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国家电网公司档案馆正式开馆

  2011-07-01 14:10:00    来源:《国家电网报》 
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电力18讯:    6月30日,国家电网公司档案馆开馆仪式在北京隆重举行。档案馆的建成营运,实现了公司重要档案资料的集中保管和集约利用,标志着公司档案管理工作迈上了一个新台阶。

  公司副总经理、党组成员、工会主席王敏出席开馆仪式并致辞。 国务院三峡工程建设委员会办公室、国资委、国家档案局相关负责同志参加了当天开馆仪式。王敏与国务院三峡办综合司副司长李铁平共同为档案馆揭牌。仪式由公司办公厅主任刘广迎主持。  

  王敏在讲话中指出,档案馆的开馆运营,是公司发展历程中的又一件大事,对于集中保管和高效利用公司档案信息资源,助力坚强智能电网建设,构建现代公司管理体系,加快建设国际一流企业具有十分重要的意义。建设和运营好档案馆,是国有资产保值增值的需要,是服务和保障公司发展和电网发展的需要。关于档案馆开馆之后的工作,王敏要求扎实做好后续建设工作,加大档案归集力度,提高档案服务水平,并确保档案安全。

  国家电网公司档案馆与三峡输变电工程档案馆合并建设,主要负责收集、整理、保管、利用公司各类档案(包括三峡输变电工程档案)。该馆建筑面积约6000平方米,馆藏容量75万卷,能够满足现存和今后30年档案进馆的需要。档案馆分为上下两层,实行观展、借阅、办公区域三分开。二层为展区、业务区、功能区及办公区,三层为档案库区,三峡档案库单独设立。该馆现藏档案2.7万卷,包括文书、工程、科技、声像、实物等多个门类。该档案馆由中兴电力实业发展有限公司(国网物流服务中心)负责建设和管理,由公司办公厅进行业务指导。

  “十一五”以来,围绕加快坚强智能电网建设,公司加大科研投入力度,形成了一大批具有自主知识产权的科研成果,其中获得国家级奖励的重大科技成果12项。一批研究项目更被列为国家重点基础研究发展计划。据预测,“十二五”期间,仅公司总部每年新增档案,将是公司成立之初产生档案的6倍,各单位档案的年均增长率也将达20%以上。这些科研档案,不仅是企业重要的财富,而且是体现国家科技水平的载体。但是,长期以来,由于各种历史原因和现实条件限制,公司的一些重要档案没有实行统一管理,有效保管和高效利用的条件十分有限。  

  2010年初,为满足三峡输变电工程档案保管利用和公司档案工作需要,公司党组经过慎重研究,提出了合并建设三峡输变电工程档案馆与国家电网公司档案馆的方案,并经国务院三峡办批准。同年3月,档案馆正式启动了建设工作,在公司总部有关部门和传媒集团、信通公司等部门、单位的大力支持和协助下,各项筹建工作进展顺利,并于今年6月30日正式建成营运。

  公司总部有关部门、各网省公司、直属单位档案管理工作相关负责人参加了当天的开馆仪式,并对档案馆进行了参观。(记者/秦镜  摄影/杜平)

    国家电网公司档案馆简介

  国家电网公司档案馆与三峡输变电工程档案馆合并建设,是负责收集、整理、保管、利用公司各类档案(包括三峡输变电工程档案)的专门机构。

  档案馆位于北京市西城区南横东街8号都城大厦二、三层,建筑面积5988平方米,馆藏容量75万卷,比照市级一类标准设计建造,能够满足现存和今后30年档案进馆的需要。馆内设备设施先进,功能齐全,库房建筑面积3000平方米,智能密集架1700节,展览厅600平方米。现藏档案2.7万卷,公司系统电子档案目录信息2500万条。

  档案馆由中兴电力实业发展有限公司(国网物流服务中心)负责建设和管理,国家电网公司办公厅实施业务指导。内设资源技术保护处、开发利用处和信息化工作处等3个业务机构,现有工作人员14人。档案馆将立足“三个中心、一个窗口”(公司重要档案保管中心、档案信息资源数据中心、档案开发利用服务中心,企业形象和社会责任的展示窗口)的基本定位,着眼于建设“国内一流、国际领先”档案馆的奋斗目标,全力加强档案资源体系、利用体系和安全体系建设。

  在资源体系建设方面,档案馆坚持“确保重点、突出价值、有序进馆、门类多样、符合标准”的档案收集原则,将具有重要保存、利用价值和较强典型意义的,能够真实记录和反映公司在各个发展时期主要工作、重大事件、重点工程、重要成就和典型人物的档案资料接收进馆,逐步建立起内容丰富、种类齐全、结构合理、具有公司特色的馆藏体系。

  在利用体系建设方面,档案馆利用公司统一开发、部署的档案管理信息系统,建立起覆盖总部、分部、网省公司(含市、县公司)、直属单位的一体化、大集中、多层次的电子档案目录中心,为公司各单位提供方便高效的档案信息利用服务。档案馆将积极推进档案信息产品的专题开发和编研加工,深化档案信息资源的开发利用。

  在安全体系建设方面,档案馆坚持“以防为主、防治结合”的工作原则,增强馆内工作人员安全风险意识、防范意识和责任意识,采用先进的防火防盗、控温控湿、防光防磁等设备,以及电子文件保密、保真技术和异地备份策略,确保实体档案安全和电子档案信息内容真实、长久可读和有效利用。

  传承历史,开拓未来。档案馆将秉承国家电网公司“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观,以优质服务为宗旨,在服务国家电网公司深入推进“两个转变”、加快建设“一强三优”现代公司中发挥应有作用。



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