国网黑龙江省电力有限公司强化业务需求导向推进协同办公系统深化应用

电力18讯：    自黑龙江公司2010年3月协同办公系统上线两年多以来，截止2013年6月初，系统业务流程实例总数达到276971个，注册用户达到5019户。系统中知识管理、档案管理、督查督办、会议管理、值班管理、综合协调、办公事务等模块均达到国家电网公司规定的使用数据量。

　　黑龙江公司结合实际，深入开展协同办公系统机制建设，强化制度管控，出台《协同办公系统管理办法》、《协同办公系统实用化评价实施细则》，明确管理职责、维护权限、安全管理及系统应用的评价方法和规则，实现系统管理科学化、规范化、制度化。建立协同办公应用情况月通报制度，按月进行考核，督促排名靠后的单位持续改进提升。黑龙江公司不断创新协同办公系统管理与应用，新增实用化流程，在本部层面新增重大决策法律论证申请、介绍信审批和文印管理流程，提升本部工作信息化程度。在所属单位层面，新增收文请示“反馈地市”功能，完善系统收文管理功能。优化模块流转程序，开通“出差管理”模块中本部部门副主任及以上人员因公、因私外出申请流程，实现本部干部外出闭环管理。探索管理新途径，多次专题研究车辆管理模块的深化应用，进一步强化车辆管理，提升车队驾驶员辅助管理功能。

　　黑龙江公司不断加强协同办公系统基础建设，结合“三集五大”体系机构调整情况，及时完成全省各单位协同办公“三集五大”适应性调整工作，系统应用覆盖率达100%。深入调研各单位系统应用情况，共计汇总27个单位的46个问题、29条建议，逐一完成咨询答复或协调解决。积极开展综合知识库建立、协同办公知识管理模块数据迁移、切换和试用工作，实现综合知识的集中管理和跨单位共享。

　　黑龙江公司坚持“实用”，持续深化协同办公流程应用，确保系统应用横向到边、纵向到底，保持系统运转高效。“公司基于“一流三化”工作思路，重在落“实”，做足“实”功，以业务需求为导向，不断深化协同办公系统应用，为建设一流办公室奠定良好信息化基础。”黑龙江公司办公室负责人对记者总结道。（冉庆辉 桑学勇）