华能临沂电厂信息化建设“洋系统”带来的新感觉
2013-05-24 16:57:28 来源:
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电力18讯: ERP系统刚在临沂电厂安家落户的时候,很少有人知道它是一种研究先进管理思想、管理理念的结晶和体现。随着时间的推移,职工们对ERP系统从相识、相知,到熟练应用、爱不释手,ERP系统成功走进临沂电厂的日常工作中。
“老算盘”不敌“洋系统”
刚被选为ERP系统财务模块关键用户时,临沂电厂财务部副主任冯勇看着这个晦涩难懂的“洋系统”,心里多少有些抵触,“这么复杂的东西不是更增加了工作量吗?真有老师讲的那么好?”
2012年1月10日,临沂电厂ERP系统全面上线运行,1月31日就面临财务月结,由于对ERP的整体架构、业务流程设计缺乏深入了解,让冯勇郁闷地加了好几天班,这也让他对ERP的兴趣日趋浓厚了起来。他查资料、拜老师,和兄弟单位的沟通电话一天要打好几遍。终于,他不仅征服了ERP的应用,还成了同事们的“老师”,电厂财务部会计刘晓青就是他的“徒弟”。
刘晓青负责全厂各部门承包费用的统计与控制。ERP财务模块上线运行之前,每月末为了不影响财务月结工作,刘晓青连续几天都要加班加点,对入账的会计凭证区分部门和费用,逐份进行统计,在与各部门进行费用核实过程中,会经常出现争议、需要重新落实等情况。ERP运行之后,山东公司通过预算控制系统下达年度预算,她只需要依此细化分解,并通过维护基金中心、成本中心、承诺项目、会计科目衍生关系后,就可以对各部门按月释放预算了,一下子轻松多了。
物资数据分门别类
对ERP来说,基础数据是系统实施的前提,物资数据收集最基础的是物资编码的收集,通过集团公司统一编码平台进行收集整理。临沂电厂物资部物资主管崔宝珍作为物资数据收集联系人,深知基础数据收集的准确与否对ERP系统运行的重要性,她认真学习《统一编码系统功能用户手册》,充分领会物资编码收集的各项要领,细化精确物资规格的填写规范,对物资编码有关角色中涉及的编码读者、编码审核员进行了细致的整理,填列供应商信息30多项。临沂电厂的物资编码和物资供应商收集工作在2012年底顺利达到ERP试运要求。
试运初期的未清物资等数据收集是一项艰巨的任务,在库存地点的收集和维护工厂级的物料组与采购组对应关系工作中,电厂对所有物资全部按集团公司统一编码平台的管理分类码的类别重新进行划分。崔宝珍和同事们齐心协力,从期初库存收集表到未清订单、暂估清单的整理,从白条出库收集表的统计到物资需用计划的补录,ERP运行顺利。崔宝珍感受到之前基于功能点的管理结构与现在基于业务流程的管理结构,对提升管理的巨大作用。
项目处理不再“孤单”
电厂技生部工程专工张冰是临沂电厂项目模块的关键用户。张冰介绍,由于以前的MIS系统绝大部分都是手工业务翻版,MIS系统各子模块之间相对独立,导致数据之间不能有效共享,各模块之间形成“信息孤岛”。现在的项目管理系统与财务系统进行了有机的糅合,实现了年度计划费用精细化管理分解落实,达到了“可控在控”,从而避免了各项费用的超支,减少了人为调整平衡的环节。在进行合同余款费用结算时,原来需要合同专责人对每一笔款项进行手工记录台账,需要支付质保金时再找会计进行核实,而现在通过ERP就可以快捷的查询。
临沂电厂信息档案部主任王伟说:和ERP打交道,就像结交了一位性格陌生的朋友,了解初始,感觉这朋友很不平易近人,与之交往合作的步骤很繁琐。后来交往多了,才发现由于ERP需要和每个电厂交朋友,需要和各具特色的每位朋友都保持较好的合作关系,就必须做出统一的游戏规则要大家遵从,虽然大家刚开始应用会感觉受到约束,但混熟了以后就习惯成自然,变成工作的最好帮手了。ERP就像一个看起来外形一般但是非常内秀的经济适用男,只有通过充分了解才能感受到他的魅力所在。 文/ 段秀娟
“老算盘”不敌“洋系统”
刚被选为ERP系统财务模块关键用户时,临沂电厂财务部副主任冯勇看着这个晦涩难懂的“洋系统”,心里多少有些抵触,“这么复杂的东西不是更增加了工作量吗?真有老师讲的那么好?”
