西安供电公司以精细管理打造精品工程
中电新闻网讯 通讯员 南美丹 报道 近年来,面对复杂严峻的外部形式、艰巨繁重的电网建设任务,和前所未有的发展机遇。在挑战与机遇并存的条件下,国网西安供电公司众源设计院及时调整工作思路,重视协调,精细管理,严格把关,在工作中严格按照“设计精良、服务永恒、和谐发展、争创一流”的工作目标,严格执行“服务电网建设、服务生产运行、服务电力客户”的工作原则,坚强主网、完善配网,全面实施精益化管理,深化新技术应用,全力打造精品工程,以优异成绩喜迎党的十九大胜利召开。
修订完善制度 规范业务流程
该院结合业务特点,业务流程存在的问题,加强制度建设,完善流程管理,强化风险防范意识,有效规避了业务风险。一是成立制度建设领导小组,由党政主要负责人担任组长,负责统筹领导制度体系建设工作,协调规章建设和管理中的重要问题。领导小组下设办公室,具体负责组织制度建设的动态管理、规章制度清理、汇编等工作。二是不断修订完善办公管理、经营管理以及技术管理制度。先后制定出台了《财务管理制度》、《工程绩效奖励核算制度》及《工代服务管理制度》,并对原有的19项规章制度进行了完善,力争做到权责清晰、流程顺畅、管理高效,全面提升管理水平和运营效率。三是狠抓制度落实,加大对日常生产经营管理工作的监督、指导力度,严查各项管理制度的执行情况,确保各项生产经营管理制度真正落实到位,切实提高企业发展水平。
深化绩效管理 实现精细管理
该院自主研发了《绩效信息管理软件》。该软件是一套图形化界面的项目流程管理体系,可以对所有工程从任务下达、人员安排、设计进度、过程文件、电子校审、资料归档等进行全过程、全方位管理,实现了对项目所涉及所有环节的实时监控,令所有时间节点都有据可查,实现了设计工作的全面化、精细化管理。同时,该院围绕《国家电网公司绩效管理办法》、《绩效经理人操作手册》及《全员绩效管理宣贯手册》,采取集中学习、班组学习、员工自学互学、征集贴合设计工作实际的合理化建议等方式,实施岗位绩效薪点工资制度,以能力素质和业绩贡献为导向,进行差异化的薪酬分配,重点向个人素质高、业务能力强、效益贡献大的人员倾斜,向重点岗位倾斜,突出业绩贡献与个人收入挂钩,充分发挥激励机制作用,极大地激发了全院干部员工工作的积极性,从而营造了“想干事、多干事、干好事、干成事”的工作氛围。
加强过程管控 规范招投标管理
该院严格落实公司工作要求和部署,进一步深化和创新招投标管理,围绕公司总体发展目标,深化集中规模招标,同时,主动规范管理,加强风险防范,全面服务公司安全发展、集约发展、和谐发展。一方面健全和完善招投标管理制度,在认真研究国家、地方相关法律法规和国家电网公司规章制度的基础上,进一步明确招标范围, 完善招投标档案管理,使招投标操作更加规范;另一方面加强招投标计划管理,在科学制定招标工作计划的基础上,加强对招标计划和招标节点执行情况的管理、监督和考核,逐步建立起“项目跟踪、月度考核、年度评价”的考评机制,保证招标计划的准确性和严肃性。
加强设计回访 做好工代服务
近年来,为全面加强设计回访工作,有力提高工程设计质量,确保在建工程顺利进行。该院建立设计工作“回头看”工作机制,制定详细设计回访工作计划,严把施工前设计审核、交底关,严把施工中设计跟踪检查关,严把竣工后设计回访关。加大在建工程的现场工代服务,落实工作责任,完善工作标准、管理标准,把科学严谨、精细扎实的管理理念和工作作风贯穿管理全过程。在工程施工期间,该院每周都派设计人员到工地现场,与施工、监理单位进行充分交流和沟通,积极征求施工单位和运行单位的意见和建议,及时解决施工现场出现的问题,以求最大限度地满足施工现场的需求。定期组织召开公司范围的质量回访会议,认真汲取各单位提出的问题和建议,总结工程设计的经验和不足,归纳出指导性强的应用性成果,有效治理工程质量和管理通病。
不断创新管理 提升设计水平
该院结合工作特点,在原有的开放式电子文档上建立了技术交流平台,设置《设计常见错误及更新》板块,及时更新常见的设计通病和技术创新,同时以近期的技术热点为题,每月定期召开《设计技术专题讨论会》。通过制定《工程项目进度情况表》,不断滚动更新,让全员清晰明确地了解到工程设计进展,并可根据进度要求及时调整设计进程。针对设计中的疑难问题,定期请专家进行讲课或外出学习交流,极大地提高了员工的设计能力,针对工程项目任务繁重,设计进度要求紧但设计条件不完善的问题,组织人员去同行业取经学习,翻查各类技术资料,反复进行方案试算,摸索出一套设备和主体分开的设计方案,大大提高了设计进度,降低了工程造价。进一步加强可研深度,做到可研费用和设计方案与初步设计和施工设计的一致性,提高工作效率,合理控制费用。同时,做好主配网规划的衔接工作,及时调整计划,不断创新管理,提升设计水平。
深化技术应用 打造精品工程
为了继续深化推进坚强智能电网,全面推行变电站模块化建设,要求统一设计原则、设计标准、设计深度的前提下,通用设计达到施工图的深度,该院承担了国网公司2016版模块化变电站陕西省执行版110-A2-6、110-A2-X等2个通用技术方案的施工图设计工作。其中110-A2-6方案于2017年6月中旬通过国网公司审查,即将出版发行。完成国网公司新一代智能变电站示范工程--陂西、高新南两项变电站工程的全部施工图设计,实现了设计院重大技术进步的又一次历史性的跨越发展。完成的国网公司新一代智能变电站示范工程--陂西、高新南两座变电站顺利投运。参与研发的小型化施工机具成果电缆半导电层剥切机顺利通过国网验收。按照公司计划及要求,扎实推进电动汽车充电站设计工作,截至目前,共完成西宝高速公路8个充电站的施工图设计,完成城区、户县、省公司三处共计38个分散充电桩的施工图设计等。
雄关漫道真如铁,而今漫步从头越。在今后的工作中,国网西安供电公司众源设计院将继续以助力企业实现跨越式大发展为目标,在创新中转型提升,在创优中跨越发展,深化“两个转变”,科学谋划,精细管理、优化设计,降低造价,以精品工程回报社会,全力推进“一强三优”现代公司建设。
周小博
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