河池罗城供电局追求物资供应“零缺陷”
中国电力新闻网通讯员 朱行鹏
2018年以来,河池罗城供电局物资管理坚持以质量和效率为最佳目标,持续强化物资基础管理,追求电力物资入网“零缺陷”,物资“零缺陷”管理,可以提高企业的经济效益,主要物资供应“零缺陷”,形成与项目进度匹配的物资供应进度管控机制,将符合合同要求的物资在合同约定的交货时间送到约定的地点,下活物资供应这盘棋,推动该局物资管理上新台阶。
提高物资计划“零缺陷”
首先,提高计划人员业务素质,人是编制物资计划的第一因素,充分掌握第一手资料做好物资计划的基础,该局物资人员深入生产一线了解实际情况,实地调查研究,不断的提高业务人员的业务素质,从第一关做好物资计划准确性控制。其次,加强年度和月份分解计划的管理,根据年度生产任务和历史消耗规律编制年度计划,提高编制的严肃性和执行力,在月度执行时,根据生产的进步以及生产任务变化情况实时的调整计划,并对当月的物资计划附加技术数据进行补充。再次,充分利用信息化管理,掌握需求、采购合同、到货、出库、配送等各个环节进行监控,掌握实时存货,根据需求及时调整需求计划,保证了一定数量的储备物资,满足生产需求。
提高物资到位“零缺陷”
物资到位总是被扯着鼻子走,生产项目因物资不能到位停滞总是存在。该局物资班痛定思痛,归纳总结经验教训,立好规矩,加强履约与品控管理,严格执行南网统一合同文本,保证合同规范准确,认真建立电子合同台账,执行合同信息动态管理,全面记录合同执行中每个阶段的情况,实行JIT管控措施,由被动变主动,协调各方,并且采取电话跟踪催货,发正式催告函,履约扣分等措施,积极主动监督供应商生产进度,确保供应商按期交货。
同时,加强物资验收工作。采购物资到达后,严格按照验收程序以及技术指标组织相关专业部门进行物资验收,杜绝不合格产品入库,追求入网物资“零缺陷”。
提高物资仓库管理“零缺陷”
物资仓库是储存物资的场所,是组织物资流通不可缺少的重要环节。我们加强收货管理,严格清点物资数量,检查物资的质量,合理地组织物资入库和办理入库手续;加强保管,根据入库物资的技术要求和包装特点,科学的进行堆码,合理的使用库容,建立科学和严格的养护制度,保证物资的质量完好,降低物资的自然损耗,通过信息系统正确记载和及时检查物资的动态;加强发货,按照顺序发货,加强出库复核,做到数量准确、质量完好,包装牢固、标志清晰。另外,加强可视化建设,制定仓储管理规章制度、职责等,进行上墙公示,针对以前仓库薄弱环节,进行了防水、防火、盗库措施建设,促进仓库功能更加完善。
截止2018年4月,我局物资需求计划审批办结率100%,合同签订及时率100%,7天准时供货率100%,资金支付及时率为100%,该局物资班班长发声感慨:今年找我们班“麻烦”的少了,各方的沟通不畅少了,通过物资供应“零缺陷”管理,班员精神压力也少了,干活更有劲。我们要继续推进物资精益化管理。
张媛媛
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