丢掉“包袱”高效工作
你是否觉得工作中的自己总是忙碌不堪,却难于出成果?如果有这种感觉,很可能是你的工作效率有待提高了,而将工作“简单化”是提高工作效率的有效方法,也是减轻工作负担的有效手段,只需要丢掉压在你身上的几个包袱。
完美主义
“没有万无一失的计划就不采取行动”,“在没掌握所有信息前绝不下决定”,“事必躬亲,否则总感觉不放心”,这些都是完美主义者的典型心理。这种心理最容易导致工作的混乱和滞后。因此,为了更充分地发挥潜力,就必须将完美主义和事必躬亲的包袱彻底扔掉!
拖延症
有的人喜欢将事情先搁置不做,等到截止日期临近的时候才手忙脚乱。临时抱佛脚,敷衍了事的“拖延症”患者绝不会收到满意的工作效果。
工作能力强的人从不拖沓,因为他们懂得“事情越堆越多”的坏处,工作也是如此。如果你患有“拖延症”,那么从现在开始,就要养成“今日事,今日毕”的习惯,工作效率自然就会提高。
过度不安
“担心什么来什么,顺其自然反而一帆风顺”,这似乎是一个魔咒。
进行比较正式的谈话时,过度担心的人会对自己产生怀疑——“是不是自己不行”、“我不会成功的”,这些担忧的情绪会不知不觉地表现出来,比如你会不自信地仰视别人,或者声音小得对方根本听不到你在说什么,与人相处时缺乏魄力……
每个人都有不安或者担心的情绪,但是一旦过度就会成为人生的绊脚石。情绪是可以传染的,过度不安的你会把这种情绪传染给对方,所以,要觉得“我行”、“没问题”、“肯定会顺利完成的”,只有积极地面对事情,有意识地使用积极的语言,才能有一个简单而积极的人生。
糊涂账、无计划
在现实生活中,计划确实有时赶不上变化快,但是如果因此就放任不管,不做任何计划,则更容易导致损失、错误、失败和浪费。因此,计划和日程管理是能够将失败控制在最小范围的一份保险,也是将成功引向最简单、最短、最快捷道路的一个路标。
急性子
急性子的人总是没等到正确地了解状况就忙于下结论,还自以为是地认为自己的结论是正确的;或者不懂得控制自己的情绪,一有什么事情惹到自己,就马上像火山喷发一样,冷静之后发现问题出在自己身上,又后悔莫及。这样的性格怎么能把工作做好呢?
没有用的物品
万事从清理、清扫开始。首先,看一下你的桌面和抽屉,是不是已经充斥了杂乱无章的、没有用的物品?其次,再看一下你的电脑桌面,是不是无用的东西还没有删除?如果你的工作环境中充满了没有用的东西,当你想找到有用的东西时就不得不把大量的时间花费在寻找上。如果事情紧急的话,你根本就没有寻找的时间。因此,把那些没用的东西扔掉吧,只有这样才能提升工作效率。
曾经的自己
无论自己曾经多么辉煌或多么失败,都没有必要与过去的经历纠缠。总想着过去的辉煌容易使人裹足不前,总想着过去的失败容易使人变得懦弱。过去就是过去,既不代表现在也不影响未来。何不对曾经的自己说再见,让自己所有的情绪和力量都集中在当下,“简简单单”地轻装上阵,以便个人工作能力高效率发挥。(摘编自《会简化工作的人升职更快》)
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