重庆南岸供电局持续提升财务集约化管理水平
2013-06-08 08:54:41 来源:
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电力18讯: “随着财务集约化不断深入发展,打破部门之间、专业之间、层级之间的障碍,优化前端业务流程,对提升财务集约化管理水平显得尤为重要。”6月4日,记者来到国网重庆市电力公司南岸供电局,该局总会计师马郭亮表示提升财务集约化管理水平,必须使财务由后端服务走向前端支持。
据悉,该局已连续两年保持重庆公司财务集约化指标综合排名第一,而这佳绩的保持与该局采取深化财务职能的转变密不可分。
后端服务:纸上谈兵 闭门造车
“我们学财会专业的,到供电企业有个问题就是不了解电力专业知识,缺乏对电力行业的感性认识,做财会工作很容易成为‘纸上谈兵’。”南岸供电局电费专责向杨告诉记者,由于不了解相关专业知识,就只能看着文件和数据在账面上“闭门造车”。
“以前业务部门向我们报账,我们着重了解的只是这笔账的数目和材料,但究竟这笔钱用得是否合理,我们就不是很清楚了。”向杨还告诉记者,财务工作“纸上谈兵”虽然合乎规范,但不够高效并且容易造成成本浪费。
坐在后端,与前端脱节,不仅使财务人员不了解账目上的数据所体现的实际情况,还会影响前端业务人员与财务人员的沟通,增加工作衔接的难度。
向杨对记者说:“以前有时会碰到这种情况,业务部门的同事跟我们进行沟通,由于我们不熟悉一线情况,沟通效率不高导致工作推进困难,同时造成前端业务流程走过来不及时从而耽搁了时间。”
前端支持:财务与业务高度融合
为了改变后端与前端脱节的情况,南岸供电局财务人员以积极主动的态度,采取“走出去”的形式,到前端去了解业务知识,找问题、摸实情,解决实际问题,以全新角度切入管理提升工作,全面加强预算管控能力。
4月19日,南岸供电局基建部和财务部相关人员,来到来到110千伏四公里送出工程现场,南岸供电局总工程师肖翔为大家讲解了站内各种设备用途和性能以及造价,以此方式让财务人员了解了工程施工工艺,设备构造。
“以前总是‘闭门造车’,对基建工程不了解,做预算时,容易造成成本浪费。”该局财务部负责人说,“到工程现场进行了实地‘考察’,对基建设备有了直观了解,有利于从源头上提高预算执行效率和质量,规范工程财务管理。”
主动走到前端,弥补财务人员缺乏电力专业知识的短板,是进行第二次专业学习的有效方式,打破了部门之间、专业之间、层级之间的阻碍,使财务与业务高度融合。
从后端到前端:以“四跨”为路径
除了到前端“实地考察”,南岸供电局大力开展“跨业务、跨领域、跨专业、跨职能”的技能提升活动,包括财务人员走进基建现场、模拟操作营销SG186系统、开展运维检修、营销、物资等前端业务基础知识培训。使财务人员及时把握前端业务动态,规范前端业务流程,有效提升财务与关联业务协同运作能力。
5月16日,南岸供电局组织财务全体人员参加物资前端业务培训,了解物资部门组织架构、业务流程、物资管理模式等内容,提升财务与物资业务各项工作的协调性。
“我们培训不只是让大家了解物资业务的情况,还要求财务人员掌握相关的基础知识,通过考试的方式对他们进行检查和考核。”该局财务部负责人说,开展“四跨”能够打破部门之间、专业之间、层级之间的障碍,优化业务流程。
由后端跨入前端,不仅是通过技能提升的方式。为了打破专业之间的障碍,南岸供电局还对财务人员结构进行了调整。除了保持以财务专业人员为主力军外,还从变电运检工区和电力调度控制中心引入两名非财务专业人员进入财务队伍。
