深度集约化 打造现代化物资管理体系――国网天津电力“三集五大”体系建设磨合提升系列报道之三
2013-06-07 14:00:33 来源:陶思遥 通讯员 孙正龙 张佩岚
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电力18讯: 5月20日,国网天津市电力公司物资调配中心工作人员在编制6月份月度物资供应计划时发现,滨海供电分公司海河下游35千伏出线工程进度提前,电缆保护管需求从原计划的11月底提前到6月10日,工作人员及时联系供应商进行生产备料,供应商当即承诺调整生产计划,保证物资按时到场。
这是国网天津电力物资集约化建设成效的一个缩影。全面建成物资供应基地、率先建成物资调配中心、物资集中采购率达100%……国网天津电力不断深化完善物资集约化管理,去年物资管理同业对标排名由第八上升到第四。站在更高的起点,今年,以“更集约、更扁平、更专业”为建设方向,以成为国家电网公司合同、仓储、配送一体化试点单位为契机,国网天津电力持续推进物资深度集约化,向着科学高效、集约精益的现代化物资管理目标迈出坚定步伐。
优化资源 构建现代仓储网络
近年来,天津地区GDP增速位居全国前列,“电力先行”尤显重要,电网建设的物资采购规模不断扩大。如何更科学地提高物资仓储配送水平,是打造高效物资供应链的重要课题,也是加快“一强三优”现代公司建设的必然要求。
说起以往的物资管理,天津物资供应公司物资供应部主任田少平体会很深:“以前仓储、配送资源散落,缺乏统筹规划和科学库存管理,各单位仓储管理就像马路警察各管一段,信息得不到共享,物资调用比较麻烦,一旦某单位在应急抢险中缺少所需库存物资,可能严重影响工作效率。”
是物资集约化带来了改变。只有不断深化完善才能更加彰显集约化管理优势。国网天津电力深度整合优化仓储资源,打造“硬件一流、管理科学”的现代仓储网络体系,将原来39个仓库整合,形成2个区域库辐射全局,6个周转库、2个计量专业库、1个废旧物资库,以区域库为中枢、以周转库为支撑的两级仓储网络,所有仓储物资集中到本部层面统一管理,并明确各实体仓库功能定位,形成一个物资“大超市”。同时,深化库存“一本账”管理,实现库存信息共享,使仓储网络定位更清晰、布局更合理、功能更全面,资源统筹协调能力大大提升。其中,新建成的华裕路仓库自动化水平非常高,有国家电网公司系统最大的自动化立体库房。
国网天津电力物资战线的干部员工认识到,深化物资集约化是项系统工程,必须将软硬件各环节充分融合,全面提升管理。就拿仓储网络优化来说,绝不仅是表面上的仓库整合。今年,国网天津电力继续深化仓库统一标准化、信息化建设与改造提升工程,实施库存资源分类动态管理,完成仓储管理模块(WM)开发应用,在国家电网公司系统率先应用仓储无序码放技术,并形成以“定额储备,按需领用、集中补库”的运维物资供应运作机制,大幅提升了仓储管理精益化水平。
与此同时,国网天津电力实现更大范围统筹开展库存资源盘活利库,这也是今年国家电网公司物资集约化重点工作。通过实地调研,国网天津电力完成技术鉴定5015项,将其中4000余项可再利用物资纳入库存“一本账”管理,按照“先利库,后采购”“谁形成积压,谁负责处置”的原则,督促相关部门或单位提高旧物资再利用效率,实现“库存资源零积压”目标,并建立了退役资产回收、鉴定和报废常态化工作机制。到5月中旬,今年利库金额已达217万元,废旧物资处置金额205万元。
科学调配 畅通高效供应链条
企业内部各单位有各式各样采购需求,外部有成千上万供应商,物资供应过程中供货时间、技术条件变更等因素,往往给物资调配带来困难,只有深化应用现代化信息手段,才能保证信息传递和交换快速进行。
“如果说仓储网络优化是集约化必要支撑,那么物资调配平台就是集约化运转的核心平台,特别是将合同、仓储、配送一体化各环节有机衔接。”在田少平看来,物资调配平台汇集了协议库存、合同资源、供应商库存资源等信息,集中掌控可利用资源,为物资调配和优化决策提供了信息支持。
