国网赵县供电公司加强会计基础工作的信息化应用

电力18讯：    随着“三集五大”体系建设的不断推进，企业发展信息化趋势不断加强，财务工作的难度和强度逐步加大，国网赵县供电公司不断规范财务信息化环境下的会计基础管理，强化“流程合理，人员优质，健全交接，加强学习，完善档案”五个方面的工作，将会计核算规则嵌入前端业务，优化财务管控标准流程，深化财务信息化应用，提升会计工作质量和工作效率，在会计业务流程、在线稽核、费用开支、物资管理、凭证制作以及账务处理等方面都取得了良好成效，促进了公司系统财务业务的规范统一，推进依法治企工作的持续健康开展。

    强化流程控制和过程监督。针对业务流程的变化，为防止财务控制功能弱化，不断优化内部工作标准化流程，加强财务集成系统的管理和应用，通过理顺各个运行环节的管理，实现对各项经济业务前端部门的控制和监督，保障财务账目往来渠道畅通和各环节的规范性。以物资出库为例，在出入库时，需要仓库管理员签字、运维部专责审核、运维部主任把关，只有审核通过的物资才能出入库，月末还要由专责和库管员对账，以最大限度地避免库存物资数量和品种的误差，确保财务数据准确。

    强化人员培训和知识更新。随着ERP系统的应用和财务信息化的推广，对财会人员的自身素质、微机的操作、软件的使用等提出了更高的要求，该公司不断加强人员培训，针对财会人员、前端业务部门的专责等相关人员，不但讲解财会常识、业务流程、国家财税政策等基本理论和知识，还要加强业务流程的熟悉和实际应用、系统软件的维护升级等基本操作技能，以便在有业务发生时更有效地做好会计数据的后台整理，提高了会计核算的自动化处理和账务处理能力，促进了会计人员工作效率，提升了会计信息在企业管理中的决策、参考作用。

    强化财务档案管理和风险防控。会计档案管理水平的高低，直接关系到会计管理的整体成效。在信息化环境下，为防止会计信息系统遭受非法访问或病毒侵扰，该公司严格加强财会微机的管理和使用权限，严格根据业务权限开展工作，杜绝使用来历不明的移动存储设备，定期更换微机口令和密码。同时，建立信息化环境下电算化会计档案的归档制度，定期备份数据和文件。对记账凭证、往来账目、现金日记账和银行存款日记账等，均按照税务、审计等管理部门要求，及时打印输出有关账簿、报表，保证财务档案的完整性和安全性。（侯西果）