曲靖供电局变革物资管理助推工程建设
中电新闻网讯 通讯员 杜明彦 报道 11月12日,沾益县鲁海新村,10千伏播乐集镇线低压线路改造工程正如火如荼地进行,这项开工仅4天的工程,已使这里发生了大变样:崭新的电杆、粗口径的导线构成的银色线路,成为乡村路边的一道别样风景。
这项计划于11月16日完工的工程,共需要12米的水泥杆29棵、拉线盘15个、电缆5千米、绝缘子275只、金具563个……
在8天的施工过程中,这些物资材料源源不断地供到施工现场。“物资供应真正做到了随要随到。”在沾益供电局配电部主任李跃林看来,这一工程能如此顺利地推进,物资的快捷高效供应起到了决定性的作用,因为在以往,这几乎是不可能的。“这样的常规零星工程,往往因物资供应不上而一再耽搁。”
李跃林们在之前的物资供应方面遇到了那些困难?曲靖供电局又是怎样破解这些困难的?近日,笔者采访发现,原来,曲靖供电局采用了“JIT(物资直接从厂家运抵施工点,即零库存配送方式) +定额储备”模式,使最新的现代物资管理理念与最结合曲靖实际的有效做法结合起来,真正实现了物资的高效快捷配送。
“一点零星物资都要经过数月的申报才能得到”
“凤凰涅�”,在言及曲靖电网物资管理的变革历程时,曲靖供电局物流中心主任赵亚豪这样形容他们走过的路。
据了解,各县级供电企业上划南方电网之前,其物资都有其自行采购使用,上划南网之初,这一模式的弊端暴露无遗,“各县级供电企业,甚至供电所都设有物资仓库,仓储成本奇高,物资的品类、型号、质量标准等都各不相同,供电局很难对曲靖电网的物资质量和供应商进行管控。有的县公司花了大笔资金购置的物资,最后却因不符合省公司的标准而不能使用。此外,物资采购领域还存在较高的廉洁风险。”
2010年,曲靖供电局开始按南网要求推行“JIT”模式。具体做法是:各相关单位对来年生产建设项目进行全面分析,按照项目上报物资需求计划,计划评审通过后,由厂家按结合项目实施时间进行生产,物资直接运抵施工点。“一个萝卜一个坑”,曲靖供电局物流中心专责陈新这样形容物资与工程的关系,“所有物资都对应相应专门的工程,不能擅做他用。”
这一模式推行不久,其弊端也立即显露出来:一是所有物资都要按照“项目批复立项――设计招标――评审――需求计划申报――合同签订――物资生产――配送”的程序申报,周期长、环节多,影响工程进度,“好多缺陷是不可预测的,紧急抢修需要的一点零星物资都要经过数月的申报才能得到。”二是工程余料物资难处理。在具体的工作中,由于项目自申报到实施有一定的时间跨度,期间经常出现线路临时变更、市政建设调整等因素。以至要么出现物资短缺,要么产生余料,而“专料专用”的模式,是的产生的余料又不能用在其他工程上,以至于工程余料难处置,愈积愈多。三是物资储存风险大。曲靖供电局市场部专责张兴伟介绍说,厂家都是按项目配送物资,每个项目的物资都按一批次一次配送,“例如今年业扩项目需要5000只电表,要在以往,这5000只电表一次性运来,给我们的管理带来很大风险和困难。”
合理模式保证物资“现要现拿”
针对上述问题,曲靖供电局在坚持JIT模式的同时,采用“定额储备+动态补仓”的举措,实现了物资供应“现要现拿”。所谓定额储备,就是一定数量的用于日常运维检修和紧急抢险所需的物资。动态补仓是指储备的定额物资被使用后,及时进行采购补充。这项工作开始于2014年。
“储备建仓”是该项工作的第一阶段,在这一阶段,曲靖局首先按照战略物资(总价高、市场供应风险大)、杠杆物资(总价高、市场供应稳定)、瓶颈物资(总价不高、市场供应风险大)、常规物资(总价低、技术门槛低、市场供应稳定)四大门类对物资进行分类,并结合曲靖电网物资需求状况和网、省公司相关规定,确定四类物资各自的定额安全库存量、最大库存量、重购量和补货周期,同时,对已有的工程余料物资进行全面盘点,将之列为储备对象,盘活库存物资。
“物资定额储备并非是对JIT模式的否定,而是对其的补充。”在赵亚豪看来,作为现代物流的前沿理念,他们所做的一切,都是对这一模式的不断完善。JIT追求的是零库存,所以,在物资定额储备过程中,他们始终将“精”和“简”贯穿于工作的各个方面,力求既能满足日常配网维护、业扩工程等对物资的需要,又尽可能地减小库存。其中,最突出的就是在物资种类的处理上。
陈新告诉笔者,在物资储备工作开始之前,设计单位、施工单位和物资需求部门所申报的物资很有“个性”,物资的外观形状、型号等五花八门,“很多不同‘造型’的物资,其使用性能和质量都是一样的,对电网工程质量本身没什么实际作用。”鉴于此,曲靖供电局对物资种类进行了大刀阔斧的精简,按照南网物资“储备清单”和“典型设计”,在战略物资、杠杆物资、瓶颈物资和常规物资四大门类的框架下,将之前的1000多类物资精减为109类,形成新的物资清单。
完成物资定额储备后,如何保证物资领走后能及时补充上?对此,曲靖供电局采取了4项举措,确保物资的顺畅供应。一是科学核定储备量,制作了“定额安全库存”、“定额最高库存”、“重购量”之间的关系坐标和运作方程,其中,“定额最高库存=定额安全库存+重购量”,“重购量+物资库存周期*日均耗用量+定额安全库存”,力保“安全库存量”。二是建立库存信息监控预警机制。按照“分区分类,编码定位、卡片登记”的做法,对仓库进行全面规划分区,按照不同物资的功能,明确科学合理的摆放位置,建立货位信息资料卡和物资信息资料卡,实现存、取货位提醒,推行“安全储备量”+“日常储备量”物资堆码(双堆法),让仓管人员一目了然掌握物资储备情况,并建立物资管理部门与物资需求、工程设计和施工单位的联系沟通机制,及时了解物资需求和使用情况。与此同时,建立“储备物资管理系统”,其中有专门的“储备物资补货提醒”菜单,菜单记录了全部的物资使用和库存情况,对于临近“安全库存量”的物资,系统上的名称会变成红色,自动提示,相关人员还能通过系统完成采购申请的填写和上报;三是建立“供应商储备+订单”的储备补仓模式,对于储备、搬运成本高的物资,通过协议方式储备在供货商仓库,需要时,直接由供货商供应。此外,在物流中心设立财务核算科目,加强与财务部门联系,提前安排补仓物资采购资金,确保资金可靠。
通过这些举措,形成了物资定额储备的有效工作体系和运作机制。
周小博