大唐长春第二热电公司实施大物流管理助力“节约年”
2007-05-28 08:47:07 来源:大唐集团
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电力18讯: 为建设大物流管理平台,实施阳光采购,大唐长春第二热电有限责任公司通过建立约束激励机制、实施全口径物流管理、大捆招标、联合储备等方式,强化物资管理,有效降低了采购成本,为完成“节约年”任务目标起到了促进作用。
建立机制,实施业绩写实。2006年下半年以来,该公司对物资管理、计划、采购人员全部实行重新竞聘上岗,择优录用。为及时掌控物资部门人员的思想动态,规范操作行为,该公司进一步完善了物资采购制度,健全了人员绩效考核考评制度,做到奖罚分明,责任清晰。对物资管理、物资采购、报废物资再利用、废品回收等各个环节给企业节省的资金和回收的费用进行业绩写实,对业绩好的员工予以奖励;对因工作失误或动机不纯原因给企业造成损失者,予以处罚,并将考核结果作为晋级依据,有效调动了职工们的工作积极性。
打捆招标,实现供需“双赢”。该公司将零星物资按照一定的分类及供应商主营业务的能力、信誉进行分块打捆招标,要求供应商在增加卖量的同时,实行价格承诺、质量承诺、服务承诺。此举使分工单一,并分清了供货质量责任;分块清晰,减少了采购上的个人选择权限。为确保经销商兑现承诺,该公司还制定了《长春第二热电有限责任公司供应商管理办法》,对供应商实行时时考核。触及供货协议否定条款,立刻解除供货契约。发现不公平竞争、有悖廉政的行为进行及时考核,直至终止供货,列入黑名单,永久取消供货资格。同时,该公司加大了市场寻价力度,建立专门寻价记录簿,实行寻价责任追究制。如今,物资需求计划下达后,供应商围着物资采购人员转、供应商之间不公平竞争的状况不见了,取而代之的是良好的供货质量、优惠的供货价格、诚实优质的服务,真正实现了供需双方的“双赢”。
考核厂家,信息共享,降低采购费用。为使备品配件尽可能少占用库存流动资金,尤其是事故备品,该公司将哈尔滨三大动力厂生产的同型号锅炉、汽轮机、发电机供应单位作了详细调查,并从集团内到集团外都建立了备品配件信息交流平台,使信息共享,降低采购费用。目前,该公司正在筹建吉林省内、东北三省其它型号机组的辅机配件联合储备信息平台,专业人员进行审定,避免配件垄断式报价的发生,确保配件价格的合理性。
实施全口径、全过程物流管理。该公司不单独局限于对每一采购计划进行审核,对每一项业务进行统计,还将全公司的(涵盖下属的独立核算的法人实体单位)全部物资无一例外地纳入统一管理,按照物流要求确定各个管理环节的负责人及管理权限和管理责任,形成一个全公司、全方位、全过程的大物流闭环管理系统,促进了物资管理再上新台阶。
建立机制,实施业绩写实。2006年下半年以来,该公司对物资管理、计划、采购人员全部实行重新竞聘上岗,择优录用。为及时掌控物资部门人员的思想动态,规范操作行为,该公司进一步完善了物资采购制度,健全了人员绩效考核考评制度,做到奖罚分明,责任清晰。对物资管理、物资采购、报废物资再利用、废品回收等各个环节给企业节省的资金和回收的费用进行业绩写实,对业绩好的员工予以奖励;对因工作失误或动机不纯原因给企业造成损失者,予以处罚,并将考核结果作为晋级依据,有效调动了职工们的工作积极性。
打捆招标,实现供需“双赢”。该公司将零星物资按照一定的分类及供应商主营业务的能力、信誉进行分块打捆招标,要求供应商在增加卖量的同时,实行价格承诺、质量承诺、服务承诺。此举使分工单一,并分清了供货质量责任;分块清晰,减少了采购上的个人选择权限。为确保经销商兑现承诺,该公司还制定了《长春第二热电有限责任公司供应商管理办法》,对供应商实行时时考核。触及供货协议否定条款,立刻解除供货契约。发现不公平竞争、有悖廉政的行为进行及时考核,直至终止供货,列入黑名单,永久取消供货资格。同时,该公司加大了市场寻价力度,建立专门寻价记录簿,实行寻价责任追究制。如今,物资需求计划下达后,供应商围着物资采购人员转、供应商之间不公平竞争的状况不见了,取而代之的是良好的供货质量、优惠的供货价格、诚实优质的服务,真正实现了供需双方的“双赢”。
考核厂家,信息共享,降低采购费用。为使备品配件尽可能少占用库存流动资金,尤其是事故备品,该公司将哈尔滨三大动力厂生产的同型号锅炉、汽轮机、发电机供应单位作了详细调查,并从集团内到集团外都建立了备品配件信息交流平台,使信息共享,降低采购费用。目前,该公司正在筹建吉林省内、东北三省其它型号机组的辅机配件联合储备信息平台,专业人员进行审定,避免配件垄断式报价的发生,确保配件价格的合理性。
实施全口径、全过程物流管理。该公司不单独局限于对每一采购计划进行审核,对每一项业务进行统计,还将全公司的(涵盖下属的独立核算的法人实体单位)全部物资无一例外地纳入统一管理,按照物流要求确定各个管理环节的负责人及管理权限和管理责任,形成一个全公司、全方位、全过程的大物流闭环管理系统,促进了物资管理再上新台阶。
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