大唐锡盟新能源建立信息化档案管理体系

电力18讯：    上半年，大唐锡盟新能源公司按照“管理效益提升年”相关要求，结合该公司发展现状，深入分析档案管理进度，明确档案管理工作内涵，加强档案管理人员的素质建设及能力培训，建立信息化档案管理体系，优化档案利用工作，以最新科学技术为依托，全面开展档案管理工作。

　　一是加强档案管理人员能力培训，提升业务素质。该公司对专兼职档案管理人员进行综合素质及工作能力的系统评估，根据员工的素养及能力状况，依托该公司档案培训计划，安排专兼职档案管理人员接受系统的业务素质教育。引导档案管理员学习和熟悉该公司运行管理，会计档案，行政管理，人事资料等相关管理工作；同时，设有分管领导主抓档案管理工作，并安排各部门中层以上做为小组指导人员，根据企业内部档案管理人员学习进度及小组培训人员所擅长的业务类型，安排和规划实际培训工作；引导档案管理员在与该公司主体业务相关联的法律、合同及相关领域广泛涉猎，拓宽知识面，全面提升文化与业务工作素养；另外，通过实践锻炼、相互交流指导等途径增强了教育和培训效果。

　　二是定期进行档案管理工作素质与能力评比。通过研讨会议解决和探讨办公过程中的共性问题，及时发现实际工作中的问题和瓶颈，使其有目标、有方向地开展档案管理工作；统计分析该公司内部档案管理人员学习进度及小组培训人员所擅长的业务类型，以业务处理能力为依据，进行科学合理分工。

　　三是建立信息化档案管理体系。一是档案搜集整理信息化，该公司在分析和整合自身业务特点和工作模式的基础上，将档案信息资源由传统运行模式向采集自动化、存储数字化、管理网络化和服务人性化过渡，通过长期工作建立起的数据库完成文件档案相关处理工作，逐步建立和完善档案搜集整理工作办公自动化，实现档案管理网络化，通过盛松系统，实现高效、精准的档案信息交流传送。二是档案信息系统的开发与完善，该公司在档案管理工作的调整与完善过程中，根据该公司自身档案管理特点及企业档案检索目录著录要求、借鉴其他公司相关业务的档案检索目录建立经验，建立适用于该公司日常运行的档案检索目录，通过信息系统的利用实现档案信息高效传输交流，以及信息的永久保存。

　　四是优化档案利用工作。加强该公司档案利用过程中的安全管理，根据档案管理技术设备及信息系统工作运行特点，不断调整与完善该公司内部档案利用过程中的保密机制；建立并完善真正适用于该公司日常运行的档案检索目录，通过信息系统的利用实现档案信息高效传输交流，最大限度发掘该公司内部档案的信息与资源价值，为该公司及行业发展提供有力的支持。

　　五是制定完善档案管理规章制度。以该公司相关制度为依据，切实制定并完善《大唐锡林郭勒风力发电有限责任公司档案工作管理制度（试行）》，严格依照该管理制度，进行档案管理评价工作，并提出可行性强、方向明确的工作建议。