梧州供电局:落实物资和招标改革重点工作 推进物资管理精益落地
本网讯 “从去年开始就听说要取消三四级单位采购业务,由省公司进行大集中采购,但实际工作中又存在抢修复电或紧急消缺,物资供应的时效性、紧迫性问题如何解决?”
“六月份后才应用南网电子商城,可应用之前,防暑降温用品、生产班组急救药品等物资又不给在物资管理信息系统中申报,那现在该如何申报?由谁采购?”
面对基层人员的疑惑,在公司物资和招标管理体制改革三个配套制度落地的重要关键节点,为防止对改革理解不到位,出现工作真空地带,进而导致出现物资保障不及时、不到位的情况,南方电网广西梧州供电局结合工作实际,主动作为,提前介入,多措并举,解决改革遇到的重点问题,助推物资精益管理落地,确保物资及时供应。
加强制度培训,保证员工明规矩晓变化。取消三四级单位的采购业务,集中由省公司层面承担,由此相应带来很多管理模式、管控策略、具体业务的改变,甚至是颠覆性的变化,为了不走错路、少走弯路,梧州供电局及时组织相关人员对物资和招标管理三个配套文件进行培训,重点对制度的变化特别是集中采购目录和授权采购目录(即两目录)、集中采购计划和授权采购计划(即两计划)进行解读和诠释,促进员工明规矩晓变化,按制度要求办事,提升物资供应效率。
加强横向沟通,促进重点项目物资计划落地。对照公司采购目录和“火车时刻表”,梧州供电局物资部门主动对接项目管理部门,认真梳理年度重点管控项目,统筹协调相关设计和施工进度,编制重点项目物资计划申报表,按照计划表时间节点准确上报物资需求,确保物资申报准点上车、到站,每月对申报计划分析闭环管控,确保年度集中采购工作计划与各专业年度重点工作紧密结合。
物资和招标管理制度本地化。结合梧州供电局实际情况,进行业务指导书的本地化修编,将物资和招标管理三个配套文件的新变化融入到业务指导书中,落实在物资和招标管理具体日常工作中,采购决策和审批流程本地化,审核、审批节点业务事项表单化,实现工程、货物、服务类工作要求全覆盖。
梧州供电局通过多举措,不折不扣执行公司规定,进一步推进物资管理精益落地,实现供应链效用最大化,为生产经营基建提供可靠的物资保障。(陈庆文)
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