国网山西电力电费归集业务实现自动化
12月24日,从国网山西省电力公司传来消息,随着财务管控系统从中电财自动获取电费上划银行交易明细并且自动生成第一张账务处理凭证,该公司电费归集业务的全自动化试点项目成功运行,至此电费上交业务在国网山西电力省、市两级实现了资金实时归集、账务实时联动的全自动化处理。
近年来,在“大营销”体系建设中,国网山西电力为全面优化账户结构体系,解决直供直管县供电公司多、账户总量大、管理链条长等问题,大力开展电费账户的撤并工作,理顺电费交存路径,督促银行定制集团账户产品,研发县供电公司电费业务分账核算和自动对账实现方式,撤并县供电公司电费账户128个,电费账户降幅72%,精简、集约、高效的银行账户体系全面建成,实现电费资金流和信息流由县供电公司到地市供电公司的全面集中。
电费账户结构科学高效,交费渠道顺畅快捷,电费资金通过中电财内部账户实现了每日自动归集,而电费归集业务账务处理需要人工进行确认。由于电费业务涉及营销、财务、地市供电公司、省公司多个环节,所以在实际工作中,常常出现电费归集业务的信息流远远滞后于资金流、电费归集业务账务信息不能实时反映的状况。由于电费资金量较大,银行账户信息不能做到日清月结,影响到省公司的资金统筹运作。比如,11月份,国网山西电力共归集省内电费资金60亿元,11月20日之前电费归集资金流为18.9亿元,而电费归集账面反映仅归集2.75亿元,账务处理及时率为14.53%,电费归集信息流严重滞后于资金流。
为进一步提高电费资金归集使用效率,提升资金运营效益,简化电费归集路径,减轻电费归集资金的对账工作压力,提升电费归集业务准确性,国网山西电力制定系统衔接的实施方案,优化电财通系统,开发管控系统,实现电费归集定时调度任务,将定时获取、定时制证等功能封装为一整套服务,最终实现自动获取电费交易信息。经过省公司、管控项目组、中电财山西分公司、试点单位及商业银行近3个月系统开发和功能测试,电费归集自动处理功能在阳泉、忻州供电公司全面上线。
电费归集业务自动联动功能的上线,将电费资金归集模式由地市供电公司电费户(外部银行)―地市供电公司归集户(电财)―省公司电费归集户,优化为地市供电公司电费户(外部银行)―省公司电费归集户,进一步简化电费资金从地市供电公司向省公司的归集路径,实现全省电费资金实时归集、账务实时自动处理,上下级单位自动协同,减少人工干预环节,电费归集凭证由月末手工汇总凭证变更为每日一张系统自动生成的明细凭证,电费归集信息流实时反映资金的变动状况。电费归集业务全面自动化功能的上线,进一步夯实了国网山西电力电费归集业务的管理,为及时准确反映会计信息、提升资金管控水平奠定了坚实基础。
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