国网天津电力物资调配平台将ERP系统、电子商务平台、高级辅助分析、基建项目管理、仓库可视化、地理信息系统集成贯通并实时监控,具有资源统筹、供需联动、日常调度、应急指挥、监控预警和统计分析六大功能。物资调配中心依托该平台,作为对内、对外的“一站式”窗口,统一受理物资需求、安排供应商排产交货、下达配送计划、调配仓储配送资源,实施“月计划、周协调、日调度”常态工作机制,实现了从计划源头开始,到合同签订、物资采购、物资配送,直至合同履约结束整个物资供应链的全过程有机衔接和闭环管控。
5月23日,记者在国网天津电力物资调配中心大屏幕上看到醒目的“供需联动”模块,该模块与基建信息管理系统关联,实时显示每项工程计划开工、安装调试、投产等详细时间节点。
“一旦工程计划时间发生变化,调配平台就会出现红色字体自动提示,提醒监控预警专责跟踪工程需要,及时协调物资生产进度。”田少平介绍,物资调配平台可以对物资供应链全过程实时监控和主动预警。“合同履约处于哪个环节、是否按计划时限正常运转,全在信息系统掌控之下,一旦时间偏差就会发出预警信息。”5月16日,监控预警专责在调配平台中监控度夏工程物资交货期时发现,有些物资已临近供货期,而度夏工程计划6月底完工,他及时联系相关人员,协调可能影响工期的物资,倒排生产计划,保障了度夏工程顺利进行。
从今年1月起,国网天津电力每月定期从调配平台导出合同交货期在未来三个月的物资供应台账,组织各单位物资专责编制月度供应计划,提前做好收货准备。同时,根据编制后的计划提前生成发货通知,统一联系供应商发货,共编制供应计划3500余条,制定发货通知近1000条,协调解决履约问题250余项。
加强需求、利库、采购、合同、仓储、配送各环节协同尤其重要,为此,国网天津电力制定月度联席会议制度,建立运维物资集中仓储和统一配送机制,对重点工程项目设置现场物资代表,应急状态下物资调配中心启动24小时应急值班,在开展库存项目物资配送到现场的基础上,已经实现生产运维物资统一配送到班组。
精益管控 保障物资优质供应
在《天津市电力公司2013年重点工作任务表单》上,记者看到了国网天津电力物资专业今年着力开展的六大项重点任务,包括物资管理及招投标采购风险管控机制、强化招标集中管控、远程异地评标深化、深化物资质量检测中心建设等,每一项后面都有量化指标和里程碑节点。
“十二五”期间,天津电网建设投资将达300多亿元,涉及物资、施工等采购金额超过200亿,规范高效地实施采购工作、保障入网设备供应质量是物资管理重中之重,也是国家电网公司深化物资集约化“三个机制”建设、着力提升“四种能力”明确的方向。这就要求国网天津电力进一步发挥物资集约化优势,加强管控,规避风险。
今年以来,国网天津电力加大集中招标采购管控力度,依托电子商务平台实现对非物资类采购活动关键环节管控。目前,全部物资采购实现国家电网公司和国网天津电力两级集中规模采购,物资类采购集中管控范围达100%。今年的非物资类采购集中管控范围将达到90%,努力进入国家电网公司系统前列。
在电子商务平台应用中,国网天津电力遵循“评委异地化、评标远程化、管理网络化、监察实时化”原则,深化远程异地评标工作,并完善了省公司远程异地评标工作规范和操作手册,作为牵头单位配合总部编写了“总部统一组织实施远程异地评标工作规范及实施方案”;积极承担总部试点任务,在电子商务平台上探索开展施工、设计、施工监理远程异地评标。还针对供应链全过程,从法律、廉洁、舆情、效率、履约五个角度识别评价风险,形成《天津市电力公司物资管理及招标采购风险管控研究报告》,将风险管控措施落实到部门、岗位和流程,全面监督各项业务的规范性。
同时,国网天津电力大力加强物资质量管控,建立三级产品质量监督网,加大监造、抽检和质量问题处置力度,实行供应商供货前评价、监督成果与供应商绩效评价刷新和招标采购评标环节联动等多项保障机制。到今年5月份,已经完成434家供应商的绩效评价,累计约谈存在严重问题的供应商13家次,对8家供应商进行了暂停授标处理,保证了新投运主设备完好率达100%。
