学会“聪明地工作”
职场人都很关心一个话题,就是什么时候升职加薪。大家考虑这个问题,通常都是站在员工的角度去想,我已经做了什么,所以公司应该给我什么回报。但是,在雇主看来,决定升职加薪的,不仅是你过去的成绩,还有你对公司的未来价值;不仅是你一个人的价值,还有你能在多大程度上提高周围协作网络的价值。
那么,怎么“聪明地工作”,提升你的职场价值?出色的业绩,是晋升的基础。表现好的员工,除了本身具备优秀的专业技能之外,在工作方法上是有一些共性的。比方说,他们知道公司和上级的需要,拎得清工作重点;他们善于创造性地提升工作表现。这里总结了一些要点和相应的操作性建议,统称为“聪明的工作方式”。
做“拎得清”的下属
第一点,了解公司的需要和上级的期望,拎得清工作重点。管理大师彼得·德鲁克有一个经典的观点:“效率是以正确的方式做事,而效能则是做正确的事。”在雇主的眼中,优秀的员工,无论是哪个岗位的,往往有一个共性,那就是:不满足于“正确地做事”,首先懂得如何“做正确的事”。当你接到一个新任务或者到达一个新岗位时,首先考虑和处理的是什么事情?是自己熟悉的事情?擅长的事情?喜欢的事情?容易的事情?安排好的事情?都不是,应该是公司认为重要的事情。你要把工作重点放在长期规划的事项中,而不仅仅是短期的上级派给你的任务,更不是各种突发事件。
在此提出几点建议: 跟上级一起明确你的工作重点,并且定期沟通;当你的精力被其他工作占据过多的时候,必要时跟上级反馈和沟通,请对方帮你减轻负担或梳理优先级。当你不确定领导的想法时,一定不要怕多问,否则你辛辛苦苦干了半天,结果完全不是领导想要的。
三个重要的工作习惯
说了“做正确的事”,再来说说如何“正确地做事”。“正确地做事”说白了就是如何高效开展工作,是三个重要的工作习惯。包括: 一、“不要重新发明轮子”,二、成为改进者,三、及时复盘。
第一,“不要重新发明轮子”,这一点针对的主要是常规性的工作。这个比喻的意思是说,要相信,在职场上遇到的大部分问题,都是已经有了现成的解决方法或者工具的,就像“车轮”早就存在了一样。而你要做的,就是迅速找到那个现成的方法或者工具,把你手头的工作快速地完成;而不是凭一己之力,或者自己的一厢情愿去做事情。所以,当你接到一个任务的时候,首先不要自己“吭哧吭哧”地跳进去就开始干,而是先想一想,问一问,找一找,看看能不能发现一些快捷的工具,或者现成的经验和方法。
第二个工作习惯,成为改进者。这是指工作中当你在做重复的事情时,试着用不同的办法去做,找到更好的办法。这里和你分享一个“why-why分析法”。也就是对一个问题,连续进行追问“why——为什么”,直到找到真正的原因为止。无论你手头的工作是什么,你都可以从多、快、好、省这四个方面去运用“why-why分析法”,试试看能否通过一些改进,做出不同的结果来。作为员工,如果你能把重复的事情做出差异,那么,就能一下子脱颖而出。
再来说第三个习惯,复盘。每一次工作告一段落后,可以问大家和自己:我们这一次做得好的地方有哪些?请举出三个我们的“长处”。我们这一次还可以改进的地方有哪些?请举出两个“短处”。这种复盘法可称之为 “三长两短法”。之所以长处要多于短处,是要让团队和你自己不要被一时的困难所吓倒,扬长避短,而不是过多地被自己的短板牵扯精力、打击士气。不总结不复盘的人,就容易 “同一个坑摔两次”。(摘编自搜狐网)
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