实现跨区电网工程费用线上报销
本报讯 “以前报销都是线下手工填单,然后从项目部回单位找相关领导审批才能完成;现在全部流程都在线上完成,不用再特地来回跑了,很方便。”9月18日,白鹤滩—江苏±800千伏特高压直流输电工程安徽段业主项目执行经理邵先锋通过国网商旅云平台的“跨区电网项目支出”模块,完成了近期的差旅费用报销。
“跨区电网项目支出”模块是由国网安徽省电力有限公司和国网电子商务有限公司联合开发的报销流程模块,于4月份在国网商旅云平台上线试运行,9月18日首次完成商旅服务自动结算与对账操作,投入常态化使用。
跨区电网的工程费用核算共有4大类,其中办公费、差旅费、会议费等9类业务支出是日常报销最为频繁的种类。此前,因为跨区电网工程投资主体不同、工程涉及单位多,造成各类报销核算标准难统一、工程零星成本难归集等问题,致使员工无法在国网商旅云平台完成系列报销手续,所有报销只能线下发起,然后由财务人员手工记账。整个报销流程效率偏低。今年2月份,国网安徽电力资金集约中心针对报销人员和财务工作人员的实际需求,在国网商旅云平台上通过增设投资主体,改造对账及结算平台,搭建了“跨区电网项目支出”报销入口,实现了跨区电网工程费用线上报销。
报销人员点击进入“跨区电网项目支出”模块,便可以在上面完成报销自动填单。财务人员则可以通过模块精准核算费用、校验票据信息、一键生成凭证。整个报销周期由1周缩短至3个工作日内,同时规避了发票重复报销、预算不可控等风险,提升了财务工作的质效。
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