2012年1月10日,临沂电厂ERP系统全面上线运行,1月31日就面临财务月结,由于对ERP的整体架构、业务流程设计缺乏深入了解,让冯勇郁闷地加了好几天班,这也让他对ERP的兴趣日趋浓厚了起来。他查资料、拜老师,和兄弟单位的沟通电话一天要打好几遍。终于,他不仅征服了ERP的应用,还成了同事们的“老师”,电厂财务部会计刘晓青就是他的“徒弟”。
刘晓青负责全厂各部门承包费用的统计与控制。ERP财务模块上线运行之前,每月末为了不影响财务月结工作,刘晓青连续几天都要加班加点,对入账的会计凭证区分部门和费用,逐份进行统计,在与各部门进行费用核实过程中,会经常出现争议、需要重新落实等情况。ERP运行之后,山东公司通过预算控制系统下达年度预算,她只需要依此细化分解,并通过维护基金中心、成本中心、承诺项目、会计科目衍生关系后,就可以对各部门按月释放预算了,一下子轻松多了。
物资数据分门别类
对ERP来说,基础数据是系统实施的前提,物资数据收集最基础的是物资编码的收集,通过集团公司统一编码平台进行收集整理。临沂电厂物资部物资主管崔宝珍作为物资数据收集联系人,深知基础数据收集的准确与否对ERP系统运行的重要性,她认真学习《统一编码系统功能用户手册》,充分领会物资编码收集的各项要领,细化精确物资规格的填写规范,对物资编码有关角色中涉及的编码读者、编码审核员进行了细致的整理,填列供应商信息30多项。临沂电厂的物资编码和物资供应商收集工作在2012年底顺利达到ERP试运要求。
试运初期的未清物资等数据收集是一项艰巨的任务,在库存地点的收集和维护工厂级的物料组与采购组对应关系工作中,电厂对所有物资全部按集团公司统一编码平台的管理分类码的类别重新进行划分。崔宝珍和同事们齐心协力,从期初库存收集表到未清订单、暂估清单的整理,从白条出库收集表的统计到物资需用计划的补录,ERP运行顺利。崔宝珍感受到之前基于功能点的管理结构与现在基于业务流程的管理结构,对提升管理的巨大作用。
项目处理不再“孤单”
电厂技生部工程专工张冰是临沂电厂项目模块的关键用户。张冰介绍,由于以前的MIS系统绝大部分都是手工业务翻版,MIS系统各子模块之间相对独立,导致数据之间不能有效共享,各模块之间形成“信息孤岛”。现在的项目管理系统与财务系统进行了有机的糅合,实现了年度计划费用精细化管理分解落实,达到了“可控在控”,从而避免了各项费用的超支,减少了人为调整平衡的环节。在进行合同余款费用结算时,原来需要合同专责人对每一笔款项进行手工记录台账,需要支付质保金时再找会计进行核实,而现在通过ERP就可以快捷的查询。
临沂电厂信息档案部主任王伟说:和ERP打交道,就像结交了一位性格陌生的朋友,了解初始,感觉这朋友很不平易近人,与之交往合作的步骤很繁琐。后来交往多了,才发现由于ERP需要和每个电厂交朋友,需要和各具特色的每位朋友都保持较好的合作关系,就必须做出统一的游戏规则要大家遵从,虽然大家刚开始应用会感觉受到约束,但混熟了以后就习惯成自然,变成工作的最好帮手了。ERP就像一个看起来外形一般但是非常内秀的经济适用男,只有通过充分了解才能感受到他的魅力所在。 文/ 段秀娟
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