湖北公司ERP系统人资模块提前整体上线
9月9日晚9时,国家能源集团湖北公司ERP系统人资模块完成上线夺旗的所有工作任务,提前整体上线。这标志着该公司所属27家组织机构完成数据导入并通过校验,角色权限配置规范准确,人资模块正式开始试运行。
该公司ERP人资模块在3月份便启动了系统配置收集工作,所属各单位人员克服困难,通过视频会议、网络学习等模式,确保各项工作按照进度要求保质保量完成。但由于缺席了集团公司人资中心组为期一周的模拟导入培训,致使数据导入和校验工作变得异常艰难。在不清楚数据条目设置原则,不了解数据规范要求的前提下,该公司在模拟机和正式机开放时,通过不断导入、不断试错、不断修正,有时一条有效数据可能需要经过十几二十几遍的修正才能正常导入,促使该公司人资工作人员融合成一个团体,互相取经,不分白天黑夜一起探索,为提前完成上线夺旗奠定了基础。
ERP人资模块包括组织、人事、薪酬考勤三大模块,其中,组织模块的调整必须有文件支撑,并经工作流报上级审批;人事模块涵盖43类人事信息,分为基本信息、发展信息和其它信息,记录了员工的个人信息,从入职到离退休期间所有的人事活动;考勤是为薪酬核算服务,而薪酬数据则按照一、二类工资项进行了规范设置,每一分钱的发放都需要经过上级单位的审批,以工作流来规范人资工作流程、规范薪酬发放渠道。该公司牢牢抓住ERP人岗匹配原则,通过明确一人一岗,把握定员定编的设计理念,有效规范人员管理、成本管控,助推人资工作再上新台阶。本次数据导入,该公司共导入有效组织数据31万个,职工个人数据172万个,录入历史薪酬数据37304条,薪资调整补发数据1078条。
从人资模块启动伊始,该公司人力资源部就安排专人负责此项工作,自始至终做到组织管理有思路、培训管理有方法、技术措施有保障。面对时间紧任务重的上线运行“硬任务”,先后组织开展数据导入和业务实操两个培训班,该公司系统人资专业6名内训师从集团公司“充电”回来后,一边积极投身工作实践快速消化所学所获,一边化繁就简精心准备讲课课件,以集中授课、个别辅导的形式,系统讲解ERP理论知识,带领大家学完一个模块练会一项操作,通过“白天精讲实操、夜校集中答疑”的方式,满足不同业务水平学员所求所需。为摸清学员们对系统知识和操作流程的掌握程度,培训班在完成组织人事模块课程实操讲解后,还结合工作实际精心设置了5种不同的工作场景,通过现场操作过关演示,让每位学员熟练掌握各个工作流的实操流程,确保“学了就会用”。各单位人资工资人员更是发扬了不怕苦、不怕累的工作作风,开启白+黑,5+2的工作模式,经过两个多月日以继夜的工作,最终赶在了全模块上线前二十天完成人资模块上线。
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