两名从一线来的财务“新兵”给财务部门带来了可喜的变化,他们用扎实的电力专业知识和丰富的实践经验充实财务队伍,不仅为财务管理带来直接的一线业务知识,也成为缺乏电力专业知识财务人员的老师。
南岸供电局还将跨部门管理,融入到刚性的系统流程中加以约束,财务工作由后端服务逐步转变为前端支持,创新开展了物资采购流程的前端审核、工程项目立项审核等财务支持业务,降低发生违规违章的可能性,提升财务管理水平。
规范前端:提高财务整体管理水平
财务工作从后端走到前端,主动打破部门、专业、层级的界限,大大提升了财务与业务各项工作的协调性,而通过规范前端业务流程,使前端业务也为财务工作提供更大的支持。
在统一业务流程的基础上,南岸供电局编制了财务管理标准26个、财务工作流程图92个、岗位标准10个,指导前端业务部门和财务部门人员按照规范流程操作,及时处理业务,使会计确认和计量的依据得以延伸至前端业务部门。
“这样就便于财务人员清晰地了解、监控业务全过程,准确把握会计核算必备的业务流程节点,实现信息流与业务流的高度融合统一。”向杨对记者说。
此外,该局还加强规范前端业务流程,深化财务集约化应用,提高财务管理水平,修编完善了《财务报销管理办法》、《资金支付管理办法》、《发票管理办法》和《财务印章管理办法》,对ERP系统、财务管控系统、员工报销系统、资金支付系统中各业务流程前端业务做了明确规定,通过规范前端业务,从源头上控制了风险。
通过一系列的措施和努力,南岸供电局财务工作逐步摆脱“闭门造车”的现象,财务职能得以转变,财务管理中的薄弱环节得到改善。财务管理对前端业务的管控更为得力,财务人员的素质得到提高,从而使南岸供电局的财务集约化管理水平得到极大提升。
“目前“四跨”仅实现了单向跨越,即财务人员懂业务,下一步将组织业务人员学习了解财务部组织架构、工作特点、账务处理流程、数据生成模式等,从而实现财务与业务的双向跨越和全面协同。”马郭亮表示,南岸局将不断创新财务管理工作,持续提升财务集约化管理水平。(黄亮 曾玉龙)
据悉,该局已连续两年保持重庆公司财务集约化指标综合排名第一,而这佳绩的保持与该局采取深化财务职能的转变密不可分。
后端服务:纸上谈兵 闭门造车
“我们学财会专业的,到供电企业有个问题就是不了解电力专业知识,缺乏对电力行业的感性认识,做财会工作很容易成为‘纸上谈兵’。”南岸供电局电费专责向杨告诉记者,由于不了解相关专业知识,就只能看着文件和数据在账面上“闭门造车”。
“以前业务部门向我们报账,我们着重了解的只是这笔账的数目和材料,但究竟这笔钱用得是否合理,我们就不是很清楚了。”向杨还告诉记者,财务工作“纸上谈兵”虽然合乎规范,但不够高效并且容易造成成本浪费。
坐在后端,与前端脱节,不仅使财务人员不了解账目上的数据所体现的实际情况,还会影响前端业务人员与财务人员的沟通,增加工作衔接的难度。
向杨对记者说:“以前有时会碰到这种情况,业务部门的同事跟我们进行沟通,由于我们不熟悉一线情况,沟通效率不高导致工作推进困难,同时造成前端业务流程走过来不及时从而耽搁了时间。”
前端支持:财务与业务高度融合
为了改变后端与前端脱节的情况,南岸供电局财务人员以积极主动的态度,采取“走出去”的形式,到前端去了解业务知识,找问题、摸实情,解决实际问题,以全新角度切入管理提升工作,全面加强预算管控能力。
4月19日,南岸供电局基建部和财务部相关人员,来到来到110千伏四公里送出工程现场,南岸供电局总工程师肖翔为大家讲解了站内各种设备用途和性能以及造价,以此方式让财务人员了解了工程施工工艺,设备构造。
