山东电力新档案馆完成改造投用 历时15个月
中电新闻网讯 通讯员崔浩杰 报道 10月27日,国网山东省电力公司新档案馆完成改造投入使用。
国网山东电力指出,档案是公司的珍贵记忆和宝贵财富,是公司的一项重要性基础管理工作。为适应新形势要求,满足公司档案快速发展需要,去年8月份,该公司对原有档案馆进行了改造。改造提升后,档案安全保管条件得到极大改善,智能化水平大幅提升,功能定位更加明确,对于更好地服务“一强三优”现代公司建设具有积极意义。
该公司要求,下一步要深入推进“五个一体化”建设,积极推动档案工作在升级中发展、在发展中升级,为公司改革发展作出新的更大贡献。各部门、各单位要强化全员档案意识,严格落实“部门立卷”制度,把本部门、本单位产生的档案保管好、移交好。各级专兼职档案员要加强自身业务建设,抓好责任落实。要管好、用好、用活档案,制定公司未来档案发展规划和阶段性计划,认真落实“三纳入”“四同时”“四参加”基本要求,从档案产生的源头加强管理。要全面提升工作效率,更好地发挥档案在服务员工借阅、利用等方面的作用。要大力开展档案产品编研开发,把各类档案的潜在价值深度挖掘出来,为公司和电网发展发挥更大作用。要加强档案队伍建设,各部门、单位要配齐配强专兼职档案员,重视和关心他们的工作;积极支持档案人员依法收集、管理和保护档案;尽快解决公司目前档案员岗级低、队伍结构不合理的现象;逐步引进档案专业毕业生,为公司档案事业可持续发展提供人才保障。
国网山东电力档案馆改造后分布合理、功能完备、技术先进。档案管理中心集观展、借阅、编研、办公等功能于一体,环廊展区突出档案知识普及和公司文化、价值体现;业务区包括加工、周转库房、编研、监控室等,充分满足本部档案收集、整理、保管需求;功能区包括接待、电子阅览室等,可为广大员工提供业务咨询、档案查询借阅等服务。两个基地共改造库房10个,可以满足未来30年档案发展需求;配置智能密集架、消防、门禁、视频、恒温恒湿设备等,符合国家对档案库房“八防”要求。建设了统一的信息系统,可实现对电子档案的在线管理、远程利用和编研开发等需求。
赵雅君
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