西北电网公司提高工程档案科学管理水平
2008-08-25 16:34:45 来源:西北电网公司
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电力18讯:当前,西北750千伏电网加快建设,到年底将有“10站10线”建成投产,覆盖陕甘青宁四省(区)的西北750千伏骨干网架初步成网运行,西北电网即将进入高电压、大容量、远距离输送的新时代。伴随着输变电项目的大规模新建与扩建,形成了大量的工程档案。为了更好地服务电网建设和后续运行维护,西北电网公司狠抓工程档案管理,为输变电工程项目投产达标和推动西北电网又好又快发展创造良好条件。
规范管理,抓档案工作基础建设。公司高度重视工程档案管理,规范模式,夯实基础,为工程建设、生产经营发展等提供有力保障。一是抓工作机构建设。加大工程档案管理力度,成立公司输变电工程档案管理领导小组及工作机构,并将工程档案工作纳入基建计划和工作日程。二是抓工作平台建设。依托档案综合管理系统平台,在确保保密性和规范性的基础上,利用网络和单机版并用手段,加强工程档案过程管理。三是抓工作规范建设。制定了《西北电网有限公司工程建设项目档案管理暂行办法》,出台了包括建设、设计、施工、监理、物资供应及安装调试等单位在内的《输变电工程文件材料归档范围和责任划分表》,制定了工程影像档案和竣工图编制要求,并积极组织实施。
以点带面,构建档案工作管理网络。围绕“如何建立一整套工程档案管理网络”,展开了深入的探索和卓有成效的工作实践。一是强化网络管理责任。加强工程档案管理工作的领导,成立相应的组织机构,落实经办人员责任,制定完善相关制度。二是明确网络收集范围。制定了输变电工程归档范围和责任单位细则,明确了各参建单位和部门职责范围内工程档案收集归档内容,确保工程建设文件材料齐全完整。三是规范网络管理程序。按照“统一领导、分级管理”和“谁形成、谁负责”的原则,建立以公司档案室、各基层单位和施工监理单位档案专责组成的三级档案管理网络,形成以公司档案部门为中心的档案管理网络保证体系。
加强指导,提升档案工作整体水平。公司坚持常抓不懈,积极开展档案监督指导,进一步提高素质,提升水平。一是强化业务培训。举办了形式多样、不同层次的业务培训班,累计参训人员达300余人次,并组织具体操作和实践,提高了档案管理人员业务素质。二是坚持规范指导。公司档案部门严密组织,按照国家和行业有关要求,帮助建档单位落实机构、人员,规范业务流程和审核具体实施细则,努力使档案工作进入制度化轨道。三是加强信息化建设。把档案信息化建设纳入公司信息化建设的整体框架中,全面开展纸质和其他载体档案的数字化转换加工,加强电子文件的归档和接收工作,档案信息化建设、管理、保护、利用水平不断提高。
规范管理,抓档案工作基础建设。公司高度重视工程档案管理,规范模式,夯实基础,为工程建设、生产经营发展等提供有力保障。一是抓工作机构建设。加大工程档案管理力度,成立公司输变电工程档案管理领导小组及工作机构,并将工程档案工作纳入基建计划和工作日程。二是抓工作平台建设。依托档案综合管理系统平台,在确保保密性和规范性的基础上,利用网络和单机版并用手段,加强工程档案过程管理。三是抓工作规范建设。制定了《西北电网有限公司工程建设项目档案管理暂行办法》,出台了包括建设、设计、施工、监理、物资供应及安装调试等单位在内的《输变电工程文件材料归档范围和责任划分表》,制定了工程影像档案和竣工图编制要求,并积极组织实施。
以点带面,构建档案工作管理网络。围绕“如何建立一整套工程档案管理网络”,展开了深入的探索和卓有成效的工作实践。一是强化网络管理责任。加强工程档案管理工作的领导,成立相应的组织机构,落实经办人员责任,制定完善相关制度。二是明确网络收集范围。制定了输变电工程归档范围和责任单位细则,明确了各参建单位和部门职责范围内工程档案收集归档内容,确保工程建设文件材料齐全完整。三是规范网络管理程序。按照“统一领导、分级管理”和“谁形成、谁负责”的原则,建立以公司档案室、各基层单位和施工监理单位档案专责组成的三级档案管理网络,形成以公司档案部门为中心的档案管理网络保证体系。
加强指导,提升档案工作整体水平。公司坚持常抓不懈,积极开展档案监督指导,进一步提高素质,提升水平。一是强化业务培训。举办了形式多样、不同层次的业务培训班,累计参训人员达300余人次,并组织具体操作和实践,提高了档案管理人员业务素质。二是坚持规范指导。公司档案部门严密组织,按照国家和行业有关要求,帮助建档单位落实机构、人员,规范业务流程和审核具体实施细则,努力使档案工作进入制度化轨道。三是加强信息化建设。把档案信息化建设纳入公司信息化建设的整体框架中,全面开展纸质和其他载体档案的数字化转换加工,加强电子文件的归档和接收工作,档案信息化建设、管理、保护、利用水平不断提高。
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