“以前总是‘闭门造车’,对基建工程不了解,做预算时,容易造成成本浪费。”该局财务部负责人说,“到工程现场进行了实地‘考察’,对基建设备有了直观了解,有利于从源头上提高预算执行效率和质量,规范工程财务管理。”
主动走到前端,弥补财务人员缺乏电力专业知识的短板,是进行第二次专业学习的有效方式,打破了部门之间、专业之间、层级之间的阻碍,使财务与业务高度融合。
从后端到前端:以“四跨”为路径
除了到前端“实地考察”,南岸供电局大力开展“跨业务、跨领域、跨专业、跨职能”的技能提升活动,包括财务人员走进基建现场、模拟操作营销SG186系统、开展运维检修、营销、物资等前端业务基础知识培训。使财务人员及时把握前端业务动态,规范前端业务流程,有效提升财务与关联业务协同运作能力。
5月16日,南岸供电局组织财务全体人员参加物资前端业务培训,了解物资部门组织架构、业务流程、物资管理模式等内容,提升财务与物资业务各项工作的协调性。
“我们培训不只是让大家了解物资业务的情况,还要求财务人员掌握相关的基础知识,通过考试的方式对他们进行检查和考核。”该局财务部负责人说,开展“四跨”能够打破部门之间、专业之间、层级之间的障碍,优化业务流程。
由后端跨入前端,不仅是通过技能提升的方式。为了打破专业之间的障碍,南岸供电局还对财务人员结构进行了调整。除了保持以财务专业人员为主力军外,还从变电运检工区和电力调度控制中心引入两名非财务专业人员进入财务队伍。
两名从一线来的财务“新兵”给财务部门带来了可喜的变化,他们用扎实的电力专业知识和丰富的实践经验充实财务队伍,不仅为财务管理带来直接的一线业务知识,也成为缺乏电力专业知识财务人员的老师。
南岸供电局还将跨部门管理,融入到刚性的系统流程中加以约束,财务工作由后端服务逐步转变为前端支持,创新开展了物资采购流程的前端审核、工程项目立项审核等财务支持业务,降低发生违规违章的可能性,提升财务管理水平。
规范前端:提高财务整体管理水平
财务工作从后端走到前端,主动打破部门、专业、层级的界限,大大提升了财务与业务各项工作的协调性,而通过规范前端业务流程,使前端业务也为财务工作提供更大的支持。
在统一业务流程的基础上,南岸供电局编制了财务管理标准26个、财务工作流程图92个、岗位标准10个,指导前端业务部门和财务部门人员按照规范流程操作,及时处理业务,使会计确认和计量的依据得以延伸至前端业务部门。
“这样就便于财务人员清晰地了解、监控业务全过程,准确把握会计核算必备的业务流程节点,实现信息流与业务流的高度融合统一。”向杨对记者说。
此外,该局还加强规范前端业务流程,深化财务集约化应用,提高财务管理水平,修编完善了《财务报销管理办法》、《资金支付管理办法》、《发票管理办法》和《财务印章管理办法》,对ERP系统、财务管控系统、员工报销系统、资金支付系统中各业务流程前端业务做了明确规定,通过规范前端业务,从源头上控制了风险。
通过一系列的措施和努力,南岸供电局财务工作逐步摆脱“闭门造车”的现象,财务职能得以转变,财务管理中的薄弱环节得到改善。财务管理对前端业务的管控更为得力,财务人员的素质得到提高,从而使南岸供电局的财务集约化管理水平得到极大提升。
“目前“四跨”仅实现了单向跨越,即财务人员懂业务,下一步将组织业务人员学习了解财务部组织架构、工作特点、账务处理流程、数据生成模式等,从而实现财务与业务的双向跨越和全面协同。”马郭亮表示,南岸局将不断创新财务管理工作,持续提升财务集约化管理水平。(黄亮 曾玉龙)
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