修订管理制度20多个、梳理固化管理流程50个、盘活利库节约项目资金500多万元、度夏工程物资供应周期缩短40%……国网天津电力深化物资集约化的成果丰硕,跨越式发展的后劲也更加强劲。
这是国网天津电力物资集约化建设成效的一个缩影。全面建成物资供应基地、率先建成物资调配中心、物资集中采购率达100%……国网天津电力不断深化完善物资集约化管理,去年物资管理同业对标排名由第八上升到第四。站在更高的起点,今年,以“更集约、更扁平、更专业”为建设方向,以成为国家电网公司合同、仓储、配送一体化试点单位为契机,国网天津电力持续推进物资深度集约化,向着科学高效、集约精益的现代化物资管理目标迈出坚定步伐。
优化资源 构建现代仓储网络
近年来,天津地区GDP增速位居全国前列,“电力先行”尤显重要,电网建设的物资采购规模不断扩大。如何更科学地提高物资仓储配送水平,是打造高效物资供应链的重要课题,也是加快“一强三优”现代公司建设的必然要求。
说起以往的物资管理,天津物资供应公司物资供应部主任田少平体会很深:“以前仓储、配送资源散落,缺乏统筹规划和科学库存管理,各单位仓储管理就像马路警察各管一段,信息得不到共享,物资调用比较麻烦,一旦某单位在应急抢险中缺少所需库存物资,可能严重影响工作效率。”
是物资集约化带来了改变。只有不断深化完善才能更加彰显集约化管理优势。国网天津电力深度整合优化仓储资源,打造“硬件一流、管理科学”的现代仓储网络体系,将原来39个仓库整合,形成2个区域库辐射全局,6个周转库、2个计量专业库、1个废旧物资库,以区域库为中枢、以周转库为支撑的两级仓储网络,所有仓储物资集中到本部层面统一管理,并明确各实体仓库功能定位,形成一个物资“大超市”。同时,深化库存“一本账”管理,实现库存信息共享,使仓储网络定位更清晰、布局更合理、功能更全面,资源统筹协调能力大大提升。其中,新建成的华裕路仓库自动化水平非常高,有国家电网公司系统最大的自动化立体库房。
国网天津电力物资战线的干部员工认识到,深化物资集约化是项系统工程,必须将软硬件各环节充分融合,全面提升管理。就拿仓储网络优化来说,绝不仅是表面上的仓库整合。今年,国网天津电力继续深化仓库统一标准化、信息化建设与改造提升工程,实施库存资源分类动态管理,完成仓储管理模块(WM)开发应用,在国家电网公司系统率先应用仓储无序码放技术,并形成以“定额储备,按需领用、集中补库”的运维物资供应运作机制,大幅提升了仓储管理精益化水平。
与此同时,国网天津电力实现更大范围统筹开展库存资源盘活利库,这也是今年国家电网公司物资集约化重点工作。通过实地调研,国网天津电力完成技术鉴定5015项,将其中4000余项可再利用物资纳入库存“一本账”管理,按照“先利库,后采购”“谁形成积压,谁负责处置”的原则,督促相关部门或单位提高旧物资再利用效率,实现“库存资源零积压”目标,并建立了退役资产回收、鉴定和报废常态化工作机制。到5月中旬,今年利库金额已达217万元,废旧物资处置金额205万元。
科学调配 畅通高效供应链条
企业内部各单位有各式各样采购需求,外部有成千上万供应商,物资供应过程中供货时间、技术条件变更等因素,往往给物资调配带来困难,只有深化应用现代化信息手段,才能保证信息传递和交换快速进行。
“如果说仓储网络优化是集约化必要支撑,那么物资调配平台就是集约化运转的核心平台,特别是将合同、仓储、配送一体化各环节有机衔接。”在田少平看来,物资调配平台汇集了协议库存、合同资源、供应商库存资源等信息,集中掌控可利用资源,为物资调配和优化决策提供了信息支持。
国网天津电力物资调配平台将ERP系统、电子商务平台、高级辅助分析、基建项目管理、仓库可视化、地理信息系统集成贯通并实时监控,具有资源统筹、供需联动、日常调度、应急指挥、监控预警和统计分析六大功能。物资调配中心依托该平台,作为对内、对外的“一站式”窗口,统一受理物资需求、安排供应商排产交货、下达配送计划、调配仓储配送资源,实施“月计划、周协调、日调度”常态工作机制,实现了从计划源头开始,到合同签订、物资采购、物资配送,直至合同履约结束整个物资供应链的全过程有机衔接和闭环管控。
