山东电建三公司榆能横山项目部听会记
无论东方还是西方,“开会”的传统源远流长。开会,可以立目标、报工作、论问题、攻难点、表决心。在山东电建三公司榆能横山项目部,随处可见会议的“进行时”,大到项目部一周一次的生产会,小到不定期召开的部门专业内部会,还有员工们自发召开的“特别会议”,留心倾听,小会议也有大门道。
“破旧立新”的生产会
每周周二下午,办公大厅会议室幡然变成整个项目部办公的主战场,各个协作队伍负责人、部门专业主任和业务骨干纷纷拿着笔和本步履匆匆地走进会议室。会议室中已坐满了人,有的人低头沉思,默默地将一会儿要汇报的内容在心里再过一遍;有的神情严肃,与旁边的人低声谈论着刚刚在施工中遇到的难题;有的人慢慢地翻阅着上次的会议笔记;有的人则奋笔疾书,飞快的在本子上写着什么。这时,项目班子走进了会议室,大家都暂停了手头的事情,正襟危坐,等待着会议的开始。
项目副经理说道:“各部门、专业先汇报一下上周生产会安排工作的‘闭环’情况,工程部先开始。”工程部主任说道:“负责主厂房汽机管道穿管孔洞开口事宜已协调妥当,签证办理完毕;全场埋地管道排查完毕,已施工地坪没有被破坏;化水区域两班制施工已安排,可确保10月底砌筑封闭完,达到出水条件。” “HSE部已对全场起重作业进行检查,起重工持证全部上岗”,“综合部指纹打卡工作已经全部完成”,“质量部的‘质量月’活动圆满结束,质量月演讲比赛获得二等奖。”各部门主任纷纷汇报一周以来工作取得的成绩,会议有条不紊地进行着。
汇报完了上次会议安排的各项工作的“闭环情况”,会议进入下一环节,各部门、专业汇报接下来一周的工作计划。“工程部负责出具汽机房、锅炉、侧煤仓各层定置管理平面布置图”,“综合部负责解决协作队伍人员指纹打卡无效问题”,“质量部做好空压机房、凝结水精处理室、侧煤仓等对外工序交接工作”,“土建专业负责于10月15日前施工完成循环水泵房、化水区域牵引道路,并加强对砌筑施工的管理工作,保证工程进度、质量、安全”······每个部门专业都明确自己的职责,条理清晰地汇报着下一步的工作计划,且各部门、专业之间配合默契,一环扣一环,严密而有序。
会议最后,项目经理总结道:“我们每周开的生产会,归根到底可以用一个词来形容,就是‘破旧立新’。为什么这么说呢?我们工作的‘闭环机制’,就是为了及时解决施工中已经出现的问题,不让这些问题遗留沉淀,甚至阻碍我们的施工进度,这就叫做‘破旧’;‘立新’当然就是明确接下来工作的重点,有目的的开展工作,避免出现各部门专业不知道自己该干什么而耽误施工进度的情况。我们要形成这种长效机制,要贯彻始终,各部门专业一起努力把项目干好。”
目标指向明确,话语言简意赅,思路流程清晰,这就是项目部一周一次的生产会。走出会议室,天已擦黑,看了一眼手表,6点27分。
“精益求精”的内部会
“再看这张照片,你先说说,你觉得这张照片好在哪儿?”“我觉得这张照片最妙的地方在于它色彩的组合,照片左半部分锅炉高架以白色为底色,同时又浮着一层淡淡的蓝色,而右半部分的水冷壁是火一样的红色,而两部分结合的地方有一个大而明亮的电焊火花,就像宁静的大海与炽热的火焰相互碰撞产生的一样。”会议室中传来热闹的讨论声。推门进去,原来是综合部正在为公司举办的摄影比赛挑选好的参赛作品,大家讨论的正起劲儿呢。
只见大屏幕上又赫然出现一张照片,是一个一线施工工人正在抬头喝水,炯炯有神的眼睛盯着瓶子中急速下降的水,画面简单,生动传神。“你们说这张照片妙在何处?”“当然是他的眼神,这双眼睛传达出了这个工人的坚毅与渴望,而且,这张照片也可以从侧面反映出天气的炎热,施工环境的困难。”“说得对,当时我为了拍这张照片,站在太阳地里等了半个多小时,看着这个工人喝了两大瓶水,才拍到的这个画面。”大家纷纷点头,这种敬业的精神让人尊敬。
“大家快来看,我今上午刚拍了一张人物照,我觉得挺不错的。画面中有两个人,最传神的是站在前面的师傅嘴里叼着笔帽,右手拿笔在记录着什么,很好地展现出他忘我的工作状态。”“嗯嗯,说得不错,不过我建议把后面的师傅‘弱化’一下,如果不做调整的话可能会喧宾夺主。”“我有不同意见,我觉得大可不必做‘弱化’调整,从错位的角度看,刘师傅和于师傅正好面对面,但是相顾无言各自工作着,不也很有意境吗?”“你们俩说得都有道理,那我们就保留两个方案吧。”
照片地排选仍在继续,大家仍然积极踊跃地畅谈着自己的看法,有时一致赞同全票通过;有时不免意见相左针锋相对,但是,到最后,终能达成一致。正是这种不定期召开的部门内部会议,与员工们精益求精、集思广益的工作态度,善于思考、敢于表达的工作方法让部门工作不断攀登新台阶。
“别开生面”的“火锅会”
雨,又整整下了一天,气温已降到零度,陕北的寒冬伴着冰冷雨季匆匆而来。星期天晚上六点,生活区的灯火已经亮了起来,在职工宿舍三单元102房间,一场“别开生面”的“会议”正在紧锣密鼓地准备着。电磁炉上锅里的汤已经半开,生菜、油菜、菠菜各样蔬菜已经洗好整齐地码放在一个大盆里,羊肉卷红白相间,肥瘦得宜,等待着麻辣高汤地洗礼,工程部小刘、财务部小宋还有锅炉的老乔几人围坐桌旁,谈笑间,“火锅会”开始了。
“这一周我们工程部可忙了,各种各样的图纸要送,各种各样的工程联系单要签,还要抽时间跑现场看看,天天这样”,工程部小刘抢先说道。小宋眼睛盯着沸腾的汤,夹了一片生菜放到锅中,说道:“我们财务也不轻松啊,这个星期我光市里税务局就去了四趟,又赶上项目部发工资,还要赶着做报表,天天的脚不沾地,好不容易等到今晚上咱们的保留节目啦。”“哎,老乔,别吃了,你们专业上怎么样?施工顺利吗?”小宋接着问道。老乔抹抹嘴说道:“你们这都不叫事儿,我这天天爬锅炉高架的人都没说什么呢。施工还算顺利,折焰角焊接快完成了,很快就能脱钩了。而且你们不知道,折焰角区域那地方多吓人,60m高,站上去摇摇晃晃的,你们要是上去,保准吓得腿发软。”“那该多危险啊,以后你上去可得注意安全”,小刘担心地言道。“放心吧,每次都挂在安全带呢,确实,安全措施是重中之重啊!”
窗外寒风依旧凛冽,玻璃上已起了淡淡的水雾,而房间里却如春天般温暖。伴着火锅的阵阵香气,三个小伙子开心地畅谈着工作、生活和理想,满屋洋溢着欢乐与温馨。
会议很小,门道不少;会议很多,交流思考;会议内容,立刻执行;会议价值,毋庸置疑。一花一世界,一会一乾坤。
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