曲靖供电局变革物资管理助推工程建设

　　中电新闻网讯 通讯员 杜明彦 报道 11月12日，沾益县鲁海新村，10千伏播乐集镇线低压线路改造工程正如火如荼地进行，这项开工仅4天的工程，已使这里发生了大变样：崭新的电杆、粗口径的导线构成的银色线路，成为乡村路边的一道别样风景。

　　这项计划于11月16日完工的工程，共需要12米的水泥杆29棵、拉线盘15个、电缆5千米、绝缘子275只、金具563个……

　　在8天的施工过程中，这些物资材料源源不断地供到施工现场。“物资供应真正做到了随要随到。”在沾益供电局配电部主任李跃林看来，这一工程能如此顺利地推进，物资的快捷高效供应起到了决定性的作用，因为在以往，这几乎是不可能的。“这样的常规零星工程，往往因物资供应不上而一再耽搁。”

　　李跃林们在之前的物资供应方面遇到了那些困难？曲靖供电局又是怎样破解这些困难的？近日，笔者采访发现，原来，曲靖供电局采用了“JIT（物资直接从厂家运抵施工点，即零库存配送方式） +定额储备”模式，使最新的现代物资管理理念与最结合曲靖实际的有效做法结合起来，真正实现了物资的高效快捷配送。

　　“一点零星物资都要经过数月的申报才能得到”

　　“凤凰涅�”，在言及曲靖电网物资管理的变革历程时，曲靖供电局物流中心主任赵亚豪这样形容他们走过的路。

　　据了解，各县级供电企业上划南方电网之前，其物资都有其自行采购使用，上划南网之初，这一模式的弊端暴露无遗，“各县级供电企业，甚至供电所都设有物资仓库，仓储成本奇高，物资的品类、型号、质量标准等都各不相同，供电局很难对曲靖电网的物资质量和供应商进行管控。有的县公司花了大笔资金购置的物资，最后却因不符合省公司的标准而不能使用。此外，物资采购领域还存在较高的廉洁风险。”

　　2010年，曲靖供电局开始按南网要求推行“JIT”模式。具体做法是：各相关单位对来年生产建设项目进行全面分析，按照项目上报物资需求计划，计划评审通过后，由厂家按结合项目实施时间进行生产，物资直接运抵施工点。“一个萝卜一个坑”，曲靖供电局物流中心专责陈新这样形容物资与工程的关系，“所有物资都对应相应专门的工程，不能擅做他用。”

　　这一模式推行不久，其弊端也立即显露出来：一是所有物资都要按照“项目批复立项――设计招标――评审――需求计划申报――合同签订――物资生产――配送”的程序申报，周期长、环节多，影响工程进度，“好多缺陷是不可预测的，紧急抢修需要的一点零星物资都要经过数月的申报才能得到。”二是工程余料物资难处理。在具体的工作中，由于项目自申报到实施有一定的时间跨度，期间经常出现线路临时变更、市政建设调整等因素。以至要么出现物资短缺，要么产生余料，而“专料专用”的模式，是的产生的余料又不能用在其他工程上，以至于工程余料难处置，愈积愈多。三是物资储存风险大。曲靖供电局市场部专责张兴伟介绍说，厂家都是按项目配送物资，每个项目的物资都按一批次一次配送，“例如今年业扩项目需要5000只电表，要在以往，这5000只电表一次性运来，给我们的管理带来很大风险和困难。”

　　合理模式保证物资“现要现拿”

　　针对上述问题，曲靖供电局在坚持JIT模式的同时，采用“定额储备+动态补仓”的举措，实现了物资供应“现要现拿”。所谓定额储备，就是一定数量的用于日常运维检修和紧急抢险所需的物资。动态补仓是指储备的定额物资被使用后，及时进行采购补充。这项工作开始于2014年。

　　“储备建仓”是该项工作的第一阶段，在这一阶段，曲靖局首先按照战略物资（总价高、市场供应风险大）、杠杆物资（总价高、市场供应稳定）、瓶颈物资（总价不高、市场供应风险大）、常规物资（总价低、技术门槛低、市场供应稳定）四大门类对物资进行分类，并结合曲靖电网物资需求状况和网、省公司相关规定，确定四类物资各自的定额安全库存量、最大库存量、重购量和补货周期，同时，对已有的工程余料物资进行全面盘点，将之列为储备对象，盘活库存物资。

　　“物资定额储备并非是对JIT模式的否定，而是对其的补充。”在赵亚豪看来，作为现代物流的前沿理念，他们所做的一切，都是对这一模式的不断完善。JIT追求的是零库存，所以，在物资定额储备过程中，他们始终将“精”和“简”贯穿于工作的各个方面，力求既能满足日常配网维护、业扩工程等对物资的需要，又尽可能地减小库存。其中，最突出的就是在物资种类的处理上。

　　陈新告诉笔者，在物资储备工作开始之前，设计单位、施工单位和物资需求部门所申报的物资很有“个性”，物资的外观形状、型号等五花八门，“很多不同‘造型’的物资，其使用性能和质量都是一样的，对电网工程质量本身没什么实际作用。”鉴于此，曲靖供电局对物资种类进行了大刀阔斧的精简，按照南网物资“储备清单”和“典型设计”，在战略物资、杠杆物资、瓶颈物资和常规物资四大门类的框架下，将之前的1000多类物资精减为109类，形成新的物资清单。

　　完成物资定额储备后，如何保证物资领走后能及时补充上？对此，曲靖供电局采取了4项举措，确保物资的顺畅供应。一是科学核定储备量，制作了“定额安全库存”、“定额最高库存”、“重购量”之间的关系坐标和运作方程，其中，“定额最高库存=定额安全库存+重购量”，“重购量+物资库存周期*日均耗用量+定额安全库存”，力保“安全库存量”。二是建立库存信息监控预警机制。按照“分区分类，编码定位、卡片登记”的做法，对仓库进行全面规划分区，按照不同物资的功能，明确科学合理的摆放位置，建立货位信息资料卡和物资信息资料卡，实现存、取货位提醒，推行“安全储备量”+“日常储备量”物资堆码（双堆法），让仓管人员一目了然掌握物资储备情况，并建立物资管理部门与物资需求、工程设计和施工单位的联系沟通机制，及时了解物资需求和使用情况。与此同时，建立“储备物资管理系统”，其中有专门的“储备物资补货提醒”菜单，菜单记录了全部的物资使用和库存情况，对于临近“安全库存量”的物资，系统上的名称会变成红色，自动提示，相关人员还能通过系统完成采购申请的填写和上报；三是建立“供应商储备+订单”的储备补仓模式，对于储备、搬运成本高的物资，通过协议方式储备在供货商仓库，需要时，直接由供货商供应。此外，在物流中心设立财务核算科目，加强与财务部门联系，提前安排补仓物资采购资金，确保资金可靠。

　　通过这些举措，形成了物资定额储备的有效工作体系和运作机制。

周小博