟先进,力争超越”迅速在全厂上下形成共识。尤其是基层企业信息化的重头戏――实施ERP项目,电厂将其作为管理流程再造的重要途径,删繁就简,细化完善,不合理的控制点被简化,原来没有的重要节点得到补充,企业的管理更加规范,管理流程进一步优化,管理效率不断提高,经营风险得到有效控制。
落地生根的新挑战
作为山东公司第二批推广实施ERP项目的企业,嘉祥电厂上下对ERP期待许久,跃跃欲试。但满腔热情,却在硬件上卡住了壳――许多电脑因为老旧不能满足系统运行要求。特事特办,电厂领导班子研究,紧急购进30台电脑,ERP系统在一个全新的环境里迅速落地生根。这只是嘉祥电厂做好系统实施保障工作的一个侧面。为推动项目实施,2011年8月,电厂成立了以李玉宝任组长的资产财务管理一体化项目推广领导小组,下设工作组、技术保障组和基础数据组,领导全厂资产财务管理一体化项目的推广实施,项目实施过程中遇到的问题,由行政部信息中心牵头,及时召开专题会研究解决。
前期准备阶段,嘉祥电厂抽调了大量技术骨干,投入到调研、数据收集、系统操作培训等工作中。ERP系统乍一应用,大家感受最多的是不适应,经常遇到系统走不动的情况,行政部信息中心作为技术支持方,对各部门反映的问题都给予耐心解答,对于自己也不能解决的问题,则积极与IBM技术顾问联系,寻求解决方案。时间一天天过去,系统由刚开始的“走不动”到“走动了”,再到“走顺了”,大家对这套系统的态度也从抵触向接受转变,系统应用逐步流畅,干部职工的应用水平逐步提高,系统的优势逐渐显现,企业销售、库存、采购、生产等主要业务自动完成帐务处理;成本控制方便易行;物资、燃料实现了严格的闭环管理。
电厂虽然在ERP系统应用上做了大量工作,但实际达到了什么水平,自己并不清楚。2012年8月,山东公司举办ERP技能竞赛,嘉祥电厂最初是本着学习的态度去的,当时的底线是不能给企业丢脸,成绩不能倒数。出乎大家意料的是该厂取得了团体总分第四名的好成绩。
管理提升的新途径
以前,每次生产现场消缺工作缺了备件,物资部都要挨批,领导会问:物资部为什么还没买来?而ERP系统的应用不但给他“平反”了冤案,而且大幅提升了管理效率。ERP系统实现了计划、采购、库存等业务的整合,而且整个过程都公开透明,可以追溯。厂领导只要上线查询一下,就知道问题出在哪里。ERP系统使很多部门从传统的繁琐劳动中解放出来,更多的时间去考虑“如何管理”、“如何提效”;厂领导更是得心应手,对企业生产经营实时全面掌控,分析问题,部署工作,做出决策,有理有据,及时果断。具体负责厂网协调的运行部副主任杨印廷深有感触:信息化建设促进经济责任制的落实,随着电网“两个细则”的深入推进,电厂运行部借助厂网互动平台,在山东电网率先建立了滚动计划负荷和DCS通讯,实现了有功负荷的全行程自动跟踪,实现了机组AGC指标的在线监控,建立健全了电量、AGC指标、发电计划考核等多项竞赛,大大提高运行操作调整的积极性,运行人员借助实时指标,开展精调、细调竞赛,保证了AGC指标全网领先。
信息化已经成为嘉祥电厂管理提升的新途径,也已成为基层企业经营提效的重要抓手。2012年,是嘉祥电厂信息化建设的攻坚年,该厂大幅减亏1.3亿元;2013年是电厂信息化深化应用年,1〜3月份,该厂实现了投产以来的首次第一季度盈利。“信息化使企业越来越好!”这是笔者采访过程中听到嘉祥电厂干部职工说的最多的一句话。 文/ 王凡中
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