宁夏大唐国际大坝发电公司:两份被退回的报销单
“徐姐姐,这个发票上的发票专用章盖得不清楚,必须在旁边重新盖一下。您看,缺了后面的‘公司’两个字,‘发票专用章’的‘发’字也看不清楚。”财务部小程柔声细语却很坚定的对我说。
“这个?应该不影响吧?正轨商场买的东西,开的是正轨发票,就是几个字没盖上而已,谁心里都清楚是哪里的发票呀。”为了一张发票,专门到银川去盖一个章?太折磨人了吧!我心里暗自嘀咕。
“不行,我们必须按照财务制度办事,不能给自己惹麻烦,也不能给公司惹麻烦。”小程很认真的说。“姐姐,您看,在《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条中规定,如果收到发票专用章不清晰的发票,税务局认为不能抵扣,为避免这种情况的发生,应严格按照制度的要求来办理。”为了让我心服口服,小程搬出了制度。
“徐姐姐,咱们可千万不能图省事,马马虎虎就过去了。如果不去补盖清晰的发票专用章,按照规矩,这张发票是不予报销的。”看我有撒懒的想法,小程很较真的对我说。“其实也不难,如果您或其他同事最近几天到银川办事,就顺便去补盖一下发票专用章,也不用为了盖个章专门往银川跑。”这个小程,虽然严格吧,还是很善解人意的。
“好吧,那我问问最近有没有去银川的同事。”想想,人家小程也是严格按照财务制度办事,那我也要做个守规矩的人喽。
“徐姐姐,这张发票您先收着,抽空补个章回来,我们就很快的履行报销程序了。”小程一改刚才严肃认真的表情,笑呵呵的说。
“另外,徐姐姐,这个羽毛球教练的报销单少一个领用人签字呀。如果没有领用人签字,谁能知道钱打给谁了?到查账时,您就说不清楚啦。”小程,善意的提醒我。
“这个教练是我们从外面请的人,不是我们公司的员工,也要签字吗?”
“是啊,正因为不是我们公司员工,才更需要本人签字,这样是保护您呀。因为经办人是您,万一有什么问题,您就是第一责任人呀。”看我疑惑的表情,小程很耐心的向我解释。“而且,您这个领用表,要能反映出羽毛球教练给参赛队员上了多少节课,每节课多少钱。”
“按照规矩,手续不全的报销单我们是不能接手的。徐姐姐,您把这个报销单也先拿回去,补齐手续后送回来,我会很快进行报销程序的。“小程,把单子放在我手中,笑呵呵的说:“这也是财务制度规定的,谁都不能破了规矩。而且,这样也是保护你、保护我,保护上级领导不招惹不必要的麻烦哦。”
拿着两份被退回的报销单,刚才满腹的不满已经烟消云散。是啊,小程事事遵守财务制度,严格按照规矩办事,不允许有任何破坏规矩的账务出现,既是保护了自己,也是保护了经办人,更是维护了公司的利益和公司财务制度的严肃性。
俗话说,没有规矩,不成方圆。人不以规矩则废,家不以规矩则殆,国不以规矩则乱。虽然,在我们身边发生的这些事情不是什么影响人生轨迹的大事情,但是涉及懂规矩、用规矩、守规矩的事情时,我们必须牢记:不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。如果,在生活和工作中,人人像小程这样懂得规矩、敬畏规矩、坚守规矩,何愁风不清,气不正呢?!
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