沧州供电公司创新提升市县公司财务管控水平

电力18讯：    4月30日，以往是沧州供电公司财务资产部预算主管张媛最忙的时候。随着趸售县公司产权无偿划转工作的深入开展，一到月底，14个县公司购售电业务上报的数据繁多，由于时间紧、任务重，她和同事们通宵加班。可最近几个月，通过创新管理方式，“你看，我现在几分钟就可以完成以前4个岗位每人2―3个小时的工作量。最重要的是准确率高多了，能保证百分之百准确！”张媛高兴地说。

　　正是在逐渐适应改革的过程中，沧州供电公司市县财务人员共同努力，创新地设计应用 “购售电一单化管理”，并提出“抑转激引”财务稽核法，大大提高了财务工作效率，规范了工作流程，有效提升了市县财务集约化水平，为实现市县财务工作无缝对接打下良好基础。

    出现新挑战　　新旧模式对接忙

　　趸售县公司产权无偿划转工作一开始，经常和县公司财务部门打交道的张媛就有些担心。“长期以来，趸售县公司都有一套自己的财务工作模式，与市公司的工作模式有很大差异。单就上报的财务报表来说，以前每年只需提交十几张，变革以后则多达200多份，县公司能迅速适应这种差异吗？”市公司许多财务人员都和她一样心里没底。

　　改革后的第一个月末，沧州供电公司上划的14家县公司需要上报购售电业务账务。这项业务的处理过程涉及到36个明细科目，每一笔数据的计算过程繁琐复杂，而且凭证录入过程中金额、摘要、科目、比率等项只要有一处出现错误，就会直接影响后期集团对账、业务抵消、生成报表等工作。

　　正如大家担心的一样，14家县公司因不熟悉新模式的各类核算方式，报上来的数据多多少少都存在问题。棘手的是这些数据只有在当月末最后一天抄表结束后才能得到。而下月1日，必须将完全正确的数据上报到省公司，这样留给市公司财务人员的时间只有一个晚上。“那些日子，我们部门全体人员都加班，一干就是一个通宵。”张媛回忆说，“加班，大家倒没有怨言，但对财务人员来说，最怕的是数据出现错误。我们和这十几个县公司的财务人员只能一遍遍核算，找错误，求正确。”

　　除了购售电管理带来的繁忙，在日常财务管理中，还有许多挑战，像帮助县公司及时理解掌握新的标准、防范可能出现的风险……“管理精益化了，核算方式复杂化了，市县公司要想顺利对接，都有很多事情要做。”该公司财务资产部负责人说。

    选准突破口　购售电一单化管理

　　千头万绪，从何做起？

　　一天，县公司一位经验丰富的“老财务”把电话打到市公司。“一到月底，购售电业务弄得我们忙、你们也忙，实际上大量的工作都集中在数据核算上。核算的公式是固定的，咱们能不能编写一个程序，省去人工计算的过程，这样大家都能轻松些。”

　　实际在县公司上划以后，市公司每月末都要处理14个县公司的数据，人手本来就紧张的财务资产部也有类似的想法。此时，大家一拍即合，创新购售电业务管理成为市县财务工作顺利对接的突破口。

　　市县公司合作，以Excel表为依托，充分发挥公式计算的功能，尝试着将其中几项核算做出来。逐渐地，大家发现大部分需要计算的项目都可以放进程序，实现自动计算，这让大家备受鼓舞。很快“购售电一单化管理”这项创新成果就有了眉目――将公式计算、账户自动取数、科目自动匹配融入和传统的手工、推单、集成3种凭证录入方式相结合，仅需录入5%的基础数据，程序便可以一单式自动生成购售电业务的所有凭证，并且还可以轻松完成稽核、对账、报表等功能，保证了省市县三级单位数据的准确、及时上报。这项创新成果不但提高了工作效率，更将购售电各类业务流程在管控系统中进行固化，清晰反映业务整体发生情况和工作进度。

    精益化管理　全过程四步管控

　　从繁重数据核算中解脱出来的沧州供电公司财务工作人员将更多精力投入到财务精益化管理上来。现在，张媛每天都要登录到财务管控平台上，通过在线稽核帮助各县公司及时发现错误。

　　“我们在在线稽核系统中提前设置好各类稽核规则，每天系统会自动对县公司账务进行检查。只要有记账错误，系统就会自动通报，及时抑制风险源。”张媛介绍说。

　　张媛所说的抑制风险源正是沧州供电公司提出的“抑转激引”四步管控中的第一步。该公司财务资产部负责人说：“为了更好地帮助县公司做好日常财务管理工作，市公司提出‘抑转激引’稽核工作法，从抑制财务风险源、转化隐性风险点、激活财务风险转化点、积极引导风险管理目标点四个方面入手，对县公司财务工作实行全过程管控，增强县公司风险意识。”

　　通过这种全过程的管控，各县公司风险驾驭能力得到提高，财务管控能力全面增强，更为重要的是县公司的财务管理正逐渐由粗放型向精益化转变，不断寻求各环节的提升。

　　如今，沧州供电公司所辖县公司产权无偿划转完成。在新旧财务管理模式交接中，市县公司圆满实现了无缝对接，县公司财务工作效率更高了，管理更科学了，集约化程度不断加深。正是在实践中，沧州供电公司不断尝试，摸索出了适应变革、精益管理的财务管理之路，才为更大规模的趸售县产权无偿划转提供了有益的参考。(高宏亮  梁梅)