百色供电做“减法”让班组“轻装”上阵
中电新闻网讯 通讯员 周健宇 报道 “回想起前几年开展安风体系建设以来,每年迎检前几个月压力非常大,几乎每晚都要加班,平时的工作表单太多要填报,上报的表格格式又不统一,班员怨言很大。近年来实施班组减负工作以后,确实收效明显。让我能重复、繁杂的表单中‘脱身’,将更多的精力转移到安生产工作中去。”10月27日,百色供电局输电运维班班长韦泽昌在公司企管部主任的提问下,谈起公司实施班组资料规范化管理举措后给班组带来的变化。
据悉,百色供电局在落实推进班组“减负”工作以来,结合班组实际工作,在班组规范化管理、精简会议、使用信息化平台等方面下功夫,使基层班组减负工作取得较好实效。
找标准,抓规范
没有管理标准,没有规范,班组就像无头苍蝇一样乱撞,“减负”无从下手。该局输电所执行最新的业务指导书,把台帐、记录、报表等资料分类管理,经过对班组基础资料减负,运维班组基础资料由原来的113份精简到现在的82份,减少了30%以上;班组由过去的一、两个人专职整理资料,变为现在谁干的工作,由谁随时随地的整理,这不仅提高了工作效率,保证了资料的严密和规范化管理;班组作为执行者,只进行“计划+表单”的模式进行生产作业,让班组人员轻装上阵,班组员工不会再为繁琐的“应负”而大伤脑筋,工作效率提高了,使每位员工逐步养成了按制度办事、依标准工作的良好习惯,逐步实现了对班组建设管理标准、使工作变得更加标准化、规范化、高效化。
简会议,重实效
“从今年开始,班员参与的会议及上级下发的文件有所减少,这使我们有更多的时间投入到生产工作中去,同是我们也有时间开展职工创新,提高了检修工作效率。”在老区变培训基地开展职工创新工器具试验的严培铭说道。
据悉,班组以往耗费不少时间参加各类学习、会议,正常工作安排因此受掣肘。各种培训、考试多,员工压力大,班组长及班组骨干每周大概要开1到2次大会,2到3次小会,一周实际开展生产工作时间少之又少。今年开始,该局办公室开展会议监测,要求召开会议尽量采取“多会合一”的方式,整合会议内容,注重实效,能合并的则合并,班组长不用参加的会议就不要让他们参加,改进“文山会海”作风。开会不能流于形式,会前准备好要提出的问题,需要上级解决的问题。自从我局削减会议后,班员会议每月只有1到2次。
信息化,强系统
“以往我们班组的文件柜文件盒多的时候有几十个,每个月都要手写一些报表,比如安全工器具的检查需要在纸质资料上写上百,工作量很大,效率太低。”自从班组表单任务固化到系统之后,班组工作效率大大提升,晚上加班的时间就少多了。到10月份,班组已经对公司推行的“6+1“系统进行了学习,该系统的特点是集合了多种系统功能于一体,获取信息便捷;以往班组要使用多种系统录入信息,完成工作,系统多了,稳定性不强,且要记得密码多,不好管控。我局通过信息化手段,搭建科学减负平台,有利于对班组的管理和日常检查工作开展。
笔者从一线员工的采访了解到,班组员工在参与班组“减负”过程中得到了实惠,切实感受到在信息化、标准化的基础上,解决了他们在自己的岗位上“做什么,怎么做”的问题。
周小博