5月23日,记者在国网天津电力物资调配中心大屏幕上看到醒目的“供需联动”模块,该模块与基建信息管理系统关联,实时显示每项工程计划开工、安装调试、投产等详细时间节点。
“一旦工程计划时间发生变化,调配平台就会出现红色字体自动提示,提醒监控预警专责跟踪工程需要,及时协调物资生产进度。”田少平介绍,物资调配平台可以对物资供应链全过程实时监控和主动预警。“合同履约处于哪个环节、是否按计划时限正常运转,全在信息系统掌控之下,一旦时间偏差就会发出预警信息。”5月16日,监控预警专责在调配平台中监控度夏工程物资交货期时发现,有些物资已临近供货期,而度夏工程计划6月底完工,他及时联系相关人员,协调可能影响工期的物资,倒排生产计划,保障了度夏工程顺利进行。
从今年1月起,国网天津电力每月定期从调配平台导出合同交货期在未来三个月的物资供应台账,组织各单位物资专责编制月度供应计划,提前做好收货准备。同时,根据编制后的计划提前生成发货通知,统一联系供应商发货,共编制供应计划3500余条,制定发货通知近1000条,协调解决履约问题250余项。
加强需求、利库、采购、合同、仓储、配送各环节协同尤其重要,为此,国网天津电力制定月度联席会议制度,建立运维物资集中仓储和统一配送机制,对重点工程项目设置现场物资代表,应急状态下物资调配中心启动24小时应急值班,在开展库存项目物资配送到现场的基础上,已经实现生产运维物资统一配送到班组。
精益管控 保障物资优质供应
在《天津市电力公司2013年重点工作任务表单》上,记者看到了国网天津电力物资专业今年着力开展的六大项重点任务,包括物资管理及招投标采购风险管控机制、强化招标集中管控、远程异地评标深化、深化物资质量检测中心建设等,每一项后面都有量化指标和里程碑节点。
“十二五”期间,天津电网建设投资将达300多亿元,涉及物资、施工等采购金额超过200亿,规范高效地实施采购工作、保障入网设备供应质量是物资管理重中之重,也是国家电网公司深化物资集约化“三个机制”建设、着力提升“四种能力”明确的方向。这就要求国网天津电力进一步发挥物资集约化优势,加强管控,规避风险。
今年以来,国网天津电力加大集中招标采购管控力度,依托电子商务平台实现对非物资类采购活动关键环节管控。目前,全部物资采购实现国家电网公司和国网天津电力两级集中规模采购,物资类采购集中管控范围达100%。今年的非物资类采购集中管控范围将达到90%,努力进入国家电网公司系统前列。
在电子商务平台应用中,国网天津电力遵循“评委异地化、评标远程化、管理网络化、监察实时化”原则,深化远程异地评标工作,并完善了省公司远程异地评标工作规范和操作手册,作为牵头单位配合总部编写了“总部统一组织实施远程异地评标工作规范及实施方案”;积极承担总部试点任务,在电子商务平台上探索开展施工、设计、施工监理远程异地评标。还针对供应链全过程,从法律、廉洁、舆情、效率、履约五个角度识别评价风险,形成《天津市电力公司物资管理及招标采购风险管控研究报告》,将风险管控措施落实到部门、岗位和流程,全面监督各项业务的规范性。
同时,国网天津电力大力加强物资质量管控,建立三级产品质量监督网,加大监造、抽检和质量问题处置力度,实行供应商供货前评价、监督成果与供应商绩效评价刷新和招标采购评标环节联动等多项保障机制。到今年5月份,已经完成434家供应商的绩效评价,累计约谈存在严重问题的供应商13家次,对8家供应商进行了暂停授标处理,保证了新投运主设备完好率达100%。
修订管理制度20多个、梳理固化管理流程50个、盘活利库节约项目资金500多万元、度夏工程物资供应周期缩短40%……国网天津电力深化物资集约化的成果丰硕,跨越式发展的后劲也更加强劲。
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