国家电网:三招力推物资采购标准应用
2009-12-18 10:49:10 来源:国家电网报
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电力18讯: 作者:王志
物资采购标准的编制、审核和发布凝聚了大家的心血和汗水,是国家电网公司在深化物资集约化管理进程中取得的重要成果。公司系统各单位、总部各部门要珍惜来之不易的工作成果,坚定不移地推进物资采购标准的全面应用。
加强内外宣传
宣传到位是执行到位的前提和基础。各单位要切实加强组织领导,加大宣贯和推广力度,统筹标准应用的内外部两个主体,实现物资采购标准宣贯的全覆盖。
一是对内宣贯要到位。要针对不同应用群体的差异化需求,分专题、分层面组织培训。第一层面主要是总部、各网省公司、直属单位物资需求部门的技术管理人员,他们是物资需求的提出方。第二层面主要是工程设计人员,他们处在物资采购标准应用的初始环节。第三层面主要是施工、监理、生产技术人员,他们需要在建设、运行、维护等过程中深入应用。
二是对外宣传要广泛。要引导供应商等利益相关方加快应用物资采购标准,尽快生产出满足公司建设、生产、经营所需的物资,确保后续实施集中规模采购时供应充足、竞争充分。要坚持“统一管理,分级负责”的原则,充分发挥网省公司的资源优势,分两个层面加强对供应商的宣传:对220千伏及以上电压等级设备材料供应商,由总部组织宣传;对110千伏及以下电压等级设备材料供应商,由同一地域的网省公司组织宣传。
三是宣贯效果要保证。要充分运用各种宣传方式,如召开发布会、座谈会、专题培训等,提升宣贯效果,切实把标准应用融入到日常工作中。要编写物资采购标准培训指南,为培训宣贯提供指导。要在公司对内、对外网站上开辟宣传专栏,为采购标准的应用群体提供便捷的学习途径。
推进全面应用
全面应用物资采购标准,是推进物资标准化建设的有效途径,是实现物资采购标准价值的关键。
一是要实现物资采购标准和物资信息化的全面融合。公司在物资采购标准的编制过程中,实现了物资采购标准与ERP系统物资主数据的对接。下一步,要加强对信息系统业务数据的运用,为实施考核提供数据支撑。同时,通过对标准设备和非标准设备使用情况的统计分析,找准物资管理中存在的不足,为进一步深化物资集约化管理提供决策依据。
二是要强化各环节中标准执行的“硬约束”。标准发布实施后,凡是纳入集中规模采购范畴的设备材料、大宗物资,必须严格选用物资采购标准规定的设备材料。公司系统各单位、总部各部门要紧扣物资供应流程的“六个环节”,即规划设计环节、物资计划申报环节、招标评标环节、合同签订环节、供应商管理环节、工程验收和生产运行环节,严格执行物资采购标准,形成严格执行物资采购标准的强大合力。
三是要建立物资采购标准全面应用的考核机制。要区别不同电压等级、不同设备物资,合理设置执行采购标准的考评指标,科学制定考评办法,采用定性与定量相结合的方法开展考评,并将物资采购标准应用考核指标纳入二维对标指标体系和企业负责人年度业绩考核,逐步建立起完善的考评激励和约束机制,强化对物资采购标准的全面应用。
持续修订完善
物资标准化建设,是一个动态修订、不断完善和提高的过程。下一阶段,要在做好已有成果深化应用、持续改进的基础上,抓好后续两批物资采购标准的编制和发布工作。
一是要建立物资采购标准的动态维护机制。要不断完善物资采购标准编制、应用、修订、维护流程。各部门、各单位在应用标准的过程中,对出现的问题要及时反馈总部物资部。在标准维护方面,要对物资采购目录中所列物资的采购频次、采购量、采购金额进行统计分析,不断提升物资采购的集中度。对具备实施集中规模采购条件、能够产生规模效益的其他物资,要及时开展标准编制工作,将其逐步纳入物资采购标准体系。
二是要及时应用新技术、新产品。要始终保持物资采购标准的先进性和适用性,持续跟踪、掌握新技术、新设备、新工艺、新材料的应用情况,在产品成熟时及时将其纳入物资采购标准体系。要研究新设备、新技术应用的导入机制,避免形成壁垒,影响和制约新设备的采用。要适应智能电网建设需要,及时将成熟的智能设备纳入物资采购标准。
三是要继续做好后续物资采购标准的编制工作。本次发布的物资采购标准是物资标准化建设的第一批成果,标志着我们迈出了重要一步,实现了良好开局。但是,要建成一套完整齐全的公司物资采购标准体系,任务还很艰巨。按照计划,2010年6月底前要完成第二批物资采购标准的编制、发布工作,将750千伏交流、±500千伏直流主要设备材料纳入其中。在第三批物资采购标准的编制过程中,要将1000千伏交流、±800千伏直流和±660千伏直流主要设备材料纳入编制范围。各方要在充分总结前一阶段成功经验的基础上,齐心协力做好后续标准的编制发布工作。
