天津电力协同办公系统实用化连续突破

电力18讯：    2月15日，从国家电网公司发布的协同办公系统月度评价通报获悉，天津市电力公司协同办公系统实用化工作连续 2 个月被国家电网公司评为满分。这也是“抓作风，提效率，作表率”主题实践活动中，天津公司通过采取7项具体措施大力推进协同办公系统实用化工作取得的明显成效。




　　协同办公系统是国家电网公司“SG186工程”八大业务应用之一。其应用总体目标是整合公司系统资源，协调和推进公司日常工作并督促落实，构建灵活、高效的协同工作平台，保障政令畅通，实现高效的协同管理、灵活的业务流程整合、有效的知识管理和及时的内部通讯，提升决策支持能力，强化信息枢纽能力，加强统筹协调能力。天津公司协同办公系统包括办公自动化、任务协作、知识管理和档案系统4大模块共32个子模块。

　　去年，天津公司把握“抓作风，提效率，作表率” 活动契机，深度落实加强本部建设工作部署，并结合国家电网公司关于协同办公系统应用考核要求，强调把做好协同办公系统实用化工作、提高办文效率，作为加强本部建设、改进工作作风的重要内容来抓，由办公室牵头在公司范围内从协同办公系统覆盖广泛度、模块集成度、模块应用度、单轨符合度、数据质量水平、软件版本控制和软件应用熟练度7个方面，对4大模块的建设指标做了详细评测，全面梳理了流程办毕时效性和档案数字化率等方面的不足。多次组织召开研讨会及紧急会议，结合各项考核指标，迅速落实了包括提倡文件“日清日结”、手机短信催办、公文严重超期点名批评在内的7项具体措施。

　　这些措施的督促落实取得了立竿见影的效果，今年1月与去年11月相比，天津公司流程实例平均办理时长缩短了33％，信访接待、值班等业务全部实现了无纸化办公，全公司协同办公系统实用化指标合格率显著上升，真正达到了“凡是系统有的功能都要启用，凡是启用的功能都要擅用、用好”。该系统的全面深化应用，使天津公司实现了及时、准确地发布重要活动信息，办公信息化水平明显提升，大大提高了办公人员的工作效率。