一个档案归纳整理系统的“独白”
2015-07-06 15:27:47 来源:
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电力18讯:
我叫“小案”,是一个企业档案管理系统,我和我的主人相识相交已经600余天了,这个名字是她给我起的,我很喜欢。
2013年10月,是我第一次见到她,她看着我被装入一台电脑,眉头是紧锁的,是不耐的,我来到这个新家整整1个月,主人都没有和我交流过一次,我不知道为什么,但我知道她不喜欢我,她更喜欢照相机、摄像机、电脑这些伙伴,主人经常带着他们一起出去工作,他们不仅能让主人外表看起来更帅气,还带给了主人很多的荣誉,不像我,只有在主人需要的时候才能帮助她完成兼职档案员的工作,其他时间只能无聊的呆着,我很失落,我曾经还听主人说过我是个累赘。
“累赘”这个词儿深深的刺痛了我,我知道主人是一名宣传干事,她每日有很多工作要做,需要照各种各样的照片,拍摄各种各样的画面,用电脑制作电视和报纸,那些工作生动而有趣,而我只是一个约束较多、乏味无趣的“家伙”。每年到年底的时候,主人就会将很多很多的纸质文件、文稿装订成册,将照片、声像资料刻录成碟,再通过我进行归纳整理,保存存档,那个时候,主人的状态是“兵荒马乱”的,因为无形中多出来的工作让她倍感压力,每到这个时候我都会尽全力配合主人,珍惜和她在一起的每一分每一秒,我不想让主人觉得我是一个可有可无的家伙儿,我其实可以帮到主人更多的忙。
2014年,主人所在的单位要拍摄微电影,需要一些过去的影像资料,她第一时间想起了我,飞奔到我的身边,打开我的收集整编子系统,希望通过索引找到需要的东西,我拼命运转自己的大脑,希望帮助主人达成心愿,可是由于过去档案管理不完善,没有详细的名称记录,始终找不到关键字,主人心急如焚,没办法只好使用最原始的“笨办法”,将档案室里十几盘相同年份的资料逐一查阅,用了整整一天的时间才找到那一段不过短短7分钟的视频资料,看到主人如释重负的表情,我既难过又开心,难过是因为我曾经的不成熟,造成今天的困境,开心是因为主人总算没有白费功夫,起码证明了我存在的价值。
这件事之后,我发现主人开始越来越多的关注我了,不再只是年底需要整理、上交档案的时候才来找我,而是利用平时的零碎时间将所需要入档的资料完整、规范的陆续输入我的大脑,开始更多的关注细节,并学会了利用我的资源对日常工作生活进行系统管理,主人将诸如保险信息、车辆资料、各类证书、各种发票、家庭照片等琐碎的资料从抽屉和柜子中取出,通过档案管理模式进行分类整理,建立目录,分盒放置,减少了老是找不到一些资料的烦恼,并且每当有家庭资料增加时,主人就会找到资料所属的档案盒,放入其中。通过1年多时间的积累,主人工作和生活的档案家底越来越厚实,不仅为自己和家人提供了很大方便,也增添了不少乐趣。
2015年5月,主人参加了单位组织的档案管理培训班,回来后和我一起整理了一份详细、完善的文件材料调查收集表,现在我已经是主人不可或缺的助手喽!(张媛媛)
我叫“小案”,是一个企业档案管理系统,我和我的主人相识相交已经600余天了,这个名字是她给我起的,我很喜欢。
2013年10月,是我第一次见到她,她看着我被装入一台电脑,眉头是紧锁的,是不耐的,我来到这个新家整整1个月,主人都没有和我交流过一次,我不知道为什么,但我知道她不喜欢我,她更喜欢照相机、摄像机、电脑这些伙伴,主人经常带着他们一起出去工作,他们不仅能让主人外表看起来更帅气,还带给了主人很多的荣誉,不像我,只有在主人需要的时候才能帮助她完成兼职档案员的工作,其他时间只能无聊的呆着,我很失落,我曾经还听主人说过我是个累赘。
“累赘”这个词儿深深的刺痛了我,我知道主人是一名宣传干事,她每日有很多工作要做,需要照各种各样的照片,拍摄各种各样的画面,用电脑制作电视和报纸,那些工作生动而有趣,而我只是一个约束较多、乏味无趣的“家伙”。每年到年底的时候,主人就会将很多很多的纸质文件、文稿装订成册,将照片、声像资料刻录成碟,再通过我进行归纳整理,保存存档,那个时候,主人的状态是“兵荒马乱”的,因为无形中多出来的工作让她倍感压力,每到这个时候我都会尽全力配合主人,珍惜和她在一起的每一分每一秒,我不想让主人觉得我是一个可有可无的家伙儿,我其实可以帮到主人更多的忙。
2014年,主人所在的单位要拍摄微电影,需要一些过去的影像资料,她第一时间想起了我,飞奔到我的身边,打开我的收集整编子系统,希望通过索引找到需要的东西,我拼命运转自己的大脑,希望帮助主人达成心愿,可是由于过去档案管理不完善,没有详细的名称记录,始终找不到关键字,主人心急如焚,没办法只好使用最原始的“笨办法”,将档案室里十几盘相同年份的资料逐一查阅,用了整整一天的时间才找到那一段不过短短7分钟的视频资料,看到主人如释重负的表情,我既难过又开心,难过是因为我曾经的不成熟,造成今天的困境,开心是因为主人总算没有白费功夫,起码证明了我存在的价值。
这件事之后,我发现主人开始越来越多的关注我了,不再只是年底需要整理、上交档案的时候才来找我,而是利用平时的零碎时间将所需要入档的资料完整、规范的陆续输入我的大脑,开始更多的关注细节,并学会了利用我的资源对日常工作生活进行系统管理,主人将诸如保险信息、车辆资料、各类证书、各种发票、家庭照片等琐碎的资料从抽屉和柜子中取出,通过档案管理模式进行分类整理,建立目录,分盒放置,减少了老是找不到一些资料的烦恼,并且每当有家庭资料增加时,主人就会找到资料所属的档案盒,放入其中。通过1年多时间的积累,主人工作和生活的档案家底越来越厚实,不仅为自己和家人提供了很大方便,也增添了不少乐趣。
2015年5月,主人参加了单位组织的档案管理培训班,回来后和我一起整理了一份详细、完善的文件材料调查收集表,现在我已经是主人不可或缺的助手喽!(张媛媛)
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