物资采购标准的编制、审核和发布凝聚了大家的心血和汗水,是国家电网公司在深化物资集约化管理进程中取得的重要成果。公司系统各单位、总部各部门要珍惜来之不易的工作成果,坚定不移地推进物资采购标准的全面应用。
加强内外宣传
宣传到位是执行到位的前提和基础。各单位要切实加强组织领导,加大宣贯和推广力度,统筹标准应用的内外部两个主体,实现物资采购标准宣贯的全覆盖。
一是对内宣贯要到位。要针对不同应用群体的差异化需求,分专题、分层面组织培训。第一层面主要是总部、各网省公司、直属单位物资需求部门的技术管理人员,他们是物资需求的提出方。第二层面主要是工程设计人员,他们处在物资采购标准应用的初始环节。第三层面主要是施工、监理、生产技术人员,他们需要在建设、运行、维护等过程中深入应用。
二是对外宣传要广泛。要引导供应商等利益相关方加快应用物资采购标准,尽快生产出满足公司建设、生产、经营所需的物资,确保后续实施集中规模采购时供应充足、竞争充分。要坚持“统一管理,分级负责”的原则,充分发挥网省公司的资源优势,分两个层面加强对供应商的宣传:对220千伏及以上电压等级设备材料供应商,由总部组织宣传;对110千伏及以下电压等级设备材料供应商,由同一地域的网省公司组织宣传。
三是宣贯效果要保证。要充分运用各种宣传方式,如召开发布会、座谈会、专题培训等,提升宣贯效果,切实把标准应用融入到日常工作中。要编写物资采购标准培训指南,为培训宣贯提供指导。要在公司对内、对外网站上开辟宣传专栏,为采购标准的应用群体提供便捷的学习途径。
推进全面应用
全面应用物资采购标准,是推进物资标准化建设的有效途径,是实现物资采购标准价值的关键。
一是要实现物资采购标准和物资信息化的全面融合。公司在物资采购标准的编制过程中,实现了物资采购标准与ERP系统物资主数据的对接。下一步,要加强对信息系统业务数据的运用,为实施考核提供数据支撑。同时,通过对标准设备和非标准设备使用情况的统计分析,找准物资管理中存在的不足,为进一步深化物资集约化管理提供决策依据。
二是要强化各环节中标准执行的“硬约束”。标准发布实施后,凡是纳入集中规模采购范畴的设备材料、大宗物资,必须严格选用物资采购标准规定的设备材料。公司系统各单位、总部各部门要紧扣物资供应流程的“六个环节”,即规划设计环节、物资计划申报环节、招标评标环节、合同签订环节、供应商管理环节、工程验收和生产运行环节,严格执行物资采购标准,形成严格执行物资采购标准的强大合力。
三是要建立物资采购标准全面应用的考核机制。要区别不同电压等级、不同设备物资,合理设置执行采购标准的考评指标,科学制定考评办法,采用定性与定量相结合的方法开展考评,并将物资采购标准应用考核指标纳入二维对标指标体系和企业负责人年度业绩考核,逐步建立起完善的考评激励和约束机制,强化对物资采购标准的全面应用。
持续修订完善
物资标准化建设,是一个动态修订、不断完善和提高的过程。下一阶段,要在做好已有成果深化应用、持续改进的基础上,抓好后续两批物资采购标准的编制和发布工作。
一是要建立物资采购标准的动态维护机制。要不断完善物资采购标准编制、应用、修订、维护流程。各部门、各单位在应用标准的过程中,对出现的问题要及时反馈总部物资部。在标准维护方面,要对物资采购目录中所列物资的采购频次、采购量、采购金额进行统计分析,不断提升物资采购的集中度。对具备实施集中规模采购条件、能够产生规模效益的其他物资,要及时开展标准编制工作,将其逐步纳入物资采购标准体系。
二是要及时应用新技术、新产品。要始终保持物资采购标准的先进性和适用性,持续跟踪、掌握新技术、新设备、新工艺、新材料的应用情况,在产品成熟时及时将其纳入物资采购标准体系。要研究新设备、新技术应用的导入机制,避免形成壁垒,影响和制约新设备的采用。要适应智能电网建设需要,及时将成熟的智能设备纳入物资采购标准。
三是要继续做好后续物资采购标准的编制工作。本次发布的物资采购标准是物资标准化建设的第一批成果,标志着我们迈出了重要一步,实现了良好开局。但是,要建成一套完整齐全的公司物资采购标准体系,任务还很艰巨。按照计划,2010年6月底前要完成第二批物资采购标准的编制、发布工作,将750千伏交流、±500千伏直流主要设备材料纳入其中。在第三批物资采购标准的编制过程中,要将1000千伏交流、±800千伏直流和±660千伏直流主要设备材料纳入编制范围。各方要在充分总结前一阶段成功经验的基础上,齐心协力做好后续标准的编制发布工作。
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