精细管理 盘活利库――临安市供电公司物资集约化管理侧记

电力18讯：    9月25日早上，浙江临安市供电公司物流服务中心工作人员李芳洁登录物资ERP管理系统，查看仓库库存情况。截至当天，该公司已实现现有库存总金额较2012年度下降6100余万元。今年年初，该公司大力开展库存资源盘活利库工作，通过严控物资计划上报、灵活利用现有库存、盈余物资调配等措施，促进库存资源的高效、科学利用。

　　多措并举推进盘活利库

　　以前，基层单位在申报物资的时候，会习惯性地多申报一些“备用物资”，以预防突发状况。2012年年底，临安市供电公司库存金额高达7305万元。企业拖着如此庞大的“包袱”，如何能在发展道路上大步迈进？

　　盘活利库工作在此背景下大力开展。为避免现有库存反弹及库存积压物资的形成，临安市供电公司严格把关物资计划上报，主动与工程部门对接，严格审核物资申报数量。从设计阶段出发，减少由于物资需求不准确、设计变更而造成的物资过量采购。对现有库存物资，该公司主动督促需求单位及时领用，同时与需求单位沟通协商，通过变更设计尽量选用已形成库存的可再利用物资，提高物资使用率。今年以来，该公司通过变更设计，已将电缆、导线等20余种通过检查和鉴定的可再利用物资运用到工程中去，实现物尽其用。

　　此外，临安市供电公司还建立了包括配电变压器、低压电力电缆、柱上断路器等64种规格型号的配网常用物资的储备定额数据。

　　统购统配调拨冗余物资

　　“现在我们的物资需求每月一报，有了两大‘法宝’，不仅采购数量更为精准，冗余物资也不愁消化不掉，这对我们仓库的‘光盘行动’很有帮助。”物资管理员袁涛在统购统配平台上仔细地核对需求物资数量。

　　袁涛所说的“两大法宝”就是指统购统配平台和物资调配平台。这两大平台都是由国网浙江省电力公司建立，全省供电企业统一使用的系统平台。每月10号，袁涛就会将当月的需求物资在统购统配平台上进行上报，由国网浙江电力统一采购，统一分配。

　　统购统配月度物资供应计划的提报也促使需求部门对工程实施计划进行严格管控，实现工程管理和物资管理的有效结合。“以前我们的物资是半年一报，根据工程情况对物资需求数量进行预估，准确性不高，造成了大量物资的积压。”袁涛说，目前实行的月度上报措施，有效促进物资部门和工程部门之间的积极互动，实现工程物资与物资供应计划的无缝对接，缩短物资在库时间，提高库存周转率。

　　物资调配平台更是消库“利器”，它将现有的多余库存物资统一在平台上登记，进行调配。统购统配平台针对物资申领进行科学管控，物资调配平台针对多余库存进行调配，两大“法宝”相互配合，对物资入库前和入库后两个阶段共同作用，有效降库消库，让仓储“活”起来。

　　自主创新提升管理效率

　　提交领料申请、收到回执短信、在预约时间里快速领到所需物资，龙岗供电所物资管理人员姚富强对现在的领料效率非常满意。这一切得益于临安市供电公司自主研发的物资信息查询与领用预约平台。在平台上，仓库库存非常直观地用数字显示，如同在淘宝上下订单一般，只有还未被预约的、可领用库存才会被显示和下单。仓储管理人员根据需求单位提交的订单，提前通过邮件和短信两种方式告诉领用人领料时间段，实行“避峰领料”，同时提前准备好各类物资数量。在约定时间内，领料人可以立刻“打包带走”，十分高效。工程部门也通过这一平台对库存进行实时掌握，为每月上报的统购统配月度物资供应计划提供参考依据。

　　此外，临安市供电公司还自主设计研发了线缆自动导线盘，通过预约平台显示的线缆段长，提前为领料部门进行线缆分割，统一放置在物资待领区，缩短领料等待时间，加快物资出库速度。在管理上，该公司实行仓库人员工作质量互查制度，将仓库人员轮流分为发料组和盘库组。发料组进行日常发料，盘库组对发料组工作质量进行盘点检查，确保工作不出现差错，做到“日事日清，日事日毕”。