山东电力集团公司：国家电网公司首家发票智能处理系统上线试运行

电力18讯：    11月8日，山东公司物流中心OCR发票智能录入、自动比对与凭证自动生成系统（以下简称“发票智能处理系统”）上线试运行1个月，并即将转入正式运行，这标志着山东公司成为国网公司系统首家运用信息技术实现增值税发票智能处理和数据管理的单位。

　　随着物资集约化管理的不断深化，山东公司发票验审结算工作量大幅增长，预计2011年需处理的增值税发票将达到3万份，同比增长90%，今后仍将持续增长。特别是每年的第4季度，面临着当年成本性结算和供应商集中结算的高峰，工作量常达到全年工作量的50%。传统的人工校验发票方式，不但工作强度大，效率较低，出错的几率也较大。

　　山东公司物流中心为了给项目单位和供应商提供更加优质的服务，提高工作效率，解决人员紧张的问题，经过前期认真周密的调研，于2011年7月提交了开发发票智能处理系统的申请并得到批准。该系统通过OCR光学字符识别的方式读入发票数据，集成了发票扫描识别、发票自动比对、发票凭证自动生成和发票数据查询等功能，实现了计算机辅助的发票验审和发票凭证“一键式”批量自动生成。供应商和项目单位还可通过相应的终端，方便地查询到本单位待结算合同列表、已递交发票的处理状态等内容。预计该系统正式运行后，可达到每天处理3000张发票的能力，并可随时扩容。

　　截至11月8日，该系统在试运行期间扫描处理增值税发票588张，生成会计凭证363份，发票准确识别率达到97.3%，系统正确应用率达到100%，实现了开发目标。

　　山东公司OCR发票智能处理系统的成功运行，是增值税发票处理的创新实践，是对ERP系统运用的进一步深化，在国网公司系统处于领先位置。该系统有效提高了验审结算业务的工作效率，大幅提升了山东公司合同的结算处理能力，为供应商和项目单位提供了更加优质、